Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

BYTOMSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z O.O.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KartGIS Sp. z o.o.

Kto?

• BYTOMSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z O.O.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Bytomski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-08-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
Numer referencyjny: 3PN/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne) 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 3PN/2025
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, integracja z systemami funkcjonującymi w Spółce i uruchomienie systemów informatycznych w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanym dalej ZSI). 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie I – systemy zarządzające informacjami przestrzennymi i prezentacja danych a) Etap I - zbieranie, przetwarzanie, analiza oraz prezentowanie danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Zamawiającego. Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system informacji przestrzennej GIS, który będzie miał za zadanie zbierać, przetwarzać, analizować, prezentować dane przestrzenne dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej i monitorować stan techniczny sieci i infrastruktury należącej do Bytomskich Wodociągów Sp. z o.o. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. Ponadto Wykonawca dokona wdrożenia mobilnej wersji systemu. b) Etap II – prezentacja danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Klientom Spółki. Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy typu Geoportal (zwany dalej Geoportalem), który umożliwi, oprócz zarządzania infrastrukturą techniczną i dostępem do danych przestrzennych czy przeglądania warstw tematycznych, m.in. zgłaszanie przez klientów awarii, składanie wniosków. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. 2. Zadanie II - zintegrowane narzędzie umożliwiające automatyzację procesu rozliczania klientów wraz z narzędziem do zarzadzania gospodarką wodomierzową. Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system bilingowy, który zapewni automatyzację procesu rozliczania klientów Spółki, obejmując odczyty z funkcjonującego systemu zdalnego odczytu Zamawiającego i generowanie faktur, efaktur oraz korespondencji seryjnej. Zamawiający dostarczy narzędzia pozwalające na zarzadzanie gospodarką wodomierzową wraz z dedykowaną aplikacją mobilną. W ramach Zadania II przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. . 3. Zadanie III - cyfryzacja dokumentacji oraz zarządzanie obiegiem informacji w Bytomskich Wodociągach Sp. z o.o. a) Etap I – system EOD Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który będzie w pełni zintegrowany z systemami określonymi w ramach Zadań I, II oraz III. Oprogramowanie obejmować będzie pełen zakres funkcjonalności wykorzystywanych do zarządzania dokumentacją w tym m.in. skanowanie i wykorzystywanie OCR, archiwizację czy autouzupełnianie formularzy. Proces obiegu dokumentów musi być w pełni konfigurowalny pod specyfikę Spółki i musi obsługiwać elektroniczne podpisywanie tworzonych i przetwarzanych dokumentów i współpracować ze zewnętrznymi rządowymi rozwiązaniami jak: E-Doręczenia czy ePUAP. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. b) Etap II – platforma eBOK Wykonawca dostarczy, wdroży, zintegruje i uruchomi platformę typu eBOK dla klientów Spółki, umożliwiającą dwukierunkową komunikację i pełen zakres e-usług, tj. m.in. podgląd historii płatności, rozliczeń i salda, wizualizację zużycia wody, otrzymywanie faktur, faktur korygujących, not odsetkowych czy składanie wniosków online. Platforma powinna obsługiwać różne formy płatności online i spełniać standardy WCAG 2.1 i umożliwiać zdalne przeprowadzenie wielu spraw administracyjnych online

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, integracja z systemami funkcjonującymi w Spółce i uruchomienie systemów informatycznych
w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanym dalej ZSI).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie I – systemy zarządzające informacjami przestrzennymi
i prezentacja danych
a) Etap I - zbieranie, przetwarzanie, analiza oraz prezentowanie danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system informacji przestrzennej GIS, który będzie miał za zadanie zbierać, przetwarzać, analizować, prezentować dane przestrzenne dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej i monitorować stan techniczny sieci i infrastruktury należącej do Bytomskich Wodociągów Sp. z o.o. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. Ponadto Wykonawca dokona wdrożenia mobilnej wersji systemu.
b) Etap II – prezentacja danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Klientom Spółki.
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy typu Geoportal (zwany dalej Geoportalem), który umożliwi, oprócz zarządzania infrastrukturą techniczną i dostępem do danych przestrzennych czy przeglądania warstw tematycznych, m.in. zgłaszanie przez klientów awarii, składanie wniosków. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne.
2. Zadanie II - zintegrowane narzędzie umożliwiające automatyzację procesu rozliczania klientów wraz z narzędziem do zarzadzania gospodarką wodomierzową.
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system bilingowy, który zapewni automatyzację procesu rozliczania klientów Spółki, obejmując odczyty z funkcjonującego systemu zdalnego odczytu Zamawiającego i generowanie faktur, efaktur oraz korespondencji seryjnej. Zamawiający dostarczy narzędzia pozwalające na zarzadzanie gospodarką wodomierzową wraz
z dedykowaną aplikacją mobilną. W ramach Zadania II przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne.
.
3. Zadanie III - cyfryzacja dokumentacji oraz zarządzanie obiegiem informacji w Bytomskich Wodociągach Sp. z o.o.
a) Etap I – system EOD
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który będzie w pełni zintegrowany z systemami określonymi w ramach Zadań I, II oraz III. Oprogramowanie obejmować będzie pełen zakres funkcjonalności wykorzystywanych do zarządzania dokumentacją w tym m.in. skanowanie i wykorzystywanie OCR, archiwizację czy autouzupełnianie formularzy. Proces obiegu dokumentów musi być w pełni konfigurowalny pod specyfikę Spółki i musi obsługiwać elektroniczne podpisywanie tworzonych i przetwarzanych dokumentów i współpracować ze zewnętrznymi rządowymi rozwiązaniami jak: E-Doręczenia czy ePUAP. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne.
b) Etap II – platforma eBOK
Wykonawca dostarczy, wdroży, zintegruje i uruchomi platformę typu eBOK dla klientów Spółki, umożliwiającą dwukierunkową komunikację i pełen zakres e-usług, tj. m.in. podgląd historii płatności, rozliczeń i salda, wizualizację zużycia wody, otrzymywanie faktur, faktur korygujących, not odsetkowych czy składanie wniosków online. Platforma powinna obsługiwać różne formy płatności online i spełniać standardy WCAG 2.1 i umożliwiać zdalne przeprowadzenie wielu spraw administracyjnych online

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Systemy baz danych 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

+ jeszcze 3

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bytomski 🏙️
Czas trwania: 30 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Systemy baz danych 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

+ jeszcze 3

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Opis
Adres pocztowy: Pl. T Kościuszki 11
Kod pocztowy: 41-902
Miejscowość: Bytom

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-11 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-11 09:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych prac
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał minimum: 1. dwa wdrożenia systemu GIS działających w technologii www, zintegrowanych z mobilnym systemem GIS oraz integracją z systemem billingowym w przedsiębiorstwach branży wodno-kanalizacyjnej oraz zintegrowane z modelem hydraulicznym sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej o długości sieci przynajmniej 200 km wodociągowego i 300 dla kanalizacyjnej, 2. co najmniej jedno wdrożenie systemu informatycznego GIS w przedsiębiorstwie wodociągowo-kanalizacyjnym, którego elementem była migracja danych wektorowych razem z ich opisami i załącznikami bezpośrednio z bazy danych, 3. wdrożenie co najmniej 1 mobilnego systemu GIS, działającego w trybie offline oraz online, funkcjonującego w przedsiębiorstwie na co najmniej 15 urządzeniach mobilnych, 4. wdrożenie co najmniej 2 systemów informatycznych, działających w technologii www, bez konieczności instalowania aplikacji desktopowej, w skład którego wchodziły system bilingowy, system gospodarowania wodomierzami, obieg spraw i dokumentów, 5. co najmniej 1 wdrożenie geoportalu oraz elektronicznego biura obsługi klienta eBOK w przedsiębiorstwie wodociągowo-kanalizacyjnym. Systemy muszą być udostępnione i aktywne w publicznej sieci Internet.

Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000 złotych (jeden milion pięćset tysięcy złotych).

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji: 1. Programista GIS – wykształcenie wyższe informatyczne. Doświadczenie co najmniej 5 letnie. Co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy GIS zintegrowane z systemem bilingowym, systemem zarządzania pracą brygad oraz mobilnym systemem GIS, 2. Programista ZSI – wykształcenie wyższe informatyczne. Doświadczenie co najmniej 5 letnie. Co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy ZSI działających w technologii www, w skład którego wchodziły: system bilingowy, system gospodarowania wodomierzami, obieg spraw i dokumentów. 3. Kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne, certyfikat do zarządzania projektami. Doświadczenie co najmniej 5 letnie. Co najmniej 2 wdrożenia GIS oraz ZSI. 4. Wdrożeniowiec – wykształcenie wyższe informatyczne lub inżynierii sanitarnej. Doświadczenie co najmniej 5 letnie. Co najmniej 2 wdrożenia systemów GIS lub ZSI.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

dot. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

dot. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

dot. art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

dot. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

dot. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

dot. art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

dot. art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

dot. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz art. 108 ust. 2 ustawy Pzp; dot. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; dot. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014,w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bytomskie wodociągi spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 626-000-28-26
Adres pocztowy: pl.T.Kościuszki 11
Kod pocztowy: 41-902
Miasto pocztowe: Bytom
Region: Bytomski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@bytomskiewodociagi.pl 📧
Telefon: 323967100 📞
URL: https://bpk.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c831de37-5dc4-4c66-bcf7-8d4afe4ea000 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c831de37-5dc4-4c66-bcf7-8d4afe4ea000 🌏
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-08Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 089-298212 (2025-05-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 611 300 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: U/OI/163/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 910 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1/3/2025
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KartGIS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512276974
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-001
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 141-489236 (2025-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 611 300 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 091 000 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 489236-2025
Źródło: OJS 2025/S 155-533350 (2025-08-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy geologiczne i geofizyczne (1)

Geologiczna aparatura poszukiwawcza (1)

Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne) (1)