Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez Zamawiającego systemami HIS AMMS i ERP Infomedica oraz nadzorem autorskim
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-13) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (EOD) DLA MAZOWIECKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO Sp. z o.o. w RADOMIU
Numer referencyjny: DZP.341.78.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez Zamawiającego systemami HIS AMMS i ERP Infomedica oraz nadzorem autorskim
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez Zamawiającego systemami HIS AMMS i ERP Infomedica oraz nadzorem autorskim
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga realizacji zamówienia do 120 dni liczonych od dnia zawarcia umowy. Jednak nie dłużej niż do dnia 30 kwietnia 2026r. W tym zamawiający...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia do 120 dni liczonych od dnia zawarcia umowy. Jednak nie dłużej niż do dnia 30 kwietnia 2026r. W tym zamawiający zastrzega, że pierwszy etap tj. wdrożenie funkcjonalności faktur zakupowych zostanie zrealizowanie w terminie do dnia 30.01.2026r.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania dokumentacją📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego📦
Miejsce wykonania: Radomski🏙️
Czas trwania: 120 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas trwania Nadzoru Autorskiego
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Parametry użytkowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-15 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://mss.ezamawiajacy.pl/pn/mss/demand/245690/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują przynajmniej:
- dwa zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wykonaniem integracji z systemem ERP Infomedica produkcji Asseco Poland S.A. o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100) brutto każde.
- Dodatkowo, jedno z tych zamówień musi obejmować wykonanie integracji z systemem HIS AMMS produkcji Asseco Poland S.A
“1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między...”
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę Marketplanet OnePlace. Wejście na platformę poprzez link: https://mss.ezamawiajacy.pl/pn/mss/demand/245690/notice/public/details
2. Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej wyłącznie w odniesieniu do złożenia próbki, jako przedmiotowego środka dowodowego złożonego w celu dokonania prezentacji oprogramowania.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji korzystania dla Wykonawców. Instrukcja jest udostępniona na platformie Marketplanet OnePlace.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 100 MB.
5. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę Marketplanet OnePlace.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 781 ustawy Kodeks Cywilny).
7. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 48 22 4587801📞
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 48 22 4587801📞
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 220-757991 (2025-11-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-19 10:30:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 221-758251 (2025-11-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11) Obiekt Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga realizacji zamówienia do 150 dni liczonych od dnia zawarcia umowy. Jednak nie dłużej niż do dnia 22 maja 2026r. W tym zamawiający...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia do 150 dni liczonych od dnia zawarcia umowy. Jednak nie dłużej niż do dnia 22 maja 2026r. W tym zamawiający zastrzega, że pierwszy etap tj. wdrożenie funkcjonalności faktur zakupowych zostanie zrealizowanie w terminie do dnia 30.01.2026r.
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-22 10:30:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 240-828588 (2025-12-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-16) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 617 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 617 500 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 617 500 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa DI/01/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 617 500 💰
Najniższa oferta: 617 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 617 500 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Infocomp Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL8790169021
Adres pocztowy: Szosa Chełmińska 191
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@infocomp.pl📧
Telefon: 48 56 664 20 00📞
URL: www.infocomp.pl🌏
Źródło: OJS 2026/S 033-111138 (2026-02-16)