Dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia do żłobków samorządowych w Krakowie przy ul. Wadowskiej oraz przy ul. Jabłonkowskiej 29a w podziale na dwie części zamówienia. | Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie

Data	Dokument
2025-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia do żłobków samorządowych w Krakowie przy ul. Wadowskiej oraz przy ul. Jabłonkowskiej 29a w podziale na dwie części zamówienia:
1.1. Część 1 zamówienia: Dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia do żłobka samorządowego przy ul. Wadowskiej w Krakowie;
1.2. Część 2 zamówienia: Dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia do żłobka samorządowego przy ul. Jabłonkowskiej 29a w Krakowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy zostały określone w załącznikach do SWZ, w tym m.in. w Projektowanych Postanowieniach Umownych (zwanych dalej PPU), stanowiących załącznik nr 1 do SWZ, w szczególności w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do PPU (odrębnym dla każdej części zamówienia) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do PPU oraz załącznikach do OPZ (odrębnych dla każdej części zamówienia), udostępnionych w formie linka. Zamawiający podpisze odrębne umowy dla części 1 i 2 zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia jest Część 1 - Dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia do żłobka samorządowego przy ul. Wadowskiej w Krakowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy zostały określone w załącznikach do SWZ, w tym m.in. w Projektowanych Postanowieniach Umownych (zwanych dalej PPU), stanowiących załącznik nr 1 do SWZ, w szczególności w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do PPU (odrębnym dla każdej części zamówienia) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do PPU oraz załącznikach do OPZ (odrębnych dla każdej części zamówienia), udostępnionych w formie linka.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla części 1 zamówienia w terminie do 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Zadanie objęte jest dofinansowaniem w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029 finansowanym ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
3. Termin związania oferta - do dnia 08.03.2026 r.
4. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w sekcji X SWZ.
5. Wykaz oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostały określone w sekcji XV SWZ.
6. Forma składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń została określona w sekcji XV pkt 3 SWZ.
7. Przy sporządzaniu oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, zaleca się skorzystać z opublikowanych wzorów, stanowiących załączniki do SWZ.
8. Dokumenty od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zostały określone w sekcji XV pkt 2 SWZ.
9. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zostały określone w SWZ, dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania
https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl/pn/zimkrakow/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia jest Część 2 - Dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia do żłobka samorządowego przy ul. Jabłonkowskiej 29a w Krakowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy zostały określone w załącznikach do SWZ, w tym m.in. w Projektowanych Postanowieniach Umownych (zwanych dalej PPU), stanowiących załącznik nr 1 do SWZ, w szczególności w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do PPU (odrębnym dla każdej części zamówienia) oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do PPU oraz załącznikach do OPZ (odrębnych dla każdej części zamówienia), udostępnionych w formie linka.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla części 2 zamówienia w terminie do 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Zadanie objęte jest dofinansowaniem w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029 finansowanym ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
3. Zamówienia zamówienie realizowane jest z wykorzystaniem środków finansowych pochodzących z Europejskiego Banku Inwestycyjnego (z siedzibą: w Luksemburgu, 100blvd Konrad Adenauer, L-2950 Luksemburg) na podstawie umowy finansowej nr (FI No) 94.304 (Numer operacyjny (Serapis No) 2022-0034 Krakow Urban Development (Rozwój Obszarów Miejskich Krakowa). Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w tym zakresie określa Załącznik nr 5 do PPU.
4. Termin związania oferta - do dnia 08.03.2026 r.
5. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w sekcji X SWZ.
6. Wykaz oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostały określone w sekcji XV SWZ.
7. Forma składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń została określona w sekcji XV pkt 3 SWZ.
8. Przy sporządzaniu oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, zaleca się skorzystać z opublikowanych wzorów, stanowiących załączniki do SWZ.
9. Dokumenty od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zostały określone w sekcji XV pkt 2 SWZ.
10. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zostały określone w SWZ, dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania
https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl/pn/zimkrakow/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

Procedura przyspieszona

Termin składania ofert w niniejszym zamówieniu został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp ponieważ Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp, które zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego. Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej 4 lipca 2025 r., tj. na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 8 lipca 2025 r. i otrzymało numer 2025 / S128 - 443035.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert odbędzie się przez Platformę zakupową https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl 2. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert nastąpi w trybie art. 222 ustawy Pzp. 4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert". Dostęp do informacji z otwarcia ofert nie wymaga logowania w Platformie. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 6.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 6.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
2.Zamawiający uzna warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej jedną dostawę mebli i wyposażenia wraz z montażem do instytucji publicznych o charakterze opiekuńczo-edukacyjnym takich jak żłobki, przedszkola, zespoły żłobkowo–przedszkolne, zespoły szkolno-przedszkolne lub zespoły szkolno–przedszkolno-żłobkowe, o wartości nie mniejszej niż:
2.1.Dla części 1 zamówienia: 180 000 zł brutto;
2.2.Dla części 2 zamówienia: 450 000 zł brutto.
Uwagi do warunków udziału w postępowaniu:
Spełnienie warunku udziału w postępowaniu dla części 2 zamówienia oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu dla części 1 oraz 2 zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - odrębnie dla części 1 i 2 zamówienia - w wysokości 5% ceny podanej w ofercie dla danej części zamówienia. Szczegółowy opis wymogów związanych z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy określa § 15 PPU.
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia odbioru Przedmiotu umowy zgodnie z § 7 ust. 2 PPU.
3. Zabezpieczenie wniesione przez Wykonawcę w innych formach niż pieniądz, które są przewidziane w art. 450 ustawy Pzp powinno mieć termin ważności do 30 dnia licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy zgodnie z § 7 ust. 2 PPU.
4. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia określa Sekcja XX SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2.zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla części 1 zamówienia w terminie do 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Zadanie objęte jest dofinansowaniem w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029 finansowanym ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
3. Termin związania oferta - do dnia 10.03.2026 r.
4. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w sekcji X SWZ.
5. Wykaz oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostały określone w sekcji XV SWZ.
6. Forma składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń została określona w sekcji XV pkt 3 SWZ.
7. Przy sporządzaniu oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, zaleca się skorzystać z opublikowanych wzorów, stanowiących załączniki do SWZ.
8. Dokumenty od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zostały określone w sekcji XV pkt 2 SWZ.
9. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zostały określone w SWZ, dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania
https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl/pn/zimkrakow/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla części 2 zamówienia w terminie do 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Zadanie objęte jest dofinansowaniem w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029 finansowanym ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
3. Zamówienia zamówienie realizowane jest z wykorzystaniem środków finansowych pochodzących z Europejskiego Banku Inwestycyjnego (z siedzibą: w Luksemburgu, 100blvd Konrad Adenauer, L-2950 Luksemburg) na podstawie umowy finansowej nr (FI No) 94.304 (Numer operacyjny (Serapis No) 2022-0034 Krakow Urban Development (Rozwój Obszarów Miejskich Krakowa). Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w tym zakresie określa Załącznik nr 5 do PPU.
4. Termin związania oferta - do dnia 10.03.2026 r.
5. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w sekcji X SWZ.
6. Wykaz oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostały określone w sekcji XV SWZ.
7. Forma składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń została określona w sekcji XV pkt 3 SWZ.
8. Przy sporządzaniu oświadczeń i/lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych, zaleca się skorzystać z opublikowanych wzorów, stanowiących załączniki do SWZ.
9. Dokumenty od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zostały określone w sekcji XV pkt 2 SWZ.
10. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zostały określone w SWZ, dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania
https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl/pn/zimkrakow/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

Informacje dodatkowe

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA
Uzasadnienie prawne:
Na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu złożono dwie oferty, których ceny przewyższają kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 1 400 000,00 zł brutto, w tym dla części 1 zamówienia – 400 000,00 zł brutto, dla części 2 zamówienia – 1 000 000,00 zł brutto. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia dla żadnej z części, zatem jest zobligowany do unieważnienia niniejszego postępowania.