Dostawa i montaż mebli sądowych do sal rozpraw w budynku Sądu Okręgowego przy ul. Wały Jagiellońskie 2 w Bydgoszczy, mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Bydgoszczy i Sądów Rejonowych w Nakle nad Notecią, Szubinie i Tucholi oraz krzeseł i foteli

Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest umeblowanie części sal sądowych w budynku Sądu Okręgowego przy ul. Wały Jagiellońskie 2 w Bydgoszczy oraz części pomieszczeń biurowych tego sądu oraz podległych sądów funkcjonalnych z siedzibami w Nakle nad Notecią, Szubinie i Tucholi poprzez wykonanie i zamontowanie mebli do sal rozpraw i mebli biurowych oraz dostarczenie, zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy) i wstawienie w odpowiednie miejsca wskazane w OPZ mebli gotowych spełniających wymogi określone w OPZ. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe: a) zadanie nr 1 pn. „Meble biurowe”, b) zadanie nr 2 pn. „Meble do sal rozpraw”, c) zadanie nr 3 pn. „Krzesła i fotele”. Szczegółowy opis każdego z zadań oraz każdego mebla (typu / rodzaju mebla) zawarty jest w załącznikach nr 6a - 6c do SWZ. Wykonawcy przygotowując ofertę (a w przypadku uzyskania zamówienia – również wykonując umowę) winni kierować się informacjami, wymaganiami i opisami tam zawartymi, z uwzględnieniem lokalizacji (docelowego pomieszczenia oraz kondygnacji przeznaczenia danego mebla) oraz ilości danego rodzaju / typu mebli, które mają być wykonane, dostarczone i zamontowane (zadania nr 1 i 2) / dostarczone, zmontowane / złożone (jeżeli dotyczy) i wstawione (zadanie nr 3). 3. Prawo opcji ±25% będzie mogło być realizowane przez Zamawiającego w ciągu roku od zawarcia umowy w przedmiocie zamówienia, co wynikać będzie w pierwszej kolejności z możliwości finansowych Zamawiającego (wysokości środków do dyspozycji z przeznaczeniem na zakup mebli stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia), a w drugiej kolejności z jego potrzeb, które mogą pojawić się w ww. okresie (z zastrzeżeniem spełnienia pierwszego warunku). Zamawiający dopuszcza zarówno opcję ujemną, która zostanie zakomunikowana Wykonawcy w ciągu 14 dni po zawarciu umowy oraz opcję dodatnią, która będzie mogła zostać zakomunikowana Wykonawcy przez cały czas obowiązywania prawa opcji (z terminem realizacji opcji tożsamym z terminem wykonania podstawowego zakresu zamówienia, zadeklarowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie i liczonym od daty powiadomienia przez Zamawiającego o chęci skorzystania z prawa opcji). Opcja ujemna oznaczać będzie rezygnację z wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest zbędne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli nie będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione z uwagi na brak odpowiedniej ilości miejsca. Opcja dodatnia oznaczać będzie konieczność wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia większej liczby poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie od zawarcia umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest konieczne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione w większej ilości, z uwagi na wygospodarowanie w tym celu większej powierzchni, bądź w związku z koniecznością umeblowania innych pomieszczeń (w tym w innych budynkach Zamawiającego, w tym w podległych sądach funkcjonalnych położonych w innych miejscowościach). 4. Istotne wymagania wobec wykonawców: a) dostarczenie przed upływem terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego wszystkich przedmiotowych środków dowodowych w postaci: próbek wskazanych w szczególności w pkt. X ppkt 5 lit. a Rozdziału I SWZ oraz wszystkich wymaganych wraz z ofertą (w formie elektronicznej, przez Platformę) dokumentów (certyfikatów) tych próbek dotyczących, b) dotrzymanie terminu wykonania zamówienia wskazanego w pkt. VII Rozdziału I SWZ (z uwzględnieniem deklaracji w tym zakresie zawartej w złożonej przez siebie ofercie), c) dotrzymanie warunków gwarancji wskazanych w pkt. VIII Rozdziału I SWZ (z uwzględnieniem deklaracji w tym zakresie zawartej w złożonej przez siebie ofercie), d) obowiązek naprawienia szkód, do wyrządzenia których może dojść, nawet nieumyślnie, podczas wnoszenia / składania / montażu poszczególnych mebli // obecności / pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia / nadzorowania jego realizacji w pomieszczeniach, w których następować będzie wykonanie zamówienia (w tym w ciągach komunikacyjnych i windach). 5. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej (pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy), która jest niezbędna do prawidłowego dopasowania kolorystyki oferowanych mebli do kolorystyki wykończenia pomieszczeń, w których meble te będą docelowo zamontowane i użytkowane (dot. w szczególności zadania nr 2, w którym kolorystyka mebli na salach rozpraw musi być dopasowana do koloru ścian prezydialnych tych sal oraz kolorystyki drzwi wejściowych do tych sal), a tym samym do złożenia ważnej oferty. 6. Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia podstawowego z wykorzystaniem dostawy inwestorskiej – wszystkie materiały (urządzenia) niezbędne do realizacji zamówienia podstawowego dostarcza Wykonawca. 7. Zamawiający, dopuszczając w Rozdziale I pkt V ppkt 6 SWZ, złożenie oferty równoważnej, wskazuje, że warunkiem uznania oferty za równoważną jest uzyskanie, za pomocą rozwiązania równoważnego zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie, rezultatu identycznego z określonym w niniejszym rozdziale i dokumentach dot. przedmiotu zamówienia, wskazanych w Rozdziale III SWZ. 8. Przedstawione przez Wykonawców próbki podlegać będą weryfikacji jakości i zgodności wykonania z OPZ na zasadach określonych w pkt. XVI ppkt 8 Rozdziału I SWZ. 9. Próbki będą zwracane na wniosek – zgodnie z pkt. V ppkt 6 Rozdziału II SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Towarzystwo Gospodarcze PS Piotr Surowy

Kto?

• Sąd Okręgowy w Bydgoszczy

Co?

• Meble domowe › Meble do sypialni, jadalni i salonu
• Meble domowe › Meble i wyposażenie kuchni
• Meble różne › Meble modułowe
• Różne meble i wyposażenie › Części mebli
• Różne siedziska i krzesła › Fotele
• Różne siedziska i krzesła › Ławki
• Różne siedziska i krzesła › Ławy
• Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki › Biurka i stoły
• Systemy aktowe › Szafy na akta

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i montaż mebli sądowych do sal rozpraw w budynku Sądu Okręgowego przy ul. Wały Jagiellońskie 2 w Bydgoszczy, mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Bydgoszczy i Sądów Rejonowych w Nakle nad Notecią, Szubinie i Tucholi oraz krzeseł i foteli
Numer referencyjny: G.261.5.2025
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest umeblowanie części sal sądowych w budynku Sądu Okręgowego przy ul. Wały Jagiellońskie 2 w Bydgoszczy oraz części pomieszczeń biurowych tego sądu oraz podległych sądów funkcjonalnych z siedzibami w Nakle nad Notecią, Szubinie i Tucholi poprzez wykonanie i zamontowanie mebli do sal rozpraw i mebli biurowych oraz dostarczenie, zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy) i wstawienie w odpowiednie miejsca wskazane w OPZ mebli gotowych spełniających wymogi określone w OPZ.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe:
a) zadanie nr 1 pn. „Meble biurowe”,
b) zadanie nr 2 pn. „Meble do sal rozpraw”,
c) zadanie nr 3 pn. „Krzesła i fotele”.
Szczegółowy opis każdego z zadań oraz każdego mebla (typu / rodzaju mebla) zawarty jest w załącznikach nr 6a - 6c do SWZ. Wykonawcy przygotowując ofertę (a w przypadku uzyskania zamówienia – również wykonując umowę) winni kierować się informacjami, wymaganiami i opisami tam zawartymi, z uwzględnieniem lokalizacji (docelowego pomieszczenia oraz kondygnacji przeznaczenia danego mebla) oraz ilości danego rodzaju / typu mebli, które mają być wykonane, dostarczone i zamontowane (zadania nr 1 i 2) / dostarczone, zmontowane / złożone (jeżeli dotyczy) i wstawione (zadanie nr 3).
3. Prawo opcji ±25% będzie mogło być realizowane przez Zamawiającego w ciągu roku od zawarcia umowy w przedmiocie zamówienia, co wynikać będzie w pierwszej kolejności z możliwości finansowych Zamawiającego (wysokości środków do dyspozycji z przeznaczeniem na zakup mebli stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia), a w drugiej kolejności z jego potrzeb, które mogą pojawić się w ww. okresie (z zastrzeżeniem spełnienia pierwszego warunku). Zamawiający dopuszcza zarówno opcję ujemną, która zostanie zakomunikowana Wykonawcy w ciągu 14 dni po zawarciu umowy oraz opcję dodatnią, która będzie mogła zostać zakomunikowana Wykonawcy przez cały czas obowiązywania prawa opcji (z terminem realizacji opcji tożsamym z terminem wykonania podstawowego zakresu zamówienia, zadeklarowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie i liczonym od daty powiadomienia przez Zamawiającego o chęci skorzystania z prawa opcji).
Opcja ujemna oznaczać będzie rezygnację z wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest zbędne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli nie będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione z uwagi na brak odpowiedniej ilości miejsca.
Opcja dodatnia oznaczać będzie konieczność wykonania i zamontowania / dostarczenia i wstawienia większej liczby poszczególnych egzemplarzy danego typu mebla, jeśli w ww. okresie od zawarcia umowy Zamawiający stwierdzi, że ich wykonanie i zamontowanie, bądź dostarczenie i zmontowanie / złożenie (jeżeli dotyczy), jest konieczne, w szczególności z uwagi na zmianę układu / konfiguracji mebli w danym pomieszczeniu powodującą, że niektóre egzemplarze tych mebli będą mogły zostać w nich zamontowane / do nich dostarczone i wstawione w większej ilości, z uwagi na wygospodarowanie w tym celu większej powierzchni, bądź w związku z koniecznością umeblowania innych pomieszczeń (w tym w innych budynkach Zamawiającego, w tym w podległych sądach funkcjonalnych położonych w innych miejscowościach).
4. Istotne wymagania wobec wykonawców:
a) dostarczenie przed upływem terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego wszystkich przedmiotowych środków dowodowych w postaci: próbek wskazanych w szczególności w pkt. X ppkt 5 lit. a Rozdziału I SWZ oraz wszystkich wymaganych wraz z ofertą (w formie elektronicznej, przez Platformę) dokumentów (certyfikatów) tych próbek dotyczących,
b) dotrzymanie terminu wykonania zamówienia wskazanego w pkt. VII Rozdziału I SWZ (z uwzględnieniem deklaracji w tym zakresie zawartej w złożonej przez siebie ofercie),
c) dotrzymanie warunków gwarancji wskazanych w pkt. VIII Rozdziału I SWZ (z uwzględnieniem deklaracji w tym zakresie zawartej w złożonej przez siebie ofercie),
d) obowiązek naprawienia szkód, do wyrządzenia których może dojść, nawet nieumyślnie, podczas wnoszenia / składania / montażu poszczególnych mebli // obecności / pracy osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia / nadzorowania jego realizacji w pomieszczeniach, w których następować będzie wykonanie zamówienia (w tym w ciągach komunikacyjnych i windach).
5. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej (pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy), która jest niezbędna do prawidłowego dopasowania kolorystyki oferowanych mebli do kolorystyki wykończenia pomieszczeń, w których meble te będą docelowo zamontowane i użytkowane (dot. w szczególności zadania nr 2, w którym kolorystyka mebli na salach rozpraw musi być dopasowana do koloru ścian prezydialnych tych sal oraz kolorystyki drzwi wejściowych do tych sal), a tym samym do złożenia ważnej oferty.
6. Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówienia podstawowego z wykorzystaniem dostawy inwestorskiej – wszystkie materiały (urządzenia) niezbędne do realizacji zamówienia podstawowego dostarcza Wykonawca.
7. Zamawiający, dopuszczając w Rozdziale I pkt V ppkt 6 SWZ, złożenie oferty równoważnej, wskazuje, że warunkiem uznania oferty za równoważną jest uzyskanie, za pomocą rozwiązania równoważnego zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie, rezultatu identycznego z określonym w niniejszym rozdziale i dokumentach dot. przedmiotu zamówienia, wskazanych w Rozdziale III SWZ.
8. Przedstawione przez Wykonawców próbki podlegać będą weryfikacji jakości i zgodności wykonania z OPZ na zasadach określonych w pkt. XVI ppkt 8 Rozdziału I SWZ.
9. Próbki będą zwracane na wniosek – zgodnie z pkt. V ppkt 6 Rozdziału II SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: Meble biurowe (Zadanie #1)
Opis zamówienia:

Dostawa i montaż mebli biurowych wykonywanych na wymiar do wyposażenia biur / gabinetów pracowników sądu.

Produkty/usługi: Szafy na akta 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Biurka i stoły 📦

Meble biurowe 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 8 tygodni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji tak dodatniej, jak i ujemnej w zakresie ±25% wartości zamówienia w każdym z zadań częściowych ustanowionych w postępowaniu. Szczegóły dot. prawa opcji zawarte są w OPZ.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na przedmiot zamówienia w zadaniu częściowym. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie okresu gwarancji ocenianej oferty przez najdłuższy okres gwarancji.
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania przedmiotu zamówienia w zadaniu częściowym. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie największego zadeklarowanego okresu skrócenia terminu wykonania zamówienia (w dniach) spośród złożonych ofert przez okres skrócenia zadeklarowany w ofercie badanej (z zastrzeżeniem pkt. VII Rozdziału I SWZ).
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Meble do sal rozpraw (Zadanie #2)
Opis zamówienia: Dostawa i montaż mebli, które będą użytkowane na salach rozpraw.
Produkty/usługi: Biurka i stoły 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ławy 📦
Czas trwania: 10 tygodni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Krzesła i fotele (Zadanie #3)
Opis zamówienia:

Dostawa i złożenie (jeżeli dotyczy) krzeseł i foteli wykorzystywanych w biurach i gabinetach..

Produkty/usługi: Różne siedziska i krzesła 📦
Czas trwania: 6 tygodni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawa i montaż mebli pod adresem: ul. Wały Jagiellońskie 2, Bydgoszcz / ul. Sądowa 3, Nakło nad Notecią / ul. Plac Wolności 4, Szubin / ul. Świecka 28, Tuchola

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Biurka i stoły 📦

Części mebli 📦

Fotele 📦

+ jeszcze 6

Krzesła 📦

Meble do sypialni, jadalni i salonu 📦

Meble i wyposażenie kuchni 📦

Meble modułowe 📦

Szafy na akta 📦

Ławki 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 2
Kod pocztowy: 85-131
Miejscowość: Bydgoszcz

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-01 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-01 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3 miesięcy
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-01 09:30:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100). 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299 t.j.). 3. Wadium w pieniądzu winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która musi nastąpić przed terminem składania ofert. 4. Przelewu należy dokonać na rachunek bankowy podany w pkt I ppkt 2 niniejszego Rozdziału SWZ. 5. Na poleceniu przelewu (blankiecie wpłaty) należy podać tytuł przelewu: „Wadium przetargowe – SZP-261-3/2024 – zadanie/a nr …” wskazując numer(y) zadania(ń), na które Wykonawca wpłaca wadium oraz podać informację o numerze rachunku bankowego Wykonawcy, na które ma zostać dokonany zwrot wadium, jeżeli ma to być rachunek inny niż źródłowy. 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie, b) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium, c) winno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert). e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania (wskazane na 1. stronie SWZ), f) jako beneficjent gwarancji / poręczenia winien być wskazany Zamawiający, g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy) poręczenie / gwarancja winno/a obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia / gwarancji), bądź z treści dokumentu winno wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium – w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy – zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100).
2. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299 t.j.).
3. Wadium w pieniądzu winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która musi nastąpić przed terminem składania ofert.
4. Przelewu należy dokonać na rachunek bankowy podany w pkt I ppkt 2 niniejszego Rozdziału SWZ.
5. Na poleceniu przelewu (blankiecie wpłaty) należy podać tytuł przelewu: „Wadium przetargowe – SZP-261-3/2024 – zadanie/a nr …” wskazując numer(y) zadania(ń), na które Wykonawca wpłaca wadium oraz podać informację o numerze rachunku bankowego Wykonawcy, na które ma zostać dokonany zwrot wadium, jeżeli ma to być rachunek inny niż źródłowy.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie,
b) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
c) winno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert).
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania (wskazane na 1. stronie SWZ),
f) jako beneficjent gwarancji / poręczenia winien być wskazany Zamawiający,
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy) poręczenie / gwarancja winno/a obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia / gwarancji), bądź z treści dokumentu winno wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium – w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy – zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: 953-11-00-905
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 2
Kod pocztowy: 85-131
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Specjalista ds. zamówień publicznych
E-mail: marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 52 32 53 183 📞
URL: https://bydgoszcz.so.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://bydgoszcz.so.gov.pl/kontakt/formularz 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/so_bydgoszcz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1139947 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1139947 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 133-462241 (2025-07-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:

Dostawa i montaż mebli biurowych wykonywanych na wymiar do wyposażenia biur / gabinetów pracowników sądu. UWAGA: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 polegającego na zmniejszeniu ilości mebli do wykonania w poszczególnych asortymentach. Szczegóły zawarte są w załączniku 6a do SWZ (plik: Meble.SO+SF_SWZ.EU_D_Zał.6a_OPZ.Z1_zm.1.pdf) oraz załączniku 1a do SWZ (plik: Meble.SO+SF_SWZ.EU_D_Zał.1a_arkusz.cen.jedn.Z1_zm.1.xlsx).

Dostawa i złożenie (jeżeli dotyczy) krzeseł i foteli wykorzystywanych w biurach i gabinetach. UWAGA: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 3 polegającego na zmniejszeniu ilości mebli do wykonania w poszczególnych asortymentach. Szczegóły zawarte są w załączniku 1c do SWZ (plik: Meble.SO+SF_SWZ.EU_D_Zał.1c_arkusz.cen.jedn.Z1_zm.1.xlsx).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawa i montaż mebli pod adresem: ul. Wały Jagiellońskie 2, Bydgoszcz / ul. Sądowa 3, Nakło nad Notecią / ul. Plac Wolności 4, Szubin / ul. Świecka 28, Tuchola UWAGA: Zamawiający informuje, że dokonał zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 i 3 polegającego na zmniejszeniu ilości mebli do wykonania w poszczególnych asortymentach. Szczegóły zawarte są w załączniku 6a do SWZ (plik: Meble.SO+SF_SWZ.EU_D_Zał.6a_OPZ.Z1_zm.1.pdf) oraz załącznikach 1a i 1c do SWZ (pliki: Meble.SO+SF_SWZ.EU_D_Zał.1a_arkusz.cen.jedn.Z1_zm.1.xlsx i Meble.SO+SF_SWZ.EU_D_Zał.1c_arkusz.cen.jedn.Z1_zm.1.xlsx).

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-05 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-05 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-05 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 462241-2025
Źródło: OJS 2025/S 163-559203 (2025-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 212 814 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zadanie #1 - G.261.5/1139947/W
Data zawarcia umowy: 2025-10-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 65 810 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 1 – Meble biurowe
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Towarzystwo Gospodarcze PS Piotr Surowy
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Towarzystwo Gospodarcze PS Piotr Surowy
Krajowy numer rejestracyjny: 9531478443
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 16
Kod pocztowy: 86-005
Miasto pocztowe: Białe Błota
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: psurowy@vp.pl 📧
Telefon: +48 600 33 44 10 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 096 020 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 2 – Meble do sal rozpraw
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 50 984 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 3 – Krzesła i Fotele
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 220-756492 (2025-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)