Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16);
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
Formularz oferty zał. 1 wraz z kalkulacją cenową stanowiącą zał. 1A stanowiący integralną część oferty
Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
DLA KAŻDEGO MEBLA:
karty katalogowe, zawierające co najmniej rysunki/fotografie oferowanego modelu, jego wymiary, oraz opis techniczny, opis materiałów, z których jest wykonany.
Przez kartę katalogową rozumie się zarówno gotowe materiały producentów jak i przygotowany przez wykonawcę, na potrzeby niniejszej oferty, materiał zdjęciowo-opisowo-techniczny, zawierający wymagane informacje i detale techniczne, w tym parametry tapicerek nie gorsze niż opisane, jeśli dotyczy to elementów tapicerowanych.
Certyfikaty, atesty, świadectwa
a) dla fotela:
- atesty: - trudnopalności EN 1021:1:2 lub równoważny
- ścieralności min. 100 000 cykli (EN ISO 12947-2) lub równoważny
- odporności na piling 5 (EN ISO 13945-2) lub równoważny
- odporność na światło 6 (EN ISO 105-B02) lub równoważny
b) dla fotela biurowego:
- atesty tapicerki: - odporność na ścieranie min 125 000 cykli Martindale lub równoważny
- trudnozapalność: EN 1021-1 lub równoważny, EN 1021-2 lub równoważny
- certyfikat EN 1335 lub równoważny
- protokół oceny ergonomicznej
c) dla biurka:
- świadectwo higieniczne E1 dla płyty lub równoważne
- pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych: PN-EN 527-1 oraz PN-EN 527-2 (lub normami równoważnymi).
- dokument potwierdzający spełnienie założeń określone w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U.98.148.973).
d) dla lady, nadstawki na biurko, szafy, szafy ubraniowej, stołu:
- świadectwo higieniczne E1 dla płyty lub równoważne
- pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normą dotyczącą jakości mebli biurowych wg PN-EN 14073-2 lub normy równoważnej.
e) dla kontenerów:
- świadectwo higieniczne E1 dla płyty lub równoważne
- pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normą dotyczącą jakości mebli biurowych wg PN-EN 14073-2 lub normy równoważnej.
- atest wytrzymałości prowadnic wg normy EN15338 lub równoważnej
f) systemy zarządzania:
- jakością zgodnie z normą ISO 9001:2015 lub równoważną,
- środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001:2015 lub równoważną,
- bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z normą ISO 45001:2018 lub równoważną
Próbka – fragment blatu biurka o wymiarze min 20x30mm, gr. min 25mm - wykonana z trójwarstwowej płyty wiórowej w klasie higieniczności E1 obustronnie melaminowanej w kolorze Akacja lub równoważnym,
- 2 płaszczyzny melaminowane
- 3 krawędzie wykończone obrzeżem o grubości 2 mm odpornym na uderzenia mechaniczne w kolorze Akacja lub równoważnym, jedna krawędź otwarta.
Próbkę należy złożyć w terminie na składanie ofert. Próbkę należy dostarczyć do pokoju 202, budynek B-2, w godzinach pracy pn-pt 7:30 - 15:30
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty.
Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego
rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem
określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z definicją w
rozporządzeniu UE nr 910/2014)