Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS/RIS/PACS/LIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz ze szkoleniami i integracją z Platformą P1 dla Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS/RIS/PACS/LIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz integracją z platformą P1, a także dostawa systemu klasy ERP. Zamówienie obejmuje ponadto nadzór autorski dostarczonego rozwiązania wraz z towarzyszącym wsparciem serwisowym, zakup sprzętu niezbędnego do uruchomienia rozwiązania oraz dostawę dedykowanej bazy danych

Informacje dodatkowe

Data początkowa wskazana w pkt 5.1.3 niniejszego ogłoszenia została uzupełniona ze względu na ograniczenia techniczne platformy e-Notice i jest jedynie przewidywaną datą.
1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z zasadami wskazanymi w SWZ w terminie do 1 czerwca 2026r. na następujących zasadach:
1.1. zakres podstawowy (gwarantowany): w terminie do 31.12.2025r. Dostarczenie i wdrożenie rozwiązania musi zakończyć się w 2025 roku, aby od pierwszego dnia nowego roku szpital mógł funkcjonować w jednolitym systemie rozliczeniowym.
1.2. zakres objęty prawem opcji: 150 dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż do 1 czerwca 2026r.
1.3. udzielenie licencji na sieciowe użytkowanie ww. programów aplikacyjnych wraz z nadzorem autorskim i serwisem nad dostarczonymi aplikacjami przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2. Okres gwarancji dla zakresu podstawowego i prawa opcji wynosi min. 36 miesięcy, licząc od dnia protokołu odbioru.
3. Ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 19.09.2025r. do godz. 11:00.
4. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w cenie wynikającej z oferty w zakresie:
1) dostawa i wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), w tym podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych oraz integracja i wymiana danych z platformą usług inteligentnych (PUI) opracowaną przez Centrum e-Zdrowia, w zakresie sztucznej inteligencji, nie objętego zakresem podstawowym. Zakres obejmuje dostawę i wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych, w tym integracja i wymiana danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI wraz z nadzorem autorskim i serwisem nad dostarczoną aplikacją przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2) dostawa i wdrożenie warz z licencją modułu laboratoryjnego, nie objętej zakresem podstawowym. Zakres obejmuje dostawę i wdrożenie wraz z licencją modułu diagnostyki laboratoryjnej oraz aparatami laboratoryjnymi Zamawiającego wraz z nadzorem autorskim i serwisem nad dostarczoną aplikacją przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w załączniku nr 11 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
3. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie w czasie trwania umowy na zakres podstawowy.
4. Wszystkie Postanowienia Umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówienia realizowanego w ramach opcji.
5. Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6. Sposób rozliczenia: jak dla zamówienia podstawowego.
7. Termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji będzie liczony od daty uruchomienia opcji i wynosi maksymalnie 150 dni kalendarzowych od terminu wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji zamówienia objętego prawem opcji po realizacji zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zostanie powiadomiony o skorzystaniu z prawa opcji w sposób określony w pkt 4.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

I. 1.Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa wdrożenia obejmujące dostawę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych, w tym: uruchomienie systemu HIS z modułami: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem klasy ERP oraz systemem LIS lub RIS o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto.
2. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa wdrożenia obejmujące dostawę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych, w tym: uruchomienie systemu HIS z modułami: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem LIS lub RIS o wartości co najmniej 1 500 000,00 zł brutto.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Do przeliczenia wszystkich wartości finansowych, a występujących w innych walutach niż PLN Wykonawca zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/.
II. Wykonawca wskaże osoby do wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, które spełniają następujące warunki:
1) jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Kierownika projektu:
a) posiadająca wykształcenie wyższe;
b) legitymująca się doświadczeniem w zarządzaniu co najmniej 2 (dwoma) projektami w obszarze IT obejmującymi wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w ochronie zdrowia.
2) dwiema osobami, które będą pełnić funkcję ekspertów/wdrożeniowców.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość łączenia ww. funkcji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN.
Do przeliczenia wszystkich wartości finansowych, a występujących w innych walutach niż PLN Wykonawca zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą złożono następujące przedmiotowe środki dowodowe.
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego oprogramowania z wymaganiami SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty próbkę (wymienioną w punkcie D OPZ), stanowiącą dowód spełnienia wymagań funkcjonalnych. Próbka musi potwierdzać funkcjonalność oferowanego oprogramowania :
1) podstawowej części systemu,
2) modułu laboratoryjnego,
3) oraz wszystkich funkcjonalności określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
Wszystkie funkcjonalności określone w opisie przedmiotu zamówienia musza być dostępne i możliwe do zweryfikowania w środowisku demonstracyjnym na etapie składania ofert.
2. Próbka obejmuje:
1) nośnik danych (np. dysk przenośny) zawierający kompletny obraz środowiska demonstracyjnego umożliwiający uruchomienie oprogramowania (np. maszynę wirtualną lub rozwiązanie równoważne),
2) dane demonstracyjne oraz pełną konfigurację funkcjonalną i techniczną, zgodną z ofertą i OPZ,
3) plik lub wydruk z sumą kontrolną MD5 dla każdego obrazu dysku,
4) zabezpieczoną kopertę zawierającą dane dostępowe (loginy i hasła) do środowiska demonstracyjnego.
3. W przypadku niezłożenia lub niekompletności przedmiotowych środków dowodowych, Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.
5. Zasady przeprowadzenia weryfikacji spełnienia wymagań oferowanego systemu zostały szczegółowo opisane w punkcie D Załącznika nr 12 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
6. Sprzęt komputerowy niezbędny do prezentacji (np. komputer, laptop, serwer) może zostać dostarczony przez Wykonawcę w terminie prezentacji – po osobnym wezwaniu Zamawiającego.
7. Próbka powinna być zabezpieczona w odpowiednim, trwałym opakowaniu uniemożliwiającym jego naruszenie bez widocznych śladów (np. koperta bezpieczna lub zaplombowane pudełko) oraz jednoznacznie oznakowana jako przedmiotowy środek dowodowy.
8. Próbka należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do terminu składania ofert, tj. do dnia 19.09.2025 r. do godz. 11:00.
9. Niezłożenie próbki wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. 3 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 75 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy zł 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu
2) gwarancjach bankowych
3) gwarancjach ubezpieczeniowych
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2025r., poz. 98).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO nr: 21 1240 1659 1111 0010 5890 7637 z dopiskiem „Wadium - nr postępowania”. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty nr rachunku bankowego, na które ma nastąpić zwrot wadium.
5. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku Zamawiającego).
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: KCZ Sp. z o.o.;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona .
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty należy złożyć:
1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2) Jednolity europejski dokument zamówienia.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (tj. Dz. U. z 2025r., poz. 514) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, CEiDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1.4).
6) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym).
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów - wskazany w pkt 8.3 oraz 8.4 SWZ (jeżeli dotyczy);
8) dowód wniesienia wadium;
9) Próbkę, o której mowa w pkt 11 SWZ.
2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu rejestrowego, o których mowa w pkt 1.4) SWZ, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3. Zapisy pkt 1.5) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zapisy pkt 1.4), 1.5) i 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
5. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://kcz-krapkowice.ezamawiajacy.pl.
6. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w pkt 25 SWZ.
7. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” zgodnie z dyspozycją art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
9. Wykonawcy związani są złożonymi ofertami do dnia 17.12.2025r.
10. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE, PŚD: Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. W zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
2) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
3) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez zamawiającego, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału
B. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025r. poz. 707 z późn. zm.),
f) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 9 ustawy Pzp;
g) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub b) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

Informacje dodatkowe

Data początkowa wskazana w pkt 5.1.3 niniejszego ogłoszenia została uzupełniona ze względu na ograniczenia techniczne platformy e-Notice i jest jedynie przewidywaną datą.
1. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszej SWZ w terminie do 31 maja 2026r. na następujących zasadach:
1.1. zakres podstawowy (gwarantowany): w terminie do 31.01.2026r.
1.2. zakres objęty prawem opcji: 150 dni kalendarzowych (tj. nie dłużej niż do 31 maja 2026r.).
1.3. udzielenie licencji na sieciowe użytkowanie ww. programów aplikacyjnych wraz z nadzorem autorskim i serwisem nad dostarczonymi aplikacjami przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2. Okres gwarancji dla zakresu podstawowego i prawa opcji wynosi min. 36 miesięcy, licząc od dnia protokołu odbioru.
3. Ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 25.09.2025r. do godz. 11:00.
4. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w cenie wynikającej z oferty w zakresie:
1) dostawa i wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI), w tym podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych oraz integracja i wymiana danych z platformą usług inteligentnych (PUI) opracowaną przez Centrum e-Zdrowia, w zakresie sztucznej inteligencji, nie objętego zakresem podstawowym. Zakres obejmuje dostawę i wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych, w tym integracja i wymiana danych z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI) w zakresie AI wraz z nadzorem autorskim i serwisem nad dostarczoną aplikacją przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2) dostawa i wdrożenie warz z licencją modułu laboratoryjnego, nie objętej zakresem podstawowym. Zakres obejmuje dostawę i wdrożenie wraz z licencją modułu diagnostyki laboratoryjnej oraz aparatami laboratoryjnymi Zamawiającego wraz z nadzorem autorskim i serwisem nad dostarczoną aplikacją przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały zawarte w załączniku nr 11 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
3. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie do 31.12.2025r.
4. Wszystkie Postanowienia Umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówienia realizowanego w ramach opcji.
5. Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6. Sposób rozliczenia: jak dla zamówienia podstawowego.
7. Termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji będzie liczony od daty uruchomienia opcji i wynosi maksymalnie 150 dni kalendarzowych od terminu wskazanego przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą złożono następujące przedmiotowe środki dowodowe.
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego oprogramowania z wymaganiami SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty próbkę (wymienioną w punkcie D OPZ), stanowiącą dowód spełnienia wymagań funkcjonalnych. Próbka musi potwierdzać funkcjonalność oferowanego oprogramowania :
1) podstawowej części systemu,
2) modułu laboratoryjnego,
3) oraz wszystkich funkcjonalności określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
Wszystkie funkcjonalności określone w opisie przedmiotu zamówienia musza być dostępne i możliwe do zweryfikowania w środowisku demonstracyjnym na etapie składania ofert.
2. Próbka obejmuje:
1) nośnik danych (np. dysk przenośny) zawierający kompletny obraz środowiska demonstracyjnego umożliwiający uruchomienie oprogramowania (np. maszynę wirtualną lub rozwiązanie równoważne),
2) dane demonstracyjne oraz pełną konfigurację funkcjonalną i techniczną, zgodną z ofertą i OPZ,
3) plik lub wydruk z sumą kontrolną MD5 dla każdego obrazu dysku,
4) zabezpieczoną kopertę zawierającą dane dostępowe (loginy i hasła) do środowiska demonstracyjnego.
3. W przypadku niezłożenia lub niekompletności przedmiotowych środków dowodowych, Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.
5. Zasady przeprowadzenia weryfikacji spełnienia wymagań oferowanego systemu zostały szczegółowo opisane w punkcie D Załącznika nr 12 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
6. Sprzęt komputerowy niezbędny do prezentacji (np. komputer, laptop, serwer) może zostać dostarczony przez Wykonawcę w terminie prezentacji – po osobnym wezwaniu Zamawiającego.
7. Próbka powinna być zabezpieczona w odpowiednim, trwałym opakowaniu uniemożliwiającym jego naruszenie bez widocznych śladów (np. koperta bezpieczna lub zaplombowane pudełko) oraz jednoznacznie oznakowana jako przedmiotowy środek dowodowy.
8. Próbka należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do terminu składania ofert, tj. do dnia 25.09.2025 r. do godz. 11:00.
9. Niezłożenie próbki wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. 3 ustawy Pzp.