Dostawa instrumentów muzycznych i akcesoriów dla Filharmonii Lubelskiej im. Henryka Wieniawskiego

Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych do Filharmonii Lubelskiej im. Henryka Wieniawskiego. 4.2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem zamówienia na 12 części, jak poniżej: 1) Część 1 – „Dostawa fletów poprzecznych”, obejmująca swym zakresem: 2) Część 2 – „Dostawa fletów piccolo”, obejmująca swym zakresem: 3) Część 3 – „Dostawa oboju i rożka”, obejmująca swym zakresem: 4) Część 4 – „Dostawa klarnetów C”, obejmująca swym zakresem: 5) Część 5 – „Dostawa klarnetów A i B”, obejmująca swym zakresem: 6) Część 6 – „Dostawa trąbek B i C”, obejmująca swym zakresem: 7) Część 7 – „Dostawa trąbki piccolo i trąbki Es/D”, obejmująca swym zakresem: 8) Część 8 – „Dostawa kontrabasów forma gambowa”, obejmująca swym zakresem: 9) Część 9 – „Dostawa kontrabasów forma wiolinowa”, obejmująca swym zakresem: 10) Część 10 – „Dostawa smyczków skrzypcowych”, obejmująca swym zakresem: 11) Część 11 – „Dostawa smyczków wiolonczelowych”, obejmująca swym zakresem: 12) Część 12 – „Dostawa smyczków kontrabasowych”, obejmująca swym zakresem: 4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku Nr 1 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia) 4.4. Przedmiotowe środki dowodowe. 1) Zamawiający wymaga złożenia do terminu składania ofert przedmiotowych środków dowodowych. 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca jako przedmiotowe środki dowodowe dostarczył do siedziby Zamawiającego instrumenty do oceny jakościowej (w ramach kryterium oceny ofert) oraz do sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 3) Instrumenty podlegające próbkowaniu, które należy złożyć Zamawiającemu do oceny, zostały oznaczone w Opisie przedmiotu zamówienia. 4) Niedostarczenie instrumentu lub dostarczenie instrumentu niekompletnego z punktu widzenia wymogów opisu przedmiotu zamówienia będzie prowadziło do odrzucenia oferty (zamawiający nie przewiduje możliwości wskazanej w art. 107 ust. 2 ustawy pzp). Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawiania przedmiotowego środka dowodowego w postaci modelu fizycznego. Składanie przedmiotowych środków dowodowych a) Wskazanych przedmiotowych środków dowodowych nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwagi na ich specyfikę. b) Przedmiotowe środki dowodowe należy przekazać/złożyć na koszt wykonawcy Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041, ze zm.), posłańca lub osobiście na adres: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie ul. M. Curie-Skłodowskiej 5 Lublin c) Przedmiotowy środek dowodowy składa się nie później niż przed upływem terminu składania ofert i nie wcześniej niż w dniu poprzedzającym ten termin, po wcześniejszym awizowaniu Zamawiającemu. d) Za datę złożenia przedmiotowych środków dowodowych uznaje się datę ich wpływu do Zamawiającego. Za datę tą nie będzie uznana data nadania tych środków u operatora pocztowego lub posłańca. e) Zwrot próbek nastąpi zgodnie z art. 77 ust. 1-3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. 2. Zamawiający zwraca wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na jego wniosek, złożone przez niego plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały, o ile nie stanowią one załączników do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający może zwrócić złożone przez wykonawcę plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały, jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1 i 2, nie został złożony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania. 4) Koszty zwrotu (przesłania) próbki ponosi wykonawca. 5) Zamawiający przewiduje możliwość pozostawienia próbki w siedzibie zamawiającego jeśli ma być elementem świadczenia realizowanego przez wykonawcę na podstawie przyszłej umowy. 4.5. Gwarancja. Na dostarczone instrumenty Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego, z wyjątkiem instrumentów, dla których Załącznik Nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia) wskazuje inne wymagane okresy gwarancji (obowiązują okresy gwarancji wskazane w SOPZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa instrumentów muzycznych i akcesoriów dla Filharmonii Lubelskiej im. Henryka Wieniawskiego
Numer referencyjny: ZP/333/1/2025
Krótki opis:
“4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych do Filharmonii Lubelskiej im. Henryka Wieniawskiego. 4.2. Zamawiający zgodnie z art. 91...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Instrumenty muzyczne i ich części 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 12
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 12

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1 – „Dostawa fletów poprzecznych”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Rozwój dziedzictwa kulturowego – „Kultura...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Flety 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 160 (DAY)
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2 – „Dostawa fletów piccolo”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część 3 – „Dostawa oboju i rożka”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Oboje 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instrumenty dęte 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Część 4 – „Dostawa klarnetów C”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w Załączniku...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Klarnety 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Część 5 – „Dostawa klarnetów A i B”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Część 6 – „Dostawa trąbek B i C”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w Załączniku...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Trąbki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instrumenty blaszane 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“Część 7 – „Dostawa trąbki piccolo i trąbki Es/D”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“Część 8 – „Dostawa kontrabasów forma gambowa”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kontrabasy 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Opis zamówienia:
“Część 9 – „Dostawa kontrabasów forma wiolinowa”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę fabrycznie nowych instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Opis zamówienia:
“Część 10 – „Dostawa smyczków skrzypcowych”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę smyczków, spełniających parametry określone w Załączniku nr 1 do SWZ wraz...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Instrumenty strunowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 11 – „Dostawa smyczków wiolonczelowych”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę smyczków, spełniających parametry określone w Załączniku nr 1 do SWZ...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 12 – „Dostawa smyczków kontrabasowych”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę smyczków, spełniających parametry określone w Załączniku nr 1 do SWZ...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-13 15:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-13 16:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi przy użyciu sprzętu informatycznego w siedzibie Zamawiającego przy pomocą Platformy zakupowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 7120163820
Adres pocztowy: ul. M. Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-029
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@filharmonialubelska.pl 📧
Telefon: +48815315120 📞
URL: https://filharmonialubelska.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b6f82f9-ee73-4e72-83e5-8189e294c2ce 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b6f82f9-ee73-4e72-83e5-8189e294c2ce 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Numeracja wynika z numeracji w SWZ. 23.1 Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. 23.2 Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 026-082805 (2025-02-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-07)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Część 8 – „Dostawa kontrabasów forma gambowa”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w Załączniku nr 1...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Część 9 – „Dostawa kontrabasów forma wiolinowa”, obejmująca swym zakresem: 1) dostawę instrumentów wraz z akcesoriami, w zakresie określonym w Załączniku nr...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-21 15:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-21 16:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert w związku z zadanymi w postępowaniu pytaniami i udzielonymi odpowiedziami, dokonano zmiany w opisie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 048-154206 (2025-03-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1151956.05 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: Umowa w części 2
Data zawarcia umowy: 2025-05-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 88 560 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zm concept zbigniew zygmunt
Krajowy numer rejestracyjny: 95800804210
Adres pocztowy: ul. Ks. Hugona Kołłątaja 1/2
Kod pocztowy: 85-080
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 126849.9 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 118387.5 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Całkowita wartość umowy/działki: 41 205 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 65 600 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Salon i Serwis Instrumentów Dętych Piotr Śmietana
Krajowy numer rejestracyjny: 6331005336
Adres pocztowy: Zacisze 2/3
Kod pocztowy: 40-025
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 100 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polskie Lutnictwo Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9671424826
Adres pocztowy: ul. Ignacego Paderewskiego 3
Kod pocztowy: 85-075

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 180 000 PLN 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Całkowita wartość umowy/działki: 261322.11 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Brass point nell nowicka-henglewska
Krajowy numer rejestracyjny: 7791163818
Adres pocztowy: ul. Grotkowska 17
Kod pocztowy: 60-176
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 121 770 PLN 💰

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Całkowita wartość umowy/działki: 48261.54 PLN 💰

1️⃣1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Źródło: OJS 2025/S 225-774642 (2025-11-19)