Informacje o aukcji elektronicznej
1. Po dokonaniu wstępnego badania i oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Zamawiający upubliczni na stronie prowadzonej aukcji elektronicznej „RANKING OFERT” (ocena ofert niepodlegających odrzuceniu zostanie dokonana na podstawie zapisów rozdziału XVI SWZ).
3. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
4. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z formularzem ofertowym zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Załączniku Nr 1 do SWZ - Formularzu ofertowym.
5. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie zakupowej eB2B na stronie
https://lpec.eb2b.com.pl.
6. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w aukcji elektronicznej, muszą się zalogować na platformie aukcyjnej.
7. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Komputer użytkownika platformy aukcyjnej powinien spełniać następujące wymagania:
a) być wyposażony w procesor o mocy obliczeniowej minimum 2 GHz i posiadać co najmniej 4 GB pamięci RAM;
b) posiadać zainstalowany jeden z następujących systemów operacyjnych: MacOS X 10.4, Linux, MS Windows XP lub nowszy;
c) posiadać zainstalowaną jedną z przeglądarek internetowych: najnowsze wersje Firefox, Mozilla, Chrome, Opera albo Microsoft Internet Explorer 11.0 lub nowszą;
d) posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 4 mb/s;
9. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
10. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11. Informacji technicznych związanych z organizacją aukcji udziela operator platformy zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 42 81 928, e-mail:
helpdesk@eb2b.com.pl.
12. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy będzie cena brutto zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie złożonej w terminie składania ofert.
13. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty;
14. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji. Wykonawca na bieżąco będzie otrzymywał informację o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty;
15. Oferta Wykonawcy złożona w terminie składania ofert przestanie wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej;
16. W formularzu ofertowym należy podać dane osoby uprawnionej do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej;
UWAGA: Wykonawca nie może wycofać oferty złożonej w trakcie aukcji elektronicznej.
15. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu;
16. Zamawiający po zamknięciu aukcji elektronicznej dokonuje oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu i w dokumentach zamówienia, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej;
17. W przypadku Wykonawców, którzy nie wzięli udziału w aukcji, ich ofertę ostateczną będzie stanowiła oferta złożona w terminie składania ofert;
18. Podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut. Czas trwania aukcji może zostać wydłużony o czas ewentualnych dogrywek. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji zostanie złożone postąpienie. W takim przypadku aukcja zostanie przedłużona o 5 minut od czasu zaakceptowania przez system postąpienia;
19. Minimalna kwota postąpienia to 20.000,00 zł brutto;
20. Wzór Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej stanowi Załącznik Nr 12 do SWZ.
21. Termin otwarcia aukcji elektronicznej nie może być krótszy niż 2 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia.
UWAGA: po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza otrzyma od Zamawiającego formularz oferty ostatecznej (Załącznik Nr 13 do SWZ – Formularz ofertowy – oferta ostateczna), który zobowiązany jest uzupełnić i przesłać za pomocą Platformy zakupowej Zamawiającego w terminie 2 dni licząc od dnia przeprowadzenia aukcji elektronicznej.