Dostawa elementów falowodowych z podziałem na 6 części do siedziby Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa elementów falowodowych z podziałem na 6 części do siedziby Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku.
2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na części:
1) Część nr 1 – pn. system falowodowy na pasmo „S”
2) Część nr 2 – pn. okno falowodowe na pasmo „S”
3) Część nr 3 – pn. falowód specjalny - próżniowy na pasmo „S”
4)Część nr 4 – pn. system falowodowy na pasmo „L”
5) Część nr 5 – pn. system falowodowy na pasmo „L” dla fazy 1.1.
6)Część nr 6 – pn. system falowodowy na pasmo „S”, dla projektu dla projektu HyperKamiokande.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II PPU oraz w Tomie III OPZ (oddzielnie dla wszystkich części).
4. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia podstawowego – dotyczy wszystkich części.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Część nr 1 – pn. system falowodowy na pasmo „S”.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II PPU oraz w Tomie III OPZ.
3. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Część nr 2 – pn. okno falowodowe na pasmo „S”.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II PPU oraz w Tomie III OPZ.
3. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Część nr 3 – pn. falowód specjalny - próżniowy na pasmo „S”.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II PPU oraz w Tomie III OPZ.
3. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Część nr 4 – pn. system falowodowy na pasmo „L”.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II PPU oraz w Tomie III OPZ.
3. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Część nr 5 – pn. system falowodowy na pasmo „L” dla fazy 1.1.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II PPU oraz w Tomie III OPZ.
3. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Część nr 6 – pn. system falowodowy na pasmo „S”, dla projektu dla projektu HyperKamiokande.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II PPU oraz w Tomie III OPZ.
3. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia podstawowego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium dla Części 1 w wysokości: 9 000,00 zł. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia wadium w innej walucie niż PLN.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium w takiej formie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać – „Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock NIP: 532-010-01-25, REGON 001024043”
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Dla wykonawcy krajowego: Nr konta PKO BP XII O/W-wa 95 1020 1026 0000 1902 0173 4110
Dla wykonawcy zagranicznego: Nr rachunku 95 1020 1026 0000 1902 0173 4110, IBAN PL 95 1020 1026 0000 1902 0173 4110, SWIFT BPKOPLPW,
PKO Bank Polski SA, II Regionalne Centrum Korporacyjne w Warszawie
ul. Nowogrodzka 35/41, 00-950 Warszawa.
z informacją w tytule „Wadium nr postępowania EZP.270.53.2025, Część nr ….” - należy wskazać nr części, do której wadium zostało wniesione
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
6. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie
o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI:
1. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). 1.1. W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1.2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz Ofertą oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2. IDW. Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wymaga wpłaty wadium. Szczegółowe informacje znajdują się w TOM I , Rozdział 1, ust. 18 SWZ.
3. Ofertę stanowi wypełniony Formularz 2.1 „Oferta” – wypełniony odrębnie dla każdej z Części.
4. Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz,
z uwzględnieniem postanowień pkt. 18.3. IDW;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;
6) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie na Formularzu 3.5. (składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby). Oświadczenie to przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
6. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
7.1. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta gwarancji należy wskazać: Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock NIP: 532-010-01-25, REGON 001024043.
7.2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
7.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7.4. Dokument gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi zawierać nieodwołalną i bezwarunkową gwarancję płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
7.5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu, przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia.
7.6. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy są zawarte w TOM I, Rozdział 1, ust. 23 oraz w TOM II PPU.
8. Zamówienie jest częścią realizacji projektu PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. – dotyczy części 1-4 .
9. Zamówienie będzie finansowane w ramach projektu PolFEL 1.1, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet IV: Zwiększenie Potencjału Naukowo-Badawczego, Działanie 4.2: Rozwój Nowoczesnej Infrastruktury Badawczej Sektora Nauki, na podstawie Umowy dofinansowania POIR.04.02.00-00-B002/18-00. – dotyczy części 5
10. Zamówienie będzie finansowane/realizowane w ramach projektu HyperKamiokande. – dotyczy części 6
11. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
12. Płatność będzie realizowana w następujący sposób (dotyczy wszystkich części):
1) przedpłata – w wysokości [do 20]% Wynagrodzenia, tj. kwota: ………….. PLN/EUR/USD (słownie: …….) - tytułem zaliczki na poczet ceny, płatna w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy i po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury zaliczkowej wystawionej przez Wykonawcę,
2) pozostałe [do 80]% Wynagrodzenia, tj. kwota ………….. PLN/EUR/USD (słownie: …….) po dostawie do siedziby Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, płatne w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
13. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 10.4. IDW (SWZ), Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
− oświadczenia/oświadczeń, o których mowa w pkt 10.2. IDW (SWZ);
− podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 10.6., 10.7., 10.8. IDW (SWZ).
14. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
− art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; – którego wzór stanowi Formularz 3.4.;
c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
− art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
14.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 10.6. lit. a) IDW (SWZ) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;
14.2. Dokument, o którym mowa w pkt. 14.1 pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
14.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 14.1. pkt.1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoba, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt. 14.2. stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminach:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.