DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple.ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Numer referencyjny: SK/KPO/D.1.2./02/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple.ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple.ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Dostawę licencji, Wdrożenie i uruchomienie Systemu
2) Integracja z Simple.ERP w zakresie wskazanym przez Zamawiającego
3) Przekazanie Dokumentacji
4) Szkolenie Użytkowników końcowych i administratorów
5) Zapewnienie Opieki Serwisowej Posprzedażowej i utrzymania jej przez okres min. 36 miesięcy
6) Wykonywanie obowiązków gwarancyjnych, w tym usuwanie Błędów Programu w ramach udzielonej gwarancji jakości.
Zamawiający wymaga, aby dostarczony system obsługiwał wystawianie wniosków urlopowych w posiadanej aplikacji mpracownik pro (również z wersji przeglądarkowej)
Liczba jednoczesnych użytkowników systemu planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy - 40
Zamawiający wymaga, aby cały proces realizacji niniejszego zamówienia – obejmujący dostawę licencji, świadczenie usług wsparcia technicznego oraz wszelkie działania towarzyszące – był prowadzony z poszanowaniem zasady „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH), wynikającej z Rozporządzenia (UE) 2020/852 oraz art. 5 ust. 2 Rozporządzenia (UE) 2021/241
Zakres przedmiotu zamówienia określono w
załączniku nr 1– formularz cenowy.
załączniku nr 1a - opis przedmiotu zamówienia
załączniku nr 2 – projektowane postanowienia umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma zakupowa
https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/251102/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.
Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 29 marca 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert)
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy bez uwag oraz po dostarczeniu prawidłowo wystawionej...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy bez uwag oraz po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury.
Faktura zostanie wystawiona na podstawie protokołu odbioru bez uwag, sporządzonego po dokonaniu dostawy, wdrożenia, przeprowadzeniu testów oraz uruchomieniu w środowisku produkcyjnym, zgodnie z postanowieniami umowy.
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem jej zgodności z zapisami niniejszej umowy oraz pozytywnej weryfikacji wykonania przedmiotu umowy.
“Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, który stanowi, że „Zakazuje się...”
Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, który stanowi, że „Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia
Na potwierdzenie powyższych okoliczności Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SWZ
Wymogi co do dokumentów dla podmiotów zagranicznych oraz wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w SWZ.. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ
Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ
Zamawiający nie określa warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 231-796078 (2025-11-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 486 500 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-14 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.
Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 13 kwietnia 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert)
“W związku z wpłynięciem do przedmiotowego postępowania dużej liczby pytań Zamawiający wydłuża termin składania ofert .
Nowy Termin składania ofert:...”
W związku z wpłynięciem do przedmiotowego postępowania dużej liczby pytań Zamawiający wydłuża termin składania ofert .
Nowy Termin składania ofert: 14/01/2026 10:00:00
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 14/01/2026 10:15:00
Informacje
dodatkowe: Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13.04.2026 r
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 246-850462 (2025-12-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-08) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 486 500 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-21 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.
Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 20 kwietnia 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert)
“Wydłużenie terminu składania ofert. Nowy termin składania ofert 21/01/2026 g. 10:00. Data otwarcia ofert 21/01/2026 10:15. Informacje dodatkowe: Wykonawca...”
Wydłużenie terminu składania ofert. Nowy termin składania ofert 21/01/2026 g. 10:00. Data otwarcia ofert 21/01/2026 10:15. Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 20.04.2026
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 006-014646 (2026-01-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-18) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 486 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 525 300 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa nr 33/SK/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-09 📅
Tytuł: Umowa na dostawę i wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple.ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 525 300 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 50
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podwykonawcy zostanie powierzony następujący zakres prac: instalacja, konfiguracja i parametryzacja systemu, przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i...”
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom
Podwykonawcy zostanie powierzony następujący zakres prac: instalacja, konfiguracja i parametryzacja systemu, przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów, wsparcie techniczne w ramach opieki serwisowej
Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 1130022578
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Kod pocztowy: 04-555
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: simple@simple.com.pl📧
Telefon: +48228125898📞
URL: https://www.simple.com.pl🌏
Źródło: OJS 2026/S 035-119745 (2026-02-18)