Dostawa części do autobusów w roku 2026

Krótki opis

Opis przedmiotu zamówienia zawarto w informacjach dla poszczególnych części (zadań) zamówienia (LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003). Dopuszcza się składanie ofert częściowych tj. na jedno, dwa lub trzy zadania.
Informacja na temat rozwiązań równoważnych:
1.Zamawiający w przypadku opisu przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przy uwzględnieniu zapisów jn.:
Zamawiający dołożył starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny
i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Jednakże gdziekolwiek w SWZ wskazane są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę oznacza, że Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a takie wskazanie oznacza możliwość stosowania rozwiązania lub produktu równoważnego tak, aby nie doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Wymagane cechy równoważności określają w każdym przypadku parametry graniczne i wymagania funkcjonalne wskazane dla danego elementu przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający w przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przy uwzględnieniu zapisów jn.:
Gdziekolwiek w SWZ powołane są konkretne normy lub przepisy, które spełniać mają materiały i urządzenia, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm i przepisów. W przypadku, gdy powołane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające zasadniczo równy lub wyższy poziom wykonania niż powołane normy lub przepisy, pod warunkiem ich uprzedniego sprawdzenia i pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego.
3. Ilekroć opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania
w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uznaje rozwiązanie za równoważne, które umożliwia uzyskanie założonego w opisie przedmiotu zamówienia efektu za pomocą innych rozwiązań technicznych lub parametrów nie gorszych od wymaganych i opisanych w SWZ.

Opis zamówienia

1. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych części zamiennych do autobusów miejskich MAN w specyfikacji asortymentowej stanowiącej Załączniki nr 1A do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo opcji. Opcjonalnym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych części zamiennych do autobusów miejskich MAN ujętych w specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 1AO do specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, ale, w przypadku złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania obejmującego dostawę części zamiennych wskazanych w Załączniku nr 1AO do specyfikacji warunków zamówienia, będzie zobowiązany do ich dostarczenia po cenach określonych w złożonej ofercie na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji.
3. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę części zmienionych bądź części zmienionych konstrukcyjnie, Zamawiający wymaga podania w ofercie nowych numerów katalogowych (dotyczy to także części, dla których w SWZ nie podano numeru katalogowego). W przypadku opisanym powyżej w wypełnionej specyfikacji asortymentowej należy pozostawić stary numer katalogowy i wpisać nowy numer w kolumnie „Nowy numer katalogowy - jeśli dotyczy”.
4. Pierwsza dostawa danego towaru zostanie opatrzona:
1) stosownymi świadectwami jakościowymi (zgodnie z obowiązującymi normami),
2) certyfikatami bezpieczeństwa w przypadku części wskazanych przez Zamawiającego (wyróżnione podwójną gwiazdką – znakiem ”**” w specyfikacjach asortymentowych),
3) dokumentami stwierdzającymi gwarancje producenta (jeśli zostały udzielone),
4) kartami charakterystyki substancji niebezpiecznej oraz opisem dostarczonego produktu w języku polskim w przypadku części wskazanych przez Zamawiającego (wyróżnione potrójną gwiazdką – znakiem ”***” w specyfikacjach asortymentowych).
5. Części wyróżnione gwiazdką – znakiem ”*” w specyfikacjach asortymentowych stanowiących Załączniki nr 1A i 1AO do specyfikacji warunków zamówienia muszą być częściami oryginalnymi MAN.
Za „części oryginalne” (MAN) uznaje się części zamienne o tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu autobusów, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami producenta autobusów, posiadające certyfikat dopuszczenia części do stosowania w eksploatowanych autobusach (autoryzację producenta pojazdu), w tym części, których producent zaświadczy, że części te są stosowane na pierwszy montaż autobusów.
6. Części do autobusów MAN powinny posiadać znaki producenta oraz numer katalogowy.
7. Części, dla których jest to wymagane obowiązującymi przepisami, muszą posiadać homologację oraz muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej EKG ONZ „E” lub Unii Europejskiej „e” (m. in. szyby, reflektory, lampy, lustra, żarówki itp.).
8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres wskazany w złożonej ofercie (min. 12 miesięcy) na dostarczone części licząc od daty ich odbioru.

Informacje dodatkowe

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Forma dokumentów:
1. Ofertę, oświadczenie JEDZ, podmiotowe środki dowodowe w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach) zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
4.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach) zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej
5. Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4. dokonuje się w przypadku:
5.1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
5.2. przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
5.3. innych dokumentów, odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4. może dokonać również notariusz.
7. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa wyżej, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
8. Podmiotowe środki dowodowe w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 9. dokonuje w przypadku:
10.1. podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
10.2. przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
10.3. pełnomocnictwa – mocodawca.
11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 9. może dokonać również notariusz.
12. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Informacja dotycząca zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa:
1. Wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w ofercie, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Dokument zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji „Przygotowanie oferty”, w podsekcji „Dokumenty do oferty".
Informacja o dokumentach zawierających wartości w walutach obcych:
W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty lub złoży w postępowaniu dokumenty zawierające wartości w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) danej waluty z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. W przypadku, gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę pierwszy kurs z tabeli kursów średnich ogłoszony po dniu ogłoszenia niniejszego postępowania.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców, o których mowa powyżej posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Opis opcji

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo opcji. Opcjonalnym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych części zamiennych do autobusów miejskich MAN ujętych w specyfikacji asortymentowej stanowiącej Załącznik nr 1AO do specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, ale, w przypadku złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania obejmującego dostawę części zamiennych wskazanych w Załącznikach nr 1AO do specyfikacji warunków zamówienia, będzie zobowiązany do ich dostarczenia po cenach określonych w złożonej ofercie na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

Opis zamówienia

1. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych części zamiennych do autobusów miejskich SOLARIS w specyfikacji asortymentowej stanowiącej Załączniki nr 1B do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo opcji. Opcjonalnym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych części zamiennych do autobusów miejskich SOLARIS ujętych w specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 1BO do specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, ale, w przypadku złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania obejmującego dostawę części zamiennych wskazanych w Załączniku nr 1BO do specyfikacji warunków zamówienia, będzie zobowiązany do ich dostarczenia po cenach określonych w złożonej ofercie na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji.
3. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę części zmienionych bądź części zmienionych konstrukcyjnie, Zamawiający wymaga podania w ofercie nowych numerów katalogowych (dotyczy to także części, dla których w SWZ nie podano numeru katalogowego). W przypadku opisanym powyżej w wypełnionej specyfikacji asortymentowej należy pozostawić stary numer katalogowy i wpisać nowy numer w kolumnie „Nowy numer katalogowy - jeśli dotyczy”.
4. Pierwsza dostawa danego towaru zostanie opatrzona:
1) stosownymi świadectwami jakościowymi (zgodnie z obowiązującymi normami),
2) certyfikatami bezpieczeństwa w przypadku części wskazanych przez Zamawiającego (wyróżnione podwójną gwiazdką – znakiem ”**” w specyfikacjach asortymentowych),
3) dokumentami stwierdzającymi gwarancje producenta (jeśli zostały udzielone),
4) kartami charakterystyki substancji niebezpiecznej oraz opisem dostarczonego produktu w języku polskim w przypadku części wskazanych przez Zamawiającego (wyróżnione potrójną gwiazdką – znakiem ”***” w specyfikacjach asortymentowych).
5. Części wyróżnione gwiazdką – znakiem ”*” w specyfikacjach asortymentowych stanowiących Załączniki nr 1B i 1BO do specyfikacji warunków zamówienia muszą być częściami oryginalnymi SOLARIS.
Za „części oryginalne” (SOLARIS) uznaje się części zamienne o tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu autobusów, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami producenta autobusów, posiadające certyfikat dopuszczenia części do stosowania w eksploatowanych autobusach (autoryzację producenta pojazdu), w tym części, których producent zaświadczy, że części te są stosowane na pierwszy montaż autobusów.
6. Części do autobusów SOLARIS powinny posiadać znaki producenta oraz numer katalogowy.
7. Części, dla których jest to wymagane obowiązującymi przepisami, muszą posiadać homologację oraz muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej EKG ONZ „E” lub Unii Europejskiej „e” (m. in. szyby, reflektory, lampy, lustra, żarówki itp.).
8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres wskazany w złożonej ofercie (min. 12 miesięcy) na dostarczone części licząc od daty ich odbioru.

Informacje dodatkowe

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Forma dokumentów:
1. Ofertę, oświadczenie JEDZ, podmiotowe środki dowodowe w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach) zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
4.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach) zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej
5. Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4. dokonuje się w przypadku:
5.1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
5.2. przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
5.3. innych dokumentów, odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 4. może dokonać również notariusz.
7. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa wyżej, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
8. Podmiotowe środki dowodowe w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 9. dokonuje w przypadku:
10.1. podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
10.2. przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
10.3. pełnomocnictwa – mocodawca.
11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 9. może dokonać również notariusz.
12. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Informacja dotycząca zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa:
1. Wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w ofercie, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Dokument zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty".
Informacja o dokumentach zawierających wartości w walutach obcych:
W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty lub złoży w postępowaniu dokumenty zawierające wartości w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) danej waluty z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. W przypadku, gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę pierwszy kurs z tabeli kursów średnich ogłoszony po dniu ogłoszenia niniejszego postępowania.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców, o których mowa powyżej posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Opis opcji

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo opcji. Opcjonalnym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych części zamiennych do autobusów miejskich SOLARIS ujętych w specyfikacji asortymentowej stanowiącej Załącznik nr 1BO do specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, ale, w przypadku złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania obejmującego dostawę części zamiennych wskazanych w Załącznikach nr 1BO do specyfikacji warunków zamówienia, będzie zobowiązany do ich dostarczenia po cenach określonych w złożonej ofercie na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

Opis zamówienia

1. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych szyb do autobusów miejskich SOLARIS w specyfikacji asortymentowej stanowiącej Załączniki nr 1C do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo opcji. Opcjonalnym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych szyb do autobusów miejskich SOLARIS ujętych w specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 1CO do specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, ale, w przypadku złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania obejmującego dostawę szyb wskazanych w Załączniku nr 1CO do specyfikacji warunków zamówienia, będzie zobowiązany do ich dostarczenia po cenach określonych w złożonej ofercie na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji.
3. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę części zmienionych bądź części zmienionych konstrukcyjnie, Zamawiający wymaga podania w ofercie nowych numerów katalogowych (dotyczy to także części, dla których w SWZ nie podano numeru katalogowego). W przypadku opisanym powyżej w wypełnionej specyfikacji asortymentowej należy pozostawić stary numer katalogowy i wpisać nowy numer w kolumnie „Nowy numer katalogowy - jeśli dotyczy”.
4. Pierwsza dostawa danego towaru zostanie opatrzona:
1) stosownymi świadectwami jakościowymi (zgodnie z obowiązującymi normami),
2) certyfikatami bezpieczeństwa w przypadku części wskazanych przez Zamawiającego (wyróżnione podwójną gwiazdką – znakiem ”**” w specyfikacjach asortymentowych),
3) dokumentami stwierdzającymi gwarancje producenta (jeśli zostały udzielone),
4) kartami charakterystyki substancji niebezpiecznej oraz opisem dostarczonego produktu w języku polskim w przypadku części wskazanych przez Zamawiającego (wyróżnione potrójną gwiazdką – znakiem ”***” w specyfikacjach asortymentowych).
5. Części, dla których jest to wymagane obowiązującymi przepisami, muszą posiadać homologację oraz muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej EKG ONZ „E” lub Unii Europejskiej „e” (m. in. szyby, reflektory, lampy, lustra, żarówki itp.).
8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres wskazany w złożonej ofercie (min. 12 miesięcy) na dostarczone części licząc od daty ich odbioru.

Opis opcji

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo opcji. Opcjonalnym przedmiotem zamówienia jest dostawa transportem na koszt Wykonawcy, do magazynu Zamawiającego przy ulicy Legionów 220 w Toruniu, w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku, nowych szyb do autobusów miejskich SOLARIS ujętych w specyfikacji asortymentowej stanowiącej Załącznik nr 1CO do specyfikacji warunków zamówienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego realizacji opcjonalnego zakresu zamówienia, ale, w przypadku złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania obejmującego dostawę szyb wskazanych w Załącznikach nr 1CO do specyfikacji warunków zamówienia, będzie zobowiązany do ich dostarczenia po cenach określonych w złożonej ofercie na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego, tj. Platformy Zakupowej poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o:
4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
4.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
5. Termin związania ofertą wynosi 90 dni, biegnie od dnia upływu terminu składania ofert i upływa w dniu 21.03.2026 roku.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie przynajmniej jedną dostawę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia (tzn. dostawę części autobusowych) o wartości brutto co najmniej:
- 520 000,00 zł w przypadku złożenia oferty tylko w Zadaniu 1,
- 630 000,00 zł w przypadku złożenia oferty tylko w Zadaniu 2,
w przypadku złożenia oferty na zadanie 1 i 2 podane wyżej kwoty sumują się.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku dla Zadania 3.
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu:
1) Zamawiający żąda, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie potwierdzające na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenie, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej JEDZ. Wzór oświadczenia JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia części alfa JEDZ.
2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, przedmiotowy wykaz powinien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W zakresie polegania na zasobach innych podmiotów patrz opis dla kryterium kwalifikacji "Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe".

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do realizacji zamówienia
w wysokości co najmniej:
- 270 000,00 zł w przypadku złożenia oferty tylko w Zadaniu 1,
- 320 000, 00 zł w przypadku złożenia oferty tylko w Zadaniu 2,
w przypadku złożenia oferty na zadanie 1 i 2 podane wyżej kwoty sumują się.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku dla Zadania 3.
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu:
1) Zamawiający żąda, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie potwierdzające na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenie, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej JEDZ. Wzór oświadczenia JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia części alfa JEDZ.
2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
- informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Poleganie na zdolnościach innych podmiotów:
1.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, z zastrzeżeniem, że wobec podmiotów udostępniających zasoby, na które przypada ponad 10% wartości zamówienia nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
2.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
3.1.zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
3.2.sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
4.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
5.Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
6.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu przedstawia oświadczenie JEDZ tych podmiotów, oraz oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a w przypadku podmiotów udostępniających zasoby, na które przypada ponad 10% wartości zamówienia dodatkowo oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
8.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
9.Wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby zawarty jest w Zał. nr 2 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
- dla Zadania 1: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy, 00/100 złotych),
- dla Zadania 2: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy, 00/100 złotych),
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia to wysokość wymaganego wadium jest sumą wysokości wadium dla poszczególnych części zamówienia.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium dla Zadania 3.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu – na rachunek bankowy MZK w Toruniu Sp. z o.o., Bank Gospodarstwa Krajowego nr 89 1130 1075 0002 6174 1520 0003 z adnotacją w tytule przelewu: wadium – MZK.PZ-251-18/25;
3.2. gwarancjach bankowych;
3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu musi zostać zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem termin składania ofert.
5. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia, w treści gwarancji (poręczenia) winno zostać zawarte zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji (poręczenia) należy wskazać Zamawiającego. Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji (poręczenia) powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji (poręczenia) będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
7. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
8.1. upływu terminu związania ofertą;
8.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
8.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium Wykonawcy:
9.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
9.2. którego oferta została odrzucona;
9.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
9.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

I. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: zampub@mzk.torun.pl lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek "Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
II. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
III. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 9. poniżej:
1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.: https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez akcję „zadaj pytanie" (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz „zadanie pytanie”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję „potwierdź”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miejskiego Zakładu Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.tel. +48 22 2572223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
8. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
8.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
9.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
9.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
9.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
9.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik) w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
11. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie następujących formatów: pdf, .xls, .xslx, .ods, .doc, .docx, .odt, .zip, .7z, .xml, .XAdES.
12. Zamawiający określa informacje na temat kodowania, szyfrowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
13. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia przez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
14. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie zakupowej w sekcji „Przygotowanie oferty” następnie podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku".
IV. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
1. W zakresie merytorycznym: Dariusz Greszkiewicz, e-mail: dariusz.greszkiewicz@mzk-torun.pl.
2. W zakresie formalno-prawnym: Mikołaj Stefański, e-mail: mikolaj.stefanski@mzk-torun.pl, Wioleta Sikorska, e-mail: wioleta.sikorska@mzk-torun.pl.
V. Zamawiający przewidział możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, co oznacza, że Zamawiający dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą, jeśli w postępowaniu zostaną złożone co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
VI. Ofertę stanowi Formularz oferty (Załącznik Nr 7 do SWZ) oraz wypełnione i podsumowane specyfikacje asortymentowe (Załączniki nr 1A,1AO,1B,1BO,1C,1CO do SWZ), które po wyborze oferty staną się załącznikami do umowy (odpowiednio dla części (Zadań), w których Wykonawca składa ofertę). Wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy przedkładają następujące dokumenty:
1.oświadczenie JEDZ (Załącznik nr 3 do SWZ) wypełnione zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ;
2.oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (w przypadku Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o realizację zamówienia – Załącznik nr 10a do SWZ, a w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 10b do SWZ);
3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dotyczącą Wykonawcy, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3);
6. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie tego zamówienia (jeżeli w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3) –jeżeli dotyczy;
7. dokumenty, o których mowa w pkt 3 i 5 dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy;
8. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów -jeżeli dotyczy (Załącznik Nr 2 do SWZ);
9. dowód wniesienia wadium (oryginał).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2.15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
3.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1,2,3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.