Dostawa i montaż foteli ergonomicznych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą i montażem foteli biurowych ergonomicznych na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz jej poszczególnych jednostek (transport wraz z wniesieniem i ustawieniem we wskazanych miejscach zgodnie z „rozdzielnikiem punktów dostawy”, stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zakres i warunki jego realizacji został określony w: 1) opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, który stanowić będzie Załącznik nr 1 do umowy; 2) projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą i montażem foteli biurowych ergonomicznych na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz jej poszczególnych jednostek (transport wraz z wniesieniem i ustawieniem we wskazanych miejscach zgodnie z „rozdzielnikiem punktów dostawy”, stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu (Rozdział 6 SWZ Warunki udziału w postępowaniu). 2.Zgodnie z Rozdziałem 7 cześć 3 SWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (podmiotowych środków dowodowych): a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ, b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 pkt 1 SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy UKR i art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.3.Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 8 SWZ.4.Gwarancja i rękojmia:Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia (za wady i uszkodzenia przedmiotu zamówienia, w tym uszkodzenia podczas transportu w trakcie wykonywania dostaw) na okres minimum 24 miesięcy od daty przejęcia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, poprzez podpisanie bez zastrzeżeń protokołu dostawy, stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca może zaproponować wydłużenie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia do 41 miesięcy i więcej. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział 16 SWZ.Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym.5.Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 60 dni od daty zawarcia umowy.6.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).7.Miejsce realizacji wskazane jest w „rozdzielniku punktów dostawy”,
stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.
Maksymalny zakres zamówienia objętego prawem opcji nie przekroczy 500 sztuk foteli. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji o ile wykonanie dostawy wraz z montażem przedmiotu zamówienia zostanie uznane za niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania IAS i jednostek Izby Administracji Skarbowej w Warszawie wskazanych w Załączniku nr 4 do umowy oraz uzyskania środków na realizację zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, szczegółowe ilości zostaną określone przez Zamawiającego w ilości nieprzekraczającej maksymalnego zakresu zamówienia określonego w § 2 ust. 1 wzoru umowy. Zamówienie objęte prawem opcji zostanie przesłane do Wykonawcy pocztą elektroniczną na wskazany adres w § 5 ust. 2 wzoru umowy, w terminie do 30 dni od zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń o realizację dostaw objętych prawem opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, realizacja przedmiotu Umowy objętego prawem opcji nastąpi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego, na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego w niniejszej Umowie oraz po cenach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie po dokonaniu otwarcia ofert Zamawiający zamieści stosowną informację na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.2.Zgodnie z art. 257 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.3.Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.4.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, na podstawie art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp.5.Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.5.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:1)art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,2)art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczegółach rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514),3)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2024 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.6.Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu na etapie składania ofert, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 części 1-2 SWZ.7.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.Podstawy wykluczenia:Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ.Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ.Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ.Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ.Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. IW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ.Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy:Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ. Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. a) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ.Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dodatkowego (PŚD) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne:Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia:Dotyczy: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g), pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514).Jednocześnie Zamawiający informuje, iż Wykonawca biorący udział w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia podmiotowego środka dowodowego (PŚD):informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o którym mowa w Rozdziale 7 części 3 pkt 1 lit. b) SWZ i oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7 część 3 pkt 1 lit c) SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Informacje dla Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcjum, spółka cywilna), Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 część 5 SWZ. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 część 4 SWZ.9.Zgodnie z Rozdziałem 11 SWZ Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 30.09.2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane szczegółowo w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych Średnich Przedsiębiorstw.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
9. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
10. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.