Dostawa i montażu systemu zdalnego odczytu dla wodomierzy zimnej i ciepłej wody oraz ciepłomierzy wraz z wymianą wodomierzy zimnej i ciepłej wody oraz ciepłomierzy w lokalach mieszkalnych, użytkowych i innych pomieszczeniach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu zdalnego odczytu urządzeń pomiarowych, dostarczenie i montaż urządzeń zbierających dane z liczników wraz z przekierowaniem danych odczytowych na serwer Zamawiającego oraz wymiana wodomierzy zimnej, ciepłej wody z modułami i ciepłomierzy.
W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1. demontażu obecnych: ciepłomierzy, wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułami, urządzeń zbierających dane z liczników;
2. dostarczenia i montażu fabrycznie nowych: ciepłomierzy ultradźwiękowych ze zdalnym odczytem, wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułami, urządzeń zbierających dane z liczników, zaworu kulowego odcinającego – w uzasadnionych przypadkach;
3. wykonania innych czynności, jak: zaślepienia podejść do wylewki wody zimnej korkami stalowymi o odpowiedniej średnicy, demontażu wodomierza lub ciepłomierza z istniejącej instalacji, uzupełnienia sztucerem stalowym wodociągowym wraz z ewentualnym zaślepieniem wylewki w miejscu zdemontowanego urządzenia pomiarowego, wstawienia wodomierza zimnej wody wraz z zaworami odcinającymi przed i za wodomierzem w istniejącą instalację wody zimnej;
4. sporządzenia dokumentacji montażowej
5. stałej obsługi urządzeń pomiarowych i utrzymywania zdalnego odczytu, które polegać będą w szczególności na: umożliwieniu przez Wykonawcę automatycznej transmisji danych pomiędzy systemem Wykonawcy a systemem Zamawiającego poprzez API, umożliwieniu Zamawiającemu dostępu do danych odczytowych wszystkich urządzeń pomiarowych na serwerze Wykonawcy, wymianie urządzenia pomiarowego na wniosek Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu zdalnego odczytu urządzeń pomiarowych, dostarczenie i montaż urządzeń zbierających dane z liczników wraz z przekierowaniem danych odczytowych na serwer Zamawiającego oraz wymiana wodomierzy zimnej, ciepłej wody z modułami i ciepłomierzy. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do między innymi:
1) demontażu obecnych: ciepłomierzy, wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułami, urządzeń zbierających dane z liczników;
2) dostarczenia i montażu fabrycznie nowych: ciepłomierzy ultradźwiękowych ze zdalnym odczytem, wodomierzy zimnej i ciepłej wody z modułami, urządzeń zbierających dane z liczników, zaworu kulowego odcinającego – w uzasadnionych przypadkach;
3) wykonania innych czynności, jak: zaślepienia podejść do wylewki wody zimnej korkami stalowymi o odpowiedniej średnicy, demontażu wodomierza lub ciepłomierza z istniejącej instalacji, uzupełnienia sztucerem stalowym wodociągowym wraz z ewentualnym zaślepieniem wylewki w miejscu zdemontowanego urządzenia pomiarowego, wstawienia wodomierza zimnej wody wraz z zaworami odcinającymi przed i za wodomierzem w istniejącą instalację wody zimnej;
4) sporządzenia dokumentacji montażowej
5) stałej obsługi urządzeń pomiarowych i utrzymywania zdalnego odczytu, które polegać będą w szczególności na: umożliwieniu przez Wykonawcę automatycznej transmisji danych pomiędzy systemem Wykonawcy a systemem Zamawiającego poprzez API, umożliwieniu Zamawiającemu dostępu do danych odczytowych wszystkich urządzeń pomiarowych na serwerze Wykonawcy, wymianie urządzenia pomiarowego na wniosek Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 11.08.2025 r.    

Termin otwarcia ofert upływa w dniu 14.05.2025 r. o godzinie 11:05. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Jednakże obowiązek zgłoszenia zagranicznych wkładów finansowych w kontekście postępowania o udzielenie zamówienia (art. 29 rozporządzenia 2022/2560) dotyczy jedynie:

Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego o:
zagranicznych wkładach finansowych otrzymanych przez wykonawców (w tym jego spółki zależne bez autonomii handlowej, jego spółki holdingowe, oraz, w stosownych przypadkach, jego główni podwykonawcy i dostawcy uczestniczący w tej samej ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia) wynoszących co najmniej 4 mln euro na państwo niebędące członkiem UE.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:       40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Gdańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w Banku Gospodarstwa Krajowego oddział Gdańsk, nr konta: 79113011218600000000019901 z dopiskiem "Wadium, postępowanie 02ZPPN25”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego co oznacza, że skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie pzp, bez potwierdzania tych okoliczności,
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6) musi wskazywać jako beneficjenta Gdańskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. (zamawiającego),
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum),
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty,
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 pzp zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.