Dostawa energii elektrycznej do Muzeum Narodowego we Wrocławiu i jego Oddziałów: Panoramy Racławickiej, Muzeum Etnograficznego, Muzeum Sztuki Współczesnej oraz Składnicy Muzealnej w okresie 18 miesięcy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do Muzeum Narodowego we Wrocławiu i jego Oddziałów: Panoramy Racławickiej, Muzeum Etnograficznego, Muzeum Sztuki Współczesnej oraz Składnicy Muzealnej w okresie 18 miesięcy.
2. Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami standardach jakościowych. Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w ustawie – Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (z późniejszymi zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 6 marca 2019 r. ze zmianami w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną.
3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje spraw związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej przez Zamawiającego (odbiorcę) z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego – TAURON Dystrybucja S.A., ul. Zawiła 65L, 30-390 Kraków - umowa na czas nieokreślony dla wszystkich obiektów Zamawiającego (odbiorcy) związanych z niniejszym zamówieniem.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają następujące załączniki do SWZ:
1) załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (wykaz punktów poboru energii i zużycia)
2) załącznik nr 2 - Projektowane postanowienia umowy.
5. Szacowane zapotrzebowanie energii elektrycznej do Muzeum Narodowego we Wrocławiu i oddziałach w okresie 18 miesięcy wynosi: 2 404 500 kWh (planowana ilość zamówienia).
6. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej: OSD) oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę i przekazanego Zamawiającemu.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu niezbędne dane i dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, niezwłocznie po podpisaniu umowy.
8. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, posiadanie przez odbiorcę ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz skuteczne wygaśnięcie dotychczas obowiązującej umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
9. W odniesieniu do wszystkich PPE Zamawiający posiada Status Odbiorcy, wobec czego przysługuje mu uprawnienie do zakupu energii od wybranego przez siebie sprzedawcy (art. 4j. ust 1 Ustawy PE).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do Muzeum Narodowego we Wrocławiu i jego Oddziałów: Panoramy Racławickiej, Muzeum Etnograficznego, Muzeum Sztuki Współczesnej oraz Składnicy Muzealnej w okresie 18 miesięcy.
2. Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami standardach jakościowych. Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w ustawie – Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (z późniejszymi zmianami) i Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 6 marca 2019 r. ze zmianami w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną.
3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje spraw związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej przez Zamawiającego (odbiorcę) z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego – TAURON Dystrybucja S.A., ul. Zawiła 65L, 30-390 Kraków - umowa na czas nieokreślony dla wszystkich obiektów Zamawiającego (odbiorcy) związanych z niniejszym zamówieniem.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają następujące załączniki do SWZ:
1) załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (wykaz punktów poboru energii i zużycia)
2) załącznik nr 2 - Projektowane postanowienia umowy.
5. Szacowane zapotrzebowanie energii elektrycznej do Muzeum Narodowego we Wrocławiu i oddziałach w okresie 18 miesięcy wynosi: 2 404 500 kWh (planowana ilość zamówienia).
6. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej: OSD) oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę i przekazanego Zamawiającemu.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu niezbędne dane i dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, niezwłocznie po podpisaniu umowy.
8. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, posiadanie przez odbiorcę ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz skuteczne wygaśnięcie dotychczas obowiązującej umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
9. W odniesieniu do wszystkich PPE Zamawiający posiada Status Odbiorcy, wobec czego przysługuje mu uprawnienie do zakupu energii od wybranego przez siebie sprzedawcy (art. 4j. ust 1 Ustawy PE).

Informacje dodatkowe

1. Planowany termin realizacji zamówienia przez 18 miesięcy od dnia 01.04.2025 r. do dnia 31.10.2026 r. z zastrzeżeniem ust. 2 oraz 3.
2. Dostawa energii elektrycznej nastąpi po pozytywnym zakończeniu procedury weryfikacji Punktów Poboru Energii dokonywanej przez Operatorów Systemów Dystrybucyjnych zgodnie z Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej.
3. Umowa na dostawę energii wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.04.2025, lecz nie wcześniej, niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD. Umowa będzie obowiązywała przez okres 18 m-cy od dnia wejścia w życie umowy.

Główne aspekty procedury

Pełny opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu wskazany został w:
1) Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej pod adresem https://mnwr.ezamawiajacy.pl
2) w Oddziale 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 )

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może skrócić termin podstawowy termin składania ofert (35 dni) na okres nie krótszy niż 15 dni od przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione - w tym przypadku ze względu na konieczność zachowania ciągłości dostaw energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego.
Termin składania ofert został również wyznaczony proporcjonalne do stopnia złożoności przedmiotu zamówienia i czasu niezbędnego do złożenia oferty, ze względu na to, że składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej oraz Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość najpierw dokonania badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym również wezwie wykonawcę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (brak jest wymogu złożenia oświadczenia JEDZ wraz z ofertą), brak żądania wadium.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której
będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://mnwr.ezamawiajacy.pl
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
2. Ofertę i dołączone do niej dokumenty oraz oświadczenia należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://mnwr.ezamawiajacy.pl
3. Ofertę tworzą następujące dokumenty:
3.1. wypełniony na Platformie systemowy (elektroniczny) Formularz ofertowy, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, umocowanego do tej czynności przedstawiciela Wykonawcy. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty złożone w formie elektronicznej:
4.1. odpis lub informację Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dotyczącą wykonawcy, w celu potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy;
4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 4.1. Zapis stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze lub elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
4.3. dokumenty wskazane w pkt 4.1. i 4.2. dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, (jeżeli dotyczy);
4.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ;
Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi być złożone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawiciela podmiotu trzeciego.
4.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamów zamówienia, z którego wynika, które dostawy (odpowiednie do przedmiotu zamówienia) wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 3 pkt. 3.4 SWZ, (jeżeli dotyczy).
UWAGA! Wykonawcy nie składają oświadczenia JEDZ wraz z ofertą.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu, na podstawie art. 139 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), potwierdzające na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe) na wezwanie Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której
będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://mnwr.ezamawiajacy.pl
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
2. Ofertę i dołączone do niej dokumenty oraz oświadczenia należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://mnwr.ezamawiajacy.pl
3. Ofertę tworzą następujące dokumenty:
3.1. wypełniony na Platformie systemowy (elektroniczny) Formularz ofertowy, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, umocowanego do tej czynności przedstawiciela Wykonawcy. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty złożone w formie elektronicznej:
4.1. odpis lub informację Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dotyczącą wykonawcy, w celu potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy;
4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 4.1. Zapis stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze lub elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
4.3. dokumenty wskazane w pkt 4.1. i 4.2. dla osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, (jeżeli dotyczy);
4.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ;
Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi być złożone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawiciela podmiotu trzeciego.
4.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamów zamówienia, z którego wynika, które dostawy (odpowiednie do przedmiotu zamówienia) wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 3 pkt. 3.4 SWZ, (jeżeli dotyczy).
UWAGA! Wykonawcy nie składają oświadczenia JEDZ wraz z ofertą.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu, na podstawie art. 139 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), potwierdzające na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe) na wezwanie Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z Ustawą PE. Na potwierdzenie spełnienia warunku, Zamawiający przed wyborem oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnej koncesji do wykonywania działalności w zakresie obrotu energią elektryczną, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał dostawę energii elektrycznej dla odbiorcy końcowego, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 dostawy energii elektrycznej na podstawie dwóch odrębnych umów, z których każda dostawa energii elektrycznej obejmowała co najmniej 2 000 000 kWh w ciągu 12 kolejnych miesięcy. W przypadku wykazania dostaw, realizowanych o umowę niezakończoną przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, Zamawiający uwzględni wartość tej ich części, która do upływu ww. terminu została faktycznie zrealizowana.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres e-mailowy należy wpisać w Formularzu ofertowym.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają wraz ofertą Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 1.2. SWZ (uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej), jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej wskazane w rozdziale VII pkt 1.2 i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (innymi słowy, nie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia wymagane przez Zamawiającego, musi je jednak posiadać ten z nich, który będzie realizował zakres wymagający posiadania uprawnień).
6. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 1.3. SWZ (zdolności technicznej lub zawodowej) może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (sumuje się). Zamawiający dopuszcza, by Wykonawcy sumowali doświadczenie w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu tzn. powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa powyżej w ust. 17 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy), wg załącznika nr 11 do SWZ.
8. Zapisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury w postaci elektronicznej.
2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Zamawiający wskazuje następujący adres e-mail do przekazywania faktury elektronicznej: faktury@mnwr.pl oraz administracja@mnwr.pl do powiadomienia o wystawieniu faktury elektronicznej, która będzie do pobrania na Platformie E-BOK i zastrzega, że faktura elektroniczna uznaje się za skutecznie dostarczoną, tylko jeżeli została dostarczona we wskazany sposób.

Informacje dodatkowe

UWAGA!
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE - DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NA POTWIERDZENIE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ZOSTAŁY OPISANE SZCZEGÓŁOWO W SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1.W postępowaniu Zamawiający będzie się kontaktował z wykonawcami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://mnwr.ezamawiajacy.pl
2. Korespondencja elektroniczna prowadzona jest w języku polskim i powinna być sporządzona, wysyłana i odbierana zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi zawartymi w Rozporządzeniu w sprawie środków komunikacji elektronicznej. Korespondencja w języku obcym powinna być przekazana wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (wyznaczonego lub obowiązującego). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania/wczytania na Platformie.
4. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku awarii Platformy E-Zamawiający https://mnwr.ezamawiajacy.pl dopuszcza się komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@mnwr.pl z wyłączeniem składania ofert. W tym przypadku, za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego.
5. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
6. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej
6.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Platformy na subdomenie Muzeum Narodowego we Wrocławiu - https://mnwr.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Założenie konta i korzystanie z Platformy jest bezpłatne i wymaga zaakceptowania przez Wykonawcę zasad korzystania z Platformy zakupowej. Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy https://mnwr.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy” (folder o nazwie: Wykonawcy-Instrukcja-Nowa Strefa Wykonawcy, opis: Instrukcja dla Wykonawców dla postępowań opublikowanych od 08.09.2023r.).
6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
6.3. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
1)podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym),
lub
2)kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
3)jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu i przekazywania dokumentów.
6.5. Przycisk „Zadaj pytanie” jest dostępny bez logowania do Platformy, Wykonawca nie musi być wcześniej zarejestrowany, aby złożyć pytanie i zapoznać się z odpowiedzią.
6.6. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany elektronicznymi podpisami kwalifikowanymi, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci użyczający lub podwykonawców.
6.7. Zamawiający informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania oferty/dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego (profilu zaufanego) lub podpisu osobistego w celu podpisania czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm.
6.8. Szczegółowe instrukcje związane z procesem składania dokumentów poprzez Platformę zakupową zawarte są również w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Dostęp do dokumentów nie wymaga logowania.
7.9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego
e-mail: oneplace@marketplanet.pl lub
zgłoszenia można kierować pod numerami infolinii +48 (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9:00 – 17:00).
6.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z Platformy.
7. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych.
7.1. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
7.2. Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 2452) - zwane dalej „Rozporządzeniem" dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. w oparciu o rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
7.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf (PDF). W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów .zip lub .7Z . Z uwagi na obowiązujące przepisy prawa pliki złożone w formatach .rar .gif .bmp .numbrs .pages. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
7.4. Dopuszczalna wielkość pliku, który można zamieścić na platformie to 2 GB.
7.5. Zalecenia odnośnie podpisywania plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym
1) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2) Dokumenty w formacie .pdf (PDF) zaleca się podpisywać formatem PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XadES – wówczas plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
4) Zamawiający rekomenduje użycie w kwalifikowanym podpisie elektronicznym znacznika czasu, informującego o dacie złożenia podpisu elektronicznego na dokumencie. „Elektroniczny znacznik czasu” oznacza dane w postaci elektronicznej, które wiążą inne dane w postaci elektronicznej z określonym czasem, stanowiąc dowód na to, że te inne dane istniały w danym czasie. Kwalifikowany znacznik czasu daje pewność, że dokument nim oznaczony istniał w danym czasie i nie mógł zostać zmieniony. Znacznik czasu nie jest wymagany do ważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7.6. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Może to skutkować brakiem integralności plików.
7.7. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
7.8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
3. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Na czynność Zamawiającego wykonaną zgodnie z treścią wyroku Izby lub sądu, albo, w przypadku uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu, którą wykonał zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu, odwołującemu oraz Wykonawcy wezwanemu zgodnie z art. 524 ustawy Pzp nie przysługują środki ochrony prawnej.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 7.1.;
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
10.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
10.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
11. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
14. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie.
15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
16. Pozostałe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX Ustawy Pzp.