Dostawa i montaż pomp ciepła w ramach zadania pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”

Krótki opis

Dostawa i montaż pomp ciepła w ramach zadania pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”,
z podziałem na 2 części:
Część 1. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby SP ZPOZ w Sokółce.
Część 2. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby przychodni lekarzy rodzinnych w Krynkach.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jak i realizacja przedmiotowego zamówienia wynika z udzielonego dla PPDB Sp. z o.o. zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego przez Związek Powiatowo-Gminny „DOLINA KRYNKI" z siedzibą władz w Sokółce, przy ul. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka, NIP 5451824786, REGON 521325240 pn.: „”odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i montaż pomp ciepła w ramach zadania pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej” z podziałem na części:
Część 1. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby SP ZPOZ w Sokółce.
Część 2. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby przychodni lekarzy rodzinnych w Krynkach.
2. Dostawa i montaż pomp ciepła w ramach zadania pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”, Część 1. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby SP ZPOZ w Sokółce, obejmuje dostawę i montaż technologii pomp ciepła wraz z wykonaniem dolnego źródła w postaci sond pionowych i układem instalacji doziemnych doprowadzenia czynnika grzewczego do budynku i jest podzielona na zadania:
1) Układ na potrzeby Oddziału Rehabilitacji
2) Układ na potrzeby Oddziału Pediatrii
3) Układ na potrzeby Oddziału Internistycznego
4) Układ na potrzeby Stacji Dializ
5) Układ na potrzeby Apteki Szpitalnej
6) Układ na potrzeby Oddziału Opieki paliatywnej
7) Układ na potrzeby SOR
8) Układ na potrzeby Oddziału Położniczo-ginekologicznego
3. Dostawa i montaż pomp ciepła w ramach zadania pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”, Część 2. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby przychodni lekarzy rodzinnych w Krynkach, obejmuje dostawę i montaż technologii pomp ciepła wraz z wykonaniem dolnego źródła w postaci sond pionowych i układem instalacji doziemnych doprowadzenia czynnika grzewczego do budynku oraz rozprowadzeni sieci pomiędzy budynkami.
4. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia jest zawarty w Rozdziałach II. – III. SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia).

Opis zamówienia

1. Dostawa i montaż pomp ciepła w ramach zadania pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”, Część 1. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby SP ZPOZ w Sokółce, obejmuje dostawę i montaż technologii pomp ciepła wraz z wykonaniem dolnego źródła w postaci sond pionowych i układem instalacji doziemnych doprowadzenia czynnika grzewczego do budynku i jest podzielona na zadania:
1) Układ na potrzeby Oddziału Rehabilitacji
2) Układ na potrzeby Oddziału Pediatrii
3) Układ na potrzeby Oddziału Internistycznego
4) Układ na potrzeby Stacji Dializ
5) Układ na potrzeby Apteki Szpitalnej
6) Układ na potrzeby Oddziału Opieki paliatywnej
7) Układ na potrzeby SOR
8) Układ na potrzeby Oddziału Położniczo-ginekologicznego

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia,
klauzulę informacyjną RODO, dotyczącą przetwarzania danych osobowych, podstawy
wykluczenia, wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów niezbędnych do
przeprowadzenia postępowania, w tym wymaganych w celu potwierdzenia braku podstaw do
wykluczenia z postępowania, informacja w zakresie wymaganych przedmiotowych środków
dowodowych oraz wykaz wymaganych załączników składanych wraz z ofertą, projektowane
postanowienia umowy oraz pozostałe informacje dotyczące postępowania o udzielenie
zamówienia zawiera dokument zamówienia – Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)
wraz z załącznikami znajdującą się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1077339.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa
w art. 139 ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o
którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp (JEDZ) 3. Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia
z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014r. Nr 229, str. 1 z
późn. zm.) oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego. 4. Wykonawca wraz z ofertą składa dokumenty na zasadach
opisanych punkcie 8 i 18 Instrukcji dla Wykonawców Specyfikacji Warunków Zamówienia. 5.
Zasady składania dokumentów przez Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej opisane są w punkcie 13 Instrukcji dla
Wykonawców Specyfikacji Warunków Zamówienia. 6. Zasady składania dokumentów
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podwykonawców
opisane są odpowiednio w punkcie 14 i 16 Instrukcji dla Wykonawców Specyfikacji Warunków Zamówienia
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz opatrzona kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.

Opis zamówienia

1. Dostawa i montaż pomp ciepła w ramach zadania pn. „Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej”, Część 2. Dostawa i montaż pompy ciepła na potrzeby przychodni lekarzy rodzinnych w Krynkach, obejmuje dostawę i montaż technologii pomp ciepła wraz z wykonaniem dolnego źródła w postaci sond pionowych i układem instalacji doziemnych doprowadzenia czynnika grzewczego do budynku oraz rozprowadzeni sieci pomiędzy budynkami.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia odpowiednio swojej oferty dla Części 1 wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy, 00/100 złotych);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Pzp), w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie nie było poprzedzone wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych SWZ stosuje się przepisy Pzp i wydanych do Pzp rozporządzeń wykonawczych oraz przepisy Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem, że przepisy Pzp nie stanowią inaczej. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/ppdb_sokolka 5. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie: 1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ; 2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; 3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; 4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; 5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; 6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych; 7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; 8) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. 7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 8. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 9. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 10. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 11. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert przy użyciu platformazakupowa.pl dostępnej w zakładce „Instrukcje " (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy. 13. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 14. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. 15. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. 16. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 17. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: - .zip - .7Z 18. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 19. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 20. Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 21. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. 22. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. 23. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email. 24. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku dostępu do platformy zakupowej, możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email: dzial.zamowien@ppdb.sokolka.com (nie dotyczy składania ofert). 25. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji. 26. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. 27. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 28. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 29. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 30. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.