Dostawa cukru i herbaty

Poczta Polska. S.A.

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), poniższych artykułów zwanych dalej asortymentem: a) w zakresie części nr 1 - cukru spożywczego, w ilości 48 399 opakowań (opakowanie = 1kg), b) w zakresie części nr 2 - herbaty czarnej ekspresowej, w ilości 47 902 opakowań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska. S.A.

Co?

• Cukier › Cukier biały
• Produkty z herbaty lub herbaty paragwajskiej (maté) › Herbata w torebkach

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa cukru i herbaty
Numer referencyjny: BZ.26.117.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Cukier biały 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZ.26.117.2025 - część nr 1
Tytuł: Dostawa cukru spożywczego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), w zakresie części nr 1 - cukru spożywczego, w ilości 48 399 opakowań (opakowanie = 1kg), o poniższych parametrach: - białego, - o granulacji drobnej, - pakowanego w torebkach 1 kg. Sposób pakowania - po 10 kg w zgrzewce ułożone na palecie (maksymalna wysokość palety 1,8 m). Dostawa winna odbywać się samochodem wyposażonym w windę. Asortyment winien być dostarczony na paletach bezzwrotnych.

Miejscowość: ul. Logistyczna 12, 05-250 Ciemne; ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin; ul. Rozwojowa 1, 62-808 Kalisz; ul. Awicenny 21, 50-900 Wrocław; ul. Towarowa 4, 10-417 Olsztyn; ul. Handlowa 4, 80-900 Pruszcz Gd; ul. Mielżyńskiego 5, 41-850 Zabrze; ul. Prokocimska 6, 30-945 Kraków;
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 30 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości przedmiotu zamówienia, określonego powyżej. Zakup pozostałych 30% ilości przedmiotu zamówienia może zostać zrealizowany w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (prawo opcji) z uwagi na trudne do oszacowania zatrudnienie w spółce. Niezrealizowanie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70% ilości, o której mowa powyżej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń finansowych i odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZ.26.117.2025 - część nr 2
Tytuł: Dostawa herbaty czarnej ekspresowej
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), w zakresie części nr 2 - herbaty czarnej ekspresowej, w ilości 47 902 opakowań, o poniższych parametrach: - w saszetkach (minimum 1,4 g każda), - bez sznurka, - w 100% z naturalnych składników pochodzenia roślinnego, - produkowanej tylko i wyłącznie z zastosowaniem uznanych metod produkcji, w szczególności procesów więdnięcia, fermentacji, napowietrzania i suszenia liści, - zapach przed zaparzeniem winien być charakterystyczny dla herbaty czarnej; niedopuszczalny jest zapach: workowy, zleżały, spalony, zepsuty, - wygląd naparu po zaparzeniu winien być charakterystyczny dla herbaty czarnej; klarowny, przejrzysty, bez zmętnień, o żywej, nasyconej barwie jasno lub ciemnobrązowej; niedopuszczalny jest wygład: matowy, mulisty, - smak i zapach po zaparzeniu charakterystyczny dla herbaty czarnej; żywy, silny; niedopuszczalny zapach i posmak: workowy, przypalony, zwietrzały, metaliczny, spleśniały, ziemisty, trawiasty, - dopuszczalne stosowanie aromatów i barwników identycznych z naturalnymi, - pakowanej po 100 saszetek w 1 opakowaniu. Sposób pakowania - opakowanie zbiorcze, ułożone na palecie (maksymalna wysokość palety 1,8 m). Asortyment winien być dostarczony na paletach bezzwrotnych. Dostawa samochodem wyposażonym w windę.

Produkty/usługi: Herbata w torebkach 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Herbata w torebkach 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Główne aspekty procedury:

1. Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) - zwanej dalej „PZP”, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP. 2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-24 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-24 13:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 3 650,00 zł. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą protokoły odbioru, o których mowa w § 2 ust. 5 projektu umowy, podpisane bez zastrzeżeń przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. 2. Faktury zostaną wystawione na Zamawiającego zgodnie z danymi, których wykaz stanowi Załącznik nr 5 do projektu umowy kolumna nr 2, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołów odbioru bez zastrzeżeń. 3. Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik: Nr 3 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska. S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zakupów
E-mail: zamowienia.zachod@poczta-polska.pl 📧
Telefon: 502016047 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=79277479 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=79277479 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Nazwa: Środek komunikacji elektronicznej - Platforma SmartPZP
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Fax: 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 059-189449 (2025-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia była jednorazowa dostawa do jednostek organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), poniższych artykułów zwanych dalej asortymentem: a) w zakresie części nr 1 - cukru spożywczego, w ilości 48 399 opakowań (opakowanie = 1kg), b) w zakresie części nr 2 - herbaty czarnej ekspresowej, w ilości 47 902 opakowań.

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 301724.84 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia była jednorazowa dostawa do jednostek…

… organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), w zakresie części nr 1 - cukru spożywczego, w ilości 48 399 opakowań (opakowanie = 1kg), o poniższych parametrach: - białego, - o granulacji drobnej, - pakowanego w torebkach 1 kg. Sposób pakowania - po 10 kg w zgrzewce ułożone na palecie (maksymalna wysokość palety 1,8 m). Dostawa winna odbywać się samochodem wyposażonym w windę. Asortyment winien być dostarczony na paletach bezzwrotnych.

… organizacyjnych Zamawiającego (magazynów), w zakresie części nr 2 - herbaty czarnej ekspresowej, w ilości 47 902 opakowań, o poniższych parametrach: - w saszetkach (minimum 1,4 g każda), - bez sznurka, - w 100% z naturalnych składników pochodzenia roślinnego, - produkowanej tylko i wyłącznie z zastosowaniem uznanych metod produkcji, w szczególności procesów więdnięcia, fermentacji, napowietrzania i suszenia liści, - zapach przed zaparzeniem winien być charakterystyczny dla herbaty czarnej; niedopuszczalny jest zapach: workowy, zleżały, spalony, zepsuty, - wygląd naparu po zaparzeniu winien być charakterystyczny dla herbaty czarnej; klarowny, przejrzysty, bez zmętnień, o żywej, nasyconej barwie jasno lub ciemnobrązowej; niedopuszczalny jest wygład: matowy, mulisty, - smak i zapach po zaparzeniu charakterystyczny dla herbaty czarnej; żywy, silny; niedopuszczalny zapach i posmak: workowy, przypalony, zwietrzały, metaliczny, spleśniały, ziemisty, trawiasty, - dopuszczalne stosowanie aromatów i barwników identycznych z naturalnymi, - pakowanej po 100 saszetek w 1 opakowaniu. Sposób pakowania - opakowanie zbiorcze, ułożone na palecie (maksymalna wysokość palety 1,8 m). Asortyment winien być dostarczony na paletach bezzwrotnych. Dostawa samochodem wyposażonym w windę.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Dostawa cukru spożywczego
Data zawarcia umowy: 2025-06-17 📅
Tytuł: Dostawa cukru spożywczego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 138517.94 PLN 💰
Identyfikator oferty: HURTOWNIA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZO-PRZEMYSŁOWYCH "WIPSÓR" JERZY ROSZKOWSKI
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Hurtownia artykułów spożywczo-przemysłowych "wipsór" jerzy roszkowski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hurtownia artykułów spożywczo-przemysłowych "wipsór" jerzy roszkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 7390102863
Adres pocztowy: Wipsowo 81b,
Kod pocztowy: 11-010
Miasto pocztowe: Barczewo
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wipsor@interia.pl 📧
Telefon: 601 682 597 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 163206.9 PLN 💰
Identyfikator oferty: WW SERWIS Szymon Wójcik
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: WW SERWIS Szymon Wójcik
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WW SERWIS Szymon Wójcik
Krajowy numer rejestracyjny: 1230919380
Adres pocztowy: Ks. Z. Sajny 3
Kod pocztowy: 05-530
Miasto pocztowe: Góra Kalwaria
Region: Warszawski wschodni 🏙️
E-mail: biuro@wwserwis.pl 📧
Telefon: 509 275 801 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 116-395709 (2025-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne (>20 nowe zamówienia)

Różne produkty spożywcze (>20)

Cukier i produkty pokrewne (4)

Cukier (3)