Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.

Kancelaria Senatu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer i rozbudowa systemu zdalnego sterowania kamerami (systemu wizji), zwanego dalej „systemem”, na system obsługiwany przez pięć kamer zainstalowanych w sali posiedzeń Senatu, sterowanych przez operatorów z reżyserki wizji i fonii. Zakup szóstej kamery ma na celu planowaną wymianę istniejącej kamery statycznej (służącej obecnie do podglądu sali i transmisji komisji). Kamera ta nie będzie sterowana dedykowaną aplikacją, zostanie zainstalowana i skonfigurowana przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza instalację kamer na głowicach albo kamer PTZ. Sterowanie kamerami odbywać się będzie za pomocą pulpitu sterującego, umieszczonego w reżyserce wizji i fonii. System musi umożliwiać pracę w dwóch trybach: - ręcznym, w którym za pomocą dedykowanego pulpitu steruje się położeniem każdej z kamer z osobna, a także ustawia się parametry pracy każdej z kamer osobno. System powinien umożliwiać zapamiętanie ręczne (save) ustawionych parametrów (dla każdego ze stanowisk senackich w sali posiedzeń Senatu), a następnie ich przywołanie w dowolnej chwili i w dowolnej kolejności; - automatycznym, w którym na podstawie informacji otrzymanych z systemu konferencyjnego, system automatycznie wyświetla na dotykowym ekranie operatora informację o uaktywnieniu mikrofonu na określonym stanowisku w sali posiedzeń Senatu. Wybór przez operatora wyświetlonego stanowiska powoduje automatyczne wywołanie stosownych nastawień z pamięci systemu i ustawienie optymalnej kamery na żądane stanowisko. Szczegółowe informacje zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Identyfikator postępowania: ocds-148610-29a768aa-16af-42d8-a8f5-1b7adb2016c3

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-08.

Kto?

• Kancelaria Senatu

Co?

• Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej › Kamery telewizyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa kamer i rozbudowa systemu wizji na sali posiedzeń Senatu.
Numer referencyjny: BPKO.SZP.250.9.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Kamery telewizyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BPKO.SZP.350.9.2025
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 📦
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 5 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Przesyłanie wideo poprzez światłowód przy pomocy wkładki SFP w kamerze przy jednoczesnym zasilaniu tylko za pomocą PoE++
Gwarancja („G”)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona: Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-10 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy. 2. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu na dostawę kamer i rozbudowę systemu wizji na sali posiedzeń Senatu”. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji albo poręczenia musi zawierać zobowiązanie gwaranta albo poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego żądanie, w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwoty zabezpieczenia. 5. Zamawiający nie przewiduje innych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone: 6.1. 70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia zakończenia instalacji systemu; 6.2. 30% wysokości zabezpieczenia – nie później niż w 15. dniu po upływie okresu gwarancji. 7. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w innej formie niż pieniądz, zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu dokumentów, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2−5 ustawy Pzp. 8. Inne szczegółowe informacje i dopuszczalne zmiany umowy zawarte są w załączniku nr 7 do SWZ - projektowane postanowienia umowy. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-10 12:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na dostawę kamer i rozbudowę systemu wizji na sali posiedzeń Senatu – nr postępowania BPKO.SZP.350.9.2025”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń albo gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji albo poręczenia, w postaci elektronicznej, i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp; 5.2. z treści poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela albo gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 5.3. poręczenie albo gwarancja muszą być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 5.4. termin obowiązywania poręczenia albo gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą; 15.5.5. w treści poręczenia albo gwarancji należy wskazać nazwę i numer przedmiotowego postępowania; 15.5.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający wymaga, aby poręczenie albo gwarancja obejmowały swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia albo gwarancji wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z ich treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 15.6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy albo nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą albo złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. 15.7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na dostawę kamer i rozbudowę systemu wizji na sali posiedzeń Senatu
– nr postępowania BPKO.SZP.350.9.2025”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń albo gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji albo poręczenia, w postaci elektronicznej, i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp;
5.2. z treści poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela albo gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
5.3. poręczenie albo gwarancja muszą być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
5.4. termin obowiązywania poręczenia albo gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
15.5.5. w treści poręczenia albo gwarancji należy wskazać nazwę i numer przedmiotowego postępowania;
15.5.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający wymaga, aby poręczenie albo gwarancja obejmowały swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia albo gwarancji wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z ich treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
15.6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy albo nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą albo złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
15.7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Senatu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262207733
Adres pocztowy: ul. ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@senat.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 694 95 78 📞
URL: www.senat.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 9691627886
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-08+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 090-300094 (2025-05-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.9.2025
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20

Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:

W prowadzonym postępowaniu na dostawę kamer i systemu wizji na sali posiedzeń Senatu do 10 czerwca 2025 r, do godz. 12:00 zostały złożone dwie oferty, przez: – JBD S.A., ul. Tymienieckiego 25C, lok. 314, 90-350 Łódź – oferta nr 1 – cena brutto za przedmiot zamówienia: 1 384 986,15 zł; – STUDIOTECH POLAND Sp. z o.o., ul. Bażancia 53, 02-892 Warszawa – cena brutto za przedmiot zamówienia: 1 474 715,00 zł. Przed terminem otwarcia ofert, na stronie prowadzonego postępowania https://eZamowienia.gov.pl oraz https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowieniapubliczne została podana kwota w wysokości: 997 751,72 zł jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ponieważ oferty wyżej wymienionych wykonawców, które zostały złożone w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę kamer i rozbudowę systemu wizji na sali posiedzeń Senatu, przekraczają środki finansowe, które zamawiający zamierza i może przeznaczyć na realizację zamówienia, postępowanie podlega unieważnieniu. Podstawę unieważnienia postępowania stanowi art. 255 pkt 3 ustawy Pzp. Informacja o unieważnieniu postępowania została zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania na platformie e-Zamówienia dnia 17 czerwca 2025 r.

Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: zamowienia@senat.gov.pl 📧
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-30+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 124-428229 (2025-06-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (10)