Dostawa i montaż wyposażenia laboratoryjnego dla Centrum Badawczo-Rozwojowego Uniwersytetu Łódzkiego ds. zrównoważonego rozwoju w Treście.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia laboratoryjnego dla Centrum Badawczo-Rozwojowego Uniwersytetu Łódzkiego ds. zrównoważonego rozwoju w Treście, nr postępowania 71/ZP/2025.
Szczegółowy opis i wykaz przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu - cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ/Umowy.
Dostawa obejmuje także transport, wniesienie całości wyposażenia, montaż obejmujący zmontowanie elementów, ustawienie i wypoziomowanie elementów zabudowy oraz podłączenie do istniejących mediów (instalacji wodno – kanalizacyjnej, elektrycznej, wentylacyjnej i gazowej( wraz z niezbędnymi elementami łączącymi - powyższe czynności muszą zostać wykonane przez uprawniony i autoryzowany serwis wykonawcy, którego pracownicy posiadają odpowiednie uprawnienia w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, przeprowadzenie wymaganych prób i pomiarów, uruchomienie oraz przeszkolenie co najmniej 5 pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania, obsługi i konserwacji oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, który powinien zostać uwzględniony w cenie jednostkowej proponowanego wyposażenia.
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć zgodnie z opisem zawartym w nazwie produktu arkusza cenowego Załącznika nr 1 do SWZ/Umowy do dwóch budynków Uniwersytetu Łódzkiego:
- budynek Uniwersytetu Łódzkiego w Treście, ul. Rybna 28,
- budynek Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi, ul. Banacha 1/3

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia laboratoryjnego dla Centrum Badawczo-Rozwojowego Uniwersytetu Łódzkiego ds. zrównoważonego rozwoju w Treście.
Szczegółowy opis i wykaz przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu - cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ/Umowy.
Dostawa obejmuje także transport, wniesienie całości wyposażenia, montaż obejmujący zmontowanie elementów, ustawienie i wypoziomowanie elementów zabudowy oraz podłączenie do istniejących mediów (instalacji wodno – kanalizacyjnej, elektrycznej, wentylacyjnej i gazowej( wraz z niezbędnymi elementami łączącymi - powyższe czynności muszą zostać wykonane przez uprawniony i autoryzowany serwis wykonawcy, którego pracownicy posiadają odpowiednie uprawnienia w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, przeprowadzenie wymaganych prób i pomiarów, uruchomienie oraz przeszkolenie co najmniej 5 pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania, obsługi i konserwacji oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i warunkami stawianymi przez Zamawiającego, który powinien zostać uwzględniony w cenie jednostkowej proponowanego wyposażenia.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

2.Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 Ustawy żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, związane z przedmiotem zamówienia określonym w Załączniku nr 1 do SWZ/Umowy – arkuszu cenowym tj.): szczegółowy wykaz przedmiotowych środków dowodowych w pkt. 4A.1 SWZ.

3.Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.

4.Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, które powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawomocnionej do występowania w imieniu Wykonawcy.

5.Zamawiający zamiast określonych w pkt 2 przedmiotowych środków dowodowych dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SWZ/Umowy – arkuszu cenowym.

6.Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

7.Forma składanych dokumentów została określona w pkt 13 SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Zamawiający wymaga złożenia (przed zawarciem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu - płatne przelewem na konto podane poniżej,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innych formach niż pieniężna określonych w ww. pkt 2 b) – e) należy złożyć przed podpisaniem umowy w formie oryginału w Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów UŁ, ul. Narutowicza 68 ,90-136 Łódź.
4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Pekao 20 1240 6292 1111 0011 0029 5974 z adnotacją – zabezpieczenie do postępowania – 71/ZP /2025.
5.Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia w:
a) wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów przepisach.
6.Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujących terminach:
100% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane tj. od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: okoliczności zostały określone w ppkt 8.1. SWZ.
Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania: zakres określa ppkt od 8.3.1. do 8.3.3. SWZ
Zamawiający, na mocy przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy: zakres określa ppkt od 8.4.1. do 8.4.4. SWZ.

Do oferty wykonawca załącza:
Zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczenie, o którym mowa powyżej składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Dodatkowo, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
Wykaz oświadczeń oraz podmiotowych środków dowodowych określa pkt 10 SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl
Działając zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1178555 informację z otwarcia. W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty:
a) Wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy.
b) Wypełniony Arkusz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ/Umowy.
Niedopuszczalne jest wprowadzanie przez Wykonawców jakichkolwiek zmian do treści ww. załącznika. Wprowadzenie zmian skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z przepisami ustawy. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza załącznika nr 1 przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawców pod warunkiem, że będzie on identyczny co do treści z arkuszem przygotowanym przez Zamawiającego.
c) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 4A SWZ.
d) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) (oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy) – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Aktualną wersję instrukcji wypełniania JEDZ/ESPD można znaleźć pod linkiem https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
e) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 3a do SWZ)
f) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt 3 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta składana elektronicznie musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym - nie dotyczy przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 4A SWZ będącymi wzorami lub próbkami fizycznymi, które należy dostarczyć w terminie składania ofert, w formie przesyłki pocztowej/ kurierskiej lub osobiście na adres: Uniwersytet Łódzki, Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów (pokój 212),
ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź wraz z zaklejoną kopertą z opisem: Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu nr 71/ZP/2025 pn.: „Dostawa i montaż wyposażenia laboratoryjnego dla Centrum Badawczo-Rozwojowego Uniwersytetu Łódzkiego ds. zrównoważonego rozwoju w Treście”

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: zakres określa pkt 10.3 SWZ.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, na stronie postępowania dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1178555
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący
b) zapoznał się i stosuje do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami określa pkt 11 SWZ.

Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 773 z późn. zm.). Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Powyższe nie dotyczy przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 4A. SWZ będących próbkami lub wzorami fizycznymi, które należy dostarczyć w terminie składania ofert, w formie przesyłki pocztowej/ kurierskiej lub osobiście na adres: Uniwersytet Łódzki, Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów (pokój 212), ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź wraz z zaklejoną kopertą z opisem: Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu nr 71/ZP/2025 pn.: „Dostawa i montaż wyposażenia laboratoryjnego dla Centrum Badawczo-Rozwojowego Uniwersytetu Łódzkiego ds. zrównoważonego rozwoju w Treście”
Forma składania oświadczeń i dokumentów została opisana w pkt 13 SWZ.

klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych: dostępna w SWZ, Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX Ustawy.
2) Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
3) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4) Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy;
5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7) Odwołanie wnosi się w terminie:
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 23.7)a.
8) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 23.7) lit. a. i b. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
11) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
12) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
2.Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 Ustawy żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, związane z przedmiotem zamówienia określonym w Załączniku nr 1 do SWZ/Umowy – arkuszu cenowym tj.): szczegółowy wykaz przedmiotowych środków dowodowych w pkt. 4A.1 SWZ.
3.Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
4.Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, które powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawomocnionej do występowania w imieniu Wykonawcy.
5.Zamawiający zamiast określonych w pkt 2 przedmiotowych środków dowodowych dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do SWZ/Umowy – arkuszu cenowym.
6.Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
7.Forma składanych dokumentów została określona w pkt 13 SWZ.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: okoliczności zostały określone w ppkt 8.1. SWZ.
Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania: zakres określa ppkt od 8.3.1. do 8.3.3. SWZ
Zamawiający, na mocy przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy: zakres określa ppkt od 8.4.1. do 8.4.4. SWZ.
Do oferty wykonawca załącza:
Zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Oświadczenie, o którym mowa powyżej składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Dodatkowo, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa powyżej składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
Wykaz oświadczeń oraz podmiotowych środków dowodowych określa pkt 10 SWZ.
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl
Działając zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1178555 informację z otwarcia. W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty:
a) Wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy.
b) Wypełniony Arkusz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ/Umowy.
Niedopuszczalne jest wprowadzanie przez Wykonawców jakichkolwiek zmian do treści ww. załącznika. Wprowadzenie zmian skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z przepisami ustawy. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza załącznika nr 1 przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawców pod warunkiem, że będzie on identyczny co do treści z arkuszem przygotowanym przez Zamawiającego.
c) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 4A SWZ.
d) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) (oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy) – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Aktualną wersję instrukcji wypełniania JEDZ/ESPD można znaleźć pod linkiem https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
e) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 3a do SWZ)
f) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt 3 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta składana elektronicznie musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym - nie dotyczy przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 4A SWZ będącymi wzorami lub próbkami fizycznymi, które należy dostarczyć w terminie składania ofert, w formie przesyłki pocztowej/ kurierskiej lub osobiście na adres: Uniwersytet Łódzki, Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów (pokój 212),
ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź wraz z zaklejoną kopertą z opisem: Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu nr 71/ZP/2025 pn.: „Dostawa i montaż wyposażenia laboratoryjnego dla Centrum Badawczo-Rozwojowego Uniwersytetu Łódzkiego ds. zrównoważonego rozwoju w Treście”
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: zakres określa pkt 10.3 SWZ.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, na stronie postępowania dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1178555
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący
b) zapoznał się i stosuje do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami określa pkt 11 SWZ.
Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 773 z późn. zm.). Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Powyższe nie dotyczy przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 4A. SWZ będących próbkami lub wzorami fizycznymi, które należy dostarczyć w terminie składania ofert, w formie przesyłki pocztowej/ kurierskiej lub osobiście na adres: Uniwersytet Łódzki, Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów (pokój 212), ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź wraz z zaklejoną kopertą z opisem: Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu nr 71/ZP/2025 pn.: „Dostawa i montaż wyposażenia laboratoryjnego dla Centrum Badawczo-Rozwojowego Uniwersytetu Łódzkiego ds. zrównoważonego rozwoju w Treście”
Forma składania oświadczeń i dokumentów została opisana w pkt 13 SWZ.
klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych: dostępna w SWZ, Załącznik nr 2 do SWZ/Umowy.