Dostawa i montaż depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem w jednostkach Izby Administracji Skarbowej (IAS) w Warszawie - ZP/16/2025/D

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest „dostawa, montaż depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem w jednostkach
IAS w Warszawie”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1.Części 1 przedmiotu zamówienia
obejmuje: dostawę depozytorów kluczu wewnątrz budynku oraz depozytorów kluczy na zewnątrz budynku tzw.
ostatniego klucza wraz z laptopami do obsługi tych urządzeń wraz z ich montażem w 12 jednostkach organizacyjnych
podległych IAS w Warszawie (wykaz jednostek znajduję się w treści OPZ – Załącznik nr 2 do SWZ). 2.Część 2
przedmiotu zmówienia obejmuje: dostawę depozytorów kluczu wewnątrz budynku oraz depozytorów kluczy na
zewnątrz budynku tzw. ostatniego klucza wraz z laptopami do obsługi tych urządzeń wraz z ich montażem w 1
jednostce organizacyjnej podległej IAS w Warszawie (wskazanej w treści OPZ – Załącznik nr 3 do SWZ). Montaż
depozytorów wewnątrz budynku oraz depozytora tzw. ostatniego klucza na elewacji budynku dla Urzędu Skarbowego
w Otwocku wskazanego w OPZ wymaga uzyskania pozwolenia konserwatora zabytków.

Opis zamówienia

Obejmuje dostawę depozytorów kluczu wewnątrz budynku oraz depozytorów kluczy na zewnątrz budynku tzw. ostatniego klucza wraz z laptopami do obsługi tych urządzeń wraz z ich montażem w 12 jednostkach organizacyjnych
podległych IAS w Warszawie (wykaz jednostek znajduję się w treści OPZ – Załącznik nr 2 do SWZ). Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia wraz z wskazaniem ilości depozytorów ich rodzaju oraz sposób montażu w
rozbiciu na poszczególne lokalizacje został opisany w: opisie przedmiotu zamówienia dla Części 1, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ, który stanowić będzie Załącznik nr 2 do projektowanych postanowienia umowy wzorze
umowy dla Części 1, projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy (zwany dalej wzór umowy), stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, wzór „Formularza cenowego” dla Części 1, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ, który będzie integralną częścią „Formularza ofertowego” i będzie Załącznikiem nr 4 do umowy. Formularz ten ma charakter pomocniczy.

Opis zamówienia

Obejmuje: dostawę depozytorów kluczu wewnątrz budynku oraz depozytorów kluczy na zewnątrz budynku tzw. ostatniego klucza wraz z laptopami do obsługi tych urządzeń wraz z ich montażem w 1 jednostce organizacyjnej podległej IAS w Warszawie (wskazanej w treści OPZ – Załącznik nr 3 do SWZ).
Montaż depozytorów wewnątrz budynku oraz depozytora tzw. ostatniego klucza na elewacji budynku dla Urzędu Skarbowego w Otwocku wskazanego w OPZ wymaga uzyskania pozwolenia konserwatora zabytków.
Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia wraz z wskazaniem ilości depozytorów ich rodzaju oraz sposób montażu w rozbiciu na poszczególne lokalizacje został opisany w: Załączniku Nr 3 do SWZ, który stanowić będzie Załącznik nr 2 do projektowanych postanowienia umowy - wzorze umowy dla Części 2, projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy dla Części 2 (zwany dalej wzór umowy), stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury o której mowa art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie ze wskazanym przepisem, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia 2. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są w projektowanych postanowieniach umowy wzór umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, na podstawie art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp 4. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert w postaci katalogów elektronicznych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Wszelkie informacje dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w: oświadczeniu – Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) wskazał Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 7. Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb /s; 2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego
oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. 8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia
oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta. 2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL)
w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również
dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze. 3) Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę. 4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącza czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. 5) Informacje dotyczące
odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowiskopcwykonujacponizszekroki 6) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,
mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 9. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
1)Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 10. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny
czas (hh:mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 11. Składanie oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
Wykonawca musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie; 12. Informacje dodatkowe: 1)Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik zpodpisem); 3) W przypadku
przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym danekompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z
opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 4) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego „Platforma zakupowa” tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dniu robocze, w godzinach 9.0017.00) email:
oneplace@marketplanet.pl 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Zgodnie z art. 257 Pzp,
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 15. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczegółach rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 570), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2024 r.
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu na etapie składania ofert, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 części 1-2 SWZ. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (PŚD), których będzie wymagał Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z
postępowania, wskazane są w Rozdziale 7 cześć 3 SWZ. 16. W nawiązaniu do terminu do którego oferta musi pozostać ważna wskazanego w sekcji 5.1.12 niniejszego ogłoszenia dla części 1 i 2 przedmiotu zamówienia, Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany do dnia 27.08.2025 r. 17. Termin otwarcia ofert dla części 1 i 2 przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu 30.05.2025 r. o godz. 11:30.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej
opisane szczegółowo w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł
lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi
Małych Średnich Przedsiębiorstw. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje
Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania,
jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby
mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób
inny niż określony w ppkt 1. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia nie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych
niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 9. terminy
oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę
lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 10.
Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku
polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który
się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać
przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. 11. Pisma w
postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej,
z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają
opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w
rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w
postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 12. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy
Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie –
sądu zamówień publicznych.