Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów wraz z zapewnieniem integracji z systemami Zamawiającego oraz objęcie Systemu Opieką Serwisową i Nadzorem Autorskim - szczegółowo opisana w załączniku 1, 1a i 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Infocomp Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Obiegiem Dokumentów
Numer referencyjny: ZP.261.52.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.261.52.2025
Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia: - do 20.05.2026 miesięcy od daty zawarcia Umowy w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia Systemu, integracji Systemu z systemami posiadanymi lub użytkowanymi przez Zamawiającego oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego - 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego w zakresie świadczenia usług gwarancyjnych, opieki serwisowej i nadzoru autorskiego. 2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ (przy zaokrągleniu do pełnych złotych w dół). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna „Pekao S.A.” 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 %.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia:
- do 20.05.2026 miesięcy od daty zawarcia Umowy w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia Systemu, integracji Systemu z systemami posiadanymi lub użytkowanymi przez Zamawiającego oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego
- 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego w zakresie świadczenia usług gwarancyjnych, opieki serwisowej i nadzoru autorskiego.
2. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ (przy zaokrągleniu do pełnych złotych w dół).
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna „Pekao S.A.” 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 %.

Dodatkowe produkty/usługi:

System zarządzania dokumentacją 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Zestawy pakietów oprogramowania 📦

Adres pocztowy: ul. Garncarska 11
Kod pocztowy: 31-115
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający skraca termin składania ofert o 5 dni, ze względu na składanie ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: www.e-propublico.pl zgodnie z instrukcją określoną w pkt. 21 treści SWZ.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-30 10:30:00 📅
Miejsce:

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy, działającej pod adresem: www.e-propublico.pl zgodnie z instrukcją określoną w pkt. 21 treści SWZ.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

… w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem Finansowo - Księgowym, w tym jedno o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) brutto i drugie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) brutto. (Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu) Przez pojęcie jednego (1) zamówienia należy rozumieć jedną umowę z Wykonawcą. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.1 treści SWZ.

… dysponuje lub będzie dysponował najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia następującymi skierowanymi do realizacji zamówienia osobami: a) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba – posiadająca doświadczenie związane z samodzielnym kierowaniem całości prac wdrożeniowych i integracyjnych systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów w co najmniej dwóch projektach obejmujących dostawę i wdrożenie systemu zarządzania elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem Finansowo-Księgowym, b) Specjaliści ds. wdrożeń: minimum 2 osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (każda z tych osób) posiada wykształcenie wyższe informatyczne, oraz uczestniczyła w co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów. Zamawiający informuje, iż dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną ww. funkcję. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.2 treści SWZ.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na na Ukrainie. Do oferty należy dołączyć: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ; 2. Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 11.1 SWZ; 3.Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy; 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy). Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego: 1. Wykaz dostaw/usług – załącznik nr 6 do SWZ; 2. Wykaz osób - załącznik nr 7 do SWZ; 3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. 4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. 5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS. 6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ. 7. Oświadczenie o aktualności informacji – załącznik nr 4 do SWZ. Dotyczy podmiotów zagranicznych: 1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. 2.Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na na Ukrainie.
Do oferty należy dołączyć:
1. Jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;
2. Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 11.1 SWZ;
3.Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy;
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy).
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Wykaz dostaw/usług – załącznik nr 6 do SWZ;
2. Wykaz osób - załącznik nr 7 do SWZ;
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS.
6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.
7. Oświadczenie o aktualności informacji – załącznik nr 4 do SWZ.
Dotyczy podmiotów zagranicznych:
1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument.
2.Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Składając ofertę, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 22 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100). 1). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna „Pekao S.A.” 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805 z dopiskiem „Wadium ZP.261.52.2025” przed upływem terminu składania ofert tak, aby przed upływem tego terminu wadium znajdowało się na ww. rachunku; 2) w gwarancjach bankowych; 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 4 ) w poręczeniach: bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r. r. poz. 98). 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać: wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, Garncarska 11, 31-115 Kraków; a) nazwę i adres siedziby Wykonawcy; b) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia; c) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Składając ofertę, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 22 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100).
1). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna „Pekao S.A.” 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805 z dopiskiem „Wadium ZP.261.52.2025” przed upływem terminu składania ofert tak, aby przed upływem tego terminu wadium znajdowało się na ww. rachunku;
2) w gwarancjach bankowych;
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
4 ) w poręczeniach: bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r. r. poz. 98).
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie, Garncarska 11, 31-115 Kraków;
a) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
b) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
c) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowa regulacja warunków realizacji umowy: Wzór umowy - załącznik nr 3 do SWZ

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 8

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008057
Adres pocztowy: ul. Garncarska 11
Kod pocztowy: 31-115
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@krakow.nio.gov.pl 📧
Telefon: +48 126348282 📞
URL: www.krakow.nio.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.e-propublico.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://krakow.nio.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Biuro Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 228-783031 (2025-11-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-02 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-02 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

… w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej: a) dwa (2) zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem finansowo–księgowym, z których: - jedno o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją jednocześnie z systemami InfoMedica lub AMMS; - drugie o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją jednocześnie z systemami InfoMedica lub AMMS. Wykonawca na potwierdzenie warunku nie może przedłożyć dwóch zamówień z tym samym systemem, czyli np.: 1) jedno o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją jednocześnie z systemami InfoMedica; - drugie o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją jednocześnie z systemami InfoMedica. lub b) jedno (1) zamówienie obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem finansowo–księgowym, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto. Jednocześnie warunek zostanie spełniony jeżeli zamówienie będzie obejmowało dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją jednocześnie z systemami InfoMedica oraz AMMS. (Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu) Przez pojęcie jednego (1) zamówienia należy rozumieć jedną umowę z Wykonawcą. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, 10.1.2 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.1 treści SWZ.

… dysponuje lub będzie dysponował najpóźniej w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia następującymi skierowanymi do realizacji zamówienia osobami: a) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba – posiadająca doświadczenie związane z samodzielnym kierowaniem całości prac wdrożeniowych i integracyjnych systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów w co najmniej dwóch projektach obejmujących dostawę i wdrożenie systemu zarządzania elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem Finansowo-Księgowym, b) Specjaliści ds. wdrożeń: minimum 2 osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (każda z tych osób) posiada wykształcenie wyższe informatyczne, oraz uczestniczyła w co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów. Zamawiający informuje, iż dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną ww. funkcję. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, 10.1.2 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.2 treści SWZ.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na na Ukrainie. Do oferty należy dołączyć: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ; 2. Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 11.1 SWZ; 3.Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy; 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy); 5.Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp – załącznik nr 12 do SWZ (jeśli dotyczy). Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego: 1. Wykaz dostaw/usług – załącznik nr 6 do SWZ; 2. Wykaz osób - załącznik nr 7 do SWZ; 3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego. 4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. 5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS. 6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ. 7. Oświadczenie o aktualności informacji – załącznik nr 4 do SWZ. Dotyczy podmiotów zagranicznych: 1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. 2.Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na na Ukrainie.
Do oferty należy dołączyć:
1. Jednolity europejski dokument zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;
2. Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 11.1 SWZ;
3.Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy;
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy);
5.Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp – załącznik nr 12 do SWZ (jeśli dotyczy).
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
1. Wykaz dostaw/usług – załącznik nr 6 do SWZ;
2. Wykaz osób - załącznik nr 7 do SWZ;
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS.
6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.
7. Oświadczenie o aktualności informacji – załącznik nr 4 do SWZ.
Dotyczy podmiotów zagranicznych:
1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument.
2.Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr KPOD.07.03-IP.10-255/25 pn. "Podniesienie jakości usług cyfrowych w NIO-PIB Kraków" w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 783031-2025
Źródło: OJS 2025/S 247-855917 (2025-12-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-23)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej: a) dwa (2) zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem finansowo–księgowym, z których: - jedno o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem InfoMedica lub AMMS; - drugie o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem InfoMedica lub AMMS. lub b) jedno (1) zamówienie obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem finansowo–księgowym, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto. Jednocześnie warunek zostanie spełniony jeżeli zamówienie będzie obejmowało dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem InfoMedica lub AMMS. (Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu) Przez pojęcie jednego (1) zamówienia należy rozumieć jedną umowę z Wykonawcą. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, 10.1.2 treści SWZ. Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.1 treści SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej:
a) dwa (2) zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem finansowo–księgowym, z których:
- jedno o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem InfoMedica lub AMMS;
- drugie o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto - zamówienie ma obejmować dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem InfoMedica lub AMMS.
lub
b) jedno (1) zamówienie obejmujące dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów wraz z integracją z systemem finansowo–księgowym, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto.
Jednocześnie warunek zostanie spełniony jeżeli zamówienie będzie obejmowało dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z integracją z systemem InfoMedica lub AMMS.
(Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu)
Przez pojęcie jednego (1) zamówienia należy rozumieć jedną umowę z Wykonawcą.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Oświadczenia określonego w pkt. 9.1.1 treści SWZ i jeśli dotyczy pkt. 10.1.1, 10.1.2 treści SWZ.
Oświadczenia określonego w pkt. 10.2.2.1 treści SWZ.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-29Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 855917-2025
Źródło: OJS 2025/S 250-865596 (2025-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 742 300 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Identyfikator funduszy UE: Projektu nr KPOD.07.03-IP.10-255/25 pn. "Podniesienie jakości usług cyfrowych w NIO-PIB Kraków" w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SZP.262.10.2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 742 300 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Infocomp sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Infocomp sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Infocomp sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8790169021
Adres pocztowy: ul. Szosa Chełmińska 191
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 014-043391 (2026-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)