Dostawa druków ścisłego zarachowania i policyjnych formularzy służbowych

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków ścisłego zarachowania i policyjnych formularzy służbowych. 2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. Załącznik ten jest równocześnie formularzem cenowym. 3) Miejscem dostaw jest magazyn Zamawiającego zlokalizowany na terenie KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109. 4) Zamawiający podczas trwania umowy będzie przekazywał Wykonawcy wzory formularzy służbowych i druków ścisłego zarachowania. 5) Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert Wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Druki i produkty podobne › Różne druki
• Formularze › Formularze urzędowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa druków ścisłego zarachowania i policyjnych formularzy służbowych
Numer referencyjny: ZP.11.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Formularze 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 1
Tytuł: Zadanie 1: Policyjne formularze służbowe
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dodatkowe produkty/usługi:

Formularze urzędowe 📦

Różne druki 📦

Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-05 📅
Data końcowa: 2027-05-05 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 2
Tytuł: Zadanie 2: Druki ścisłego zarachowania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Kod pocztowy: 31-571

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Wszelkie informacje dotyczące procedury zawarte są w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f9346078-0c40-4424-9732-1a88d457fc3c

Podstawa prawna: Załącznik nr XVII
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-11 11:20:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-04-11 11:20:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców. 5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących: a) zamówień na roboty budowlane lub usługi; b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. 6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawę do rozliczeń finansowych z tytułu realizacji dostawy towarów będą stanowić ceny określone w niniejszej umowie ramowej. 2. Za dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionych faktur, z uwzględnieniem ust. 3. 3. Podstawą wystawienia faktury za realizację dostawy jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo – jakościowego dostawy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5. Zamawiający zastrzega, że nie uzna faktury za wystawioną prawidłowo, jeżeli będzie zawierała numer rachunku bankowego nie znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, za wyjątkiem podmiotów w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatnik VAT.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1-3 Pzp. 2. Zmiany treści umowy mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia lub asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, zakresu umowy ramowej, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: [...] 2) Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie jego wysokości w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: [...] 3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (waloryzacji): [...]. 3. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Szczegóły zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6750005594
Departament: Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478354862 📞
URL: https://malopolska.policja.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://malopolska.policja.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f9346078-0c40-4424-9732-1a88d457fc3c 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f9346078-0c40-4424-9732-1a88d457fc3c 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) na zasadach dotyczących zamówień, których wartość jest powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 Ustawy Pzp, w celu zawarcia umowy ramowej (art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 050-161646 (2025-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 507633.3 PLN 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 507633.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1078680.48 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 477793.5 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AQ.RU.2380.210.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-28 📅
Tytuł: Dostawa policyjnych formularzy służbowych
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1078680.48 💰
Najniższa oferta: 477793.5 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 477793.5 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 477793.5 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta nr 6
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Firma Poligraficzno-Introligatorska „UDZIAŁOWIEC” sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Poligraficzno-Introligatorska „UDZIAŁOWIEC” sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 150523606
Adres pocztowy: ul. Narcyzowa 2
Kod pocztowy: 42-256
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@udzialowiec.com.pl 📧
Telefon: +48343285256 📞
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://www.udzialowiec.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 42700.68 💰
Najniższa oferta: 29839.8 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 29839.8 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 29839.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Firma Handlowa REMI Adam Krokowski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Handlowa REMI Adam Krokowski
Krajowy numer rejestracyjny: 070552080
Adres pocztowy: ul. Strażacka 35
Kod pocztowy: 43-382
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
E-mail: przetargi@remi.com.pl 📧
Telefon: +48334990030 📞
URL: www.remi.com.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 104-354807 (2025-05-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (13 nowe zamówienia)

Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury (2)

Formularze

Formularze urzędowe