Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawi

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej nazywanych Produktami) w ramach obowiązywania umowy określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). Zamawiający jest uprawniony do korzystania z licencji na warunkach przewidzianych dla jednostek edukacyjnych. Zamawiający korzysta w tej chwili z 3 letniej umowy EES firmy Microsoft i używa produkty wymienione w opisie. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla studentów wynikających z pakietu korzyści oferowanych przez producenta oprogramowania zgodnie z zasadami określonymi przez producenta. 2. Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS). 3. Zamawiający wymaga dostawy Produktów na warunkach przewidzianych przez producenta Produktów lub jego spółek zależnych (Producenta) dla jednostek edukacyjnych. 4. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia określona została w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. 5. UWAGA: Zamawiający wskazuje, że przewidywane liczby poszczególnych Produktów oraz liczby licencji zawarte w OPZ - załącznik nr 2 do SWZ oraz w formularzu oferty mają charakter szacunkowy, służący jedynie do porównania ofert i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego do ich zakupu co oznacza, że Zamawiający może dokonywać wyboru spośród poszczególnych produktów jak i liczby licencji wskazanych w rozdziale 2 załącznika nr 2 do SWZ oraz w formularzu oferty w liczbie innej niż wskazana w postępowaniu bez zmiany cen jednostkowych. 6. Zamawiający zobowiązuje się, iż zrealizuje 50% wartości umowy, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień § 9 umowy. 7. W związku z możliwością zwiększenia liczby użytkowników systemów w okresie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia dodatkowej liczby produktów, które będą objęte przedmiotem licencjonowania, o wartości maksymalnej 30 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Wzoru Umowy. Szczegółowe zasady skorzystanie z Prawa Opcji zawarte zostały w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór Umowy. 8. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają: Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawi
Numer referencyjny: ACOZ.25.1.78.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2029-02-28 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W związku z możliwością zwiększenia liczby użytkowników systemów w okresie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-20 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://sgh.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1),...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 50 000,00 zł (słownie:...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Rozliczenia będą dokonywane zgodnie z postanowieniami załącznika nr 3 do SWZ (wzór umowy)”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Licencje będą udzielane na trzy kolejne dwunastomiesięczne okresy począwszy od 1 marca 2026 roku.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: PL 1080026260
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 162, Centrum Obsługi Zakupów, pok. 045, 420
Kod pocztowy: 02-554
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: coz@sgh.waw.pl 📧
Telefon: +48 225647836 📞
URL: https://www.sgh.waw.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.sgh.waw.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Władze lokalne
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sgh.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sgh.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://sgh.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 695 85 04 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515 ust. 1 lit. a) ustawy Pzp [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 251-867100 (2025-12-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-15)
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-28 11:30:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 012-037145 (2026-01-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-04 11:30:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 017-055639 (2026-01-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-10 11:30:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 021-068810 (2026-01-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania standardowego oraz pakietów oprogramowania standardowego z prawami do aktualizacji (dalej...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o których mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, polegających na: 1) W związku z możliwością...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Licencje będą udzielane na trzy kolejne dwunastomiesięczne okresy (łącznie okres 36 miesięcy) począwszy od dnia dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 023-077368 (2026-02-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-12 11:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z dokumentami zamówienia”
Źródło: OJS 2026/S 025-084474 (2026-02-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawi Opis:...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa licencji na oprogramowanie w ramach umowy licencyjnej na użytkowanie wyspecyfikowanego oprogramowania dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawi Opis:...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o których mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, polegających na: 1) W związku z możliwością...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp”

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1070580.24 EUR 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: T-Mobile Polska Business Solutions sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 013201435
Adres pocztowy: Marynarska 12
Kod pocztowy: 02-674
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 063-219323 (2026-03-30)