Dostawa elementów ubioru identyfikacyjnego w postaci koszul i bluzek

"PKP Intercity" S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów ubioru identyfikacyjnego, obejmująca: 1) koszule męskie z długim rękawem model regular/slim – 22 755 szt., 2) koszule męskie z krótkim rękawem model regular/slim – 22 755 szt., 3) bluzki damskie z długim rękawem model dopasowany/luźny – 11 597szt., 4) bluzki damskie z krótkim rękawem model dopasowany/luźny – 11 597 szt., przy czym podane liczby sztuk są orientacyjne w związku z tym, że zamówienia będą składane zgodnie z potrzebami Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający zapewnia realizację dostaw na poziomie nie mniejszym niż 80% wartości netto maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania, opublikowanej na platformie zakupowej Zamawiającego https://pkpintercity.eb2b.com.pl), zwanej dalej "SWZ", przy czym Załącznik nr 1 do SWZ nie został opublikowany ze względu na to, że jego treść stanowi informacje poufne do chwili ujawnienia tych danych przez Zamawiającego. Załącznik nr 1 do SWZ zostanie udostępniony w formie elektronicznej zainteresowanym Wykonawcom, na ich wniosek przygotowany zgodnie z SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PPHU "REWMAX" WOJCIECH KOT

Kto?

• "PKP Intercity" S.A.

Co?

• Koszulki i koszule › Koszule
• Inne usługi › Usługi krawieckie

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa elementów ubioru identyfikacyjnego w postaci koszul i bluzek
Numer referencyjny: 25/WNP-029343/ITiUP
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów ubioru identyfikacyjnego, obejmująca: 1) koszule męskie z długim rękawem model regular/slim – 22 755 szt.,...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów ubioru identyfikacyjnego, obejmująca: 1) koszule męskie z długim rękawem model regular/slim – 22 755 szt.,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca będzie związany ofertą do 02.08.2025 r. 2. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Szczegółowe...”
Dodatkowe produkty/usługi: Koszule 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi krawieckie 📦
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy cząstkowej do Zamawiającego (TD) - waga 5%
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): termin odszycia wzorów i dostarczenia do Zamawiającego (TW) - waga 5%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): aplikacja MS Team’s
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentu, o którym mowa w w Rozdziale V ust. 8 SWZ.”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego tkaniny, o którym mowa w w Rozdziale V ust. 8 SWZ.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. 3....”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526 25 44 258
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agata.szewczyk@intercity.pl 📧
Telefon: +48 507849135 📞
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 064-208003 (2025-03-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca będzie związany ofertą do 09.08.2025 r. 2. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w zakresie przedmiotu zamówienia. Szczegółowe...”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-12 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“W sekcji 5.1.6 ogłoszenia zmieniono: z "Wykonawca będzie związany ofertą do 02.08.2025 r." na "Wykonawca będzie związany ofertą do 09.08.2025 r." W sekcji...”
Źródło: OJS 2025/S 084-281215 (2025-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5671965.36 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UM-BIA-25-900-0001
Data zawarcia umowy: 2025-08-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5671965.36 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pphu "rewmax" wojciech kot
Krajowy numer rejestracyjny: 6611037320
Adres pocztowy: ul. Jana Samsonowicza 15/11
Kod pocztowy: 27-400
Miasto pocztowe: Ostrowiec Świętokrzyski
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2025/S 153-528229 (2025-08-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki (>20 nowe zamówienia)

Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki (9)
Odzież wierzchnia (3)
Części garderoby (4)
Odzież specjalna i dodatki (11)
Biżuteria, zegarki i artykuły podobne (1)
Obuwie (1)
Bagaże, wyroby rymarskie, worki i torby (10)