Dostawa licencji oprogramowania biurowego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji licencji oprogramowania biurowego Microsoft (lub równoważnego) wg następującego zestawienia:
1) w zakresie zamówienia podstawowego:
a) ZESTAW 1 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na które składają się Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 1500 użytkowników jednocześnie
w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji
w danym cyklu rozliczeniowym z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu rozliczeniowym nie będzie zamawiał mniej niż 700 szt. i nie więcej niż 1500 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji.
b) ZESTAW 2 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na które składają się Microsoft 365 E5 dodatek 10-letniego przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 25 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu rozliczeniowym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu rozliczeniowym nie będzie zamawiał mniej niż 5 szt. subskrypcji licencji i nie więcej niż 25 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcje licencji lub w ramach jednej subskrypcje licencji.
c) ZESTAW 3 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na które składają się Office 365 E1 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 50 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu rozliczeniowym, z zastrzeżeniem, że nie będzie zamawiał mniej niż 25 szt.
i nie więcej niż 50 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub
w ramach jednej subskrypcji licencji.
2) w zakresie zamówienia w ramach opcji:
a) ZESTAW 1 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na który składają się Microsoft 365 E3 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 1500 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że, w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 800 szt. i nie więcej niż 1500 szt. subskrypcji licencji, albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji.
b) ZESTAW 2 – subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na który składają się Microsoft 365 E5, dodatek 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 25 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 5 szt. i nie więcej niż 25 szt. subskrypcji licencji, albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji.
c) ZESTAW 3 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne)na który składają się Office 365 E1 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 50 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 25 szt. i nie więcej niż 50 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zakupu wskazanego oprogramowania
w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań równoważności zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji licencji oprogramowania biurowego Microsoft (lub równoważnego) wg następującego zestawienia:
1) w zakresie zamówienia podstawowego:
a) ZESTAW 1 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na które składają się Microsoft 365 E3 wraz z Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 1500 użytkowników jednocześnie
w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji
w danym cyklu rozliczeniowym z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu rozliczeniowym nie będzie zamawiał mniej niż 700 szt. i nie więcej niż 1500 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji.
b) ZESTAW 2 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na które składają się Microsoft 365 E5 dodatek 10-letniego przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 25 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu rozliczeniowym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu rozliczeniowym nie będzie zamawiał mniej niż 5 szt. subskrypcji licencji i nie więcej niż 25 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcje licencji lub w ramach jednej subskrypcje licencji.
c) ZESTAW 3 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na które składają się Office 365 E1 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 50 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu rozliczeniowym, z zastrzeżeniem, że nie będzie zamawiał mniej niż 25 szt.
i nie więcej niż 50 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub
w ramach jednej subskrypcji licencji.
2) w zakresie zamówienia w ramach opcji:
a) ZESTAW 1 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na który składają się Microsoft 365 E3 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 1500 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że, w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 800 szt. i nie więcej niż 1500 szt. subskrypcji licencji, albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji.
b) ZESTAW 2 – subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na który składają się Microsoft 365 E5, dodatek 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 25 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 5 szt. i nie więcej niż 25 szt. subskrypcji licencji, albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji.
c) ZESTAW 3 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne)na który składają się Office 365 E1 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 50 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 25 szt. i nie więcej niż 50 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zakupu wskazanego oprogramowania
w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań równoważności zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. W zakresie zamówienia podstawowego umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto z tytułu realizacji zamówienia podstawowego, w zależności od tego, które z ww. zdarzeń nastąpi wcześniej, z możliwością jej przedłużenia do 12 miesięcy w ramach prawa opcji, rozpoczynający się bezpośrednio po upływie podstawowego okresu obowiązywania Umowy.
2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy;
2) art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ
z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
3) art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy, tj. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
4) art. 109 ust. 1 pkt 10) ustawy, tj. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129 z późn. zm.);
6) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022).

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego i wielokrotnego skorzystania z prawa opcji. Uruchomienie prawa opcji dokonane będzie przez Zamawiającego w formie oświadczenia o zamiarze uruchomienia prawa opcji i nastąpi w okresie obowiązywania Umowy. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji nie może wykraczać poza okres zawartej Umowy. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie na zasadach identycznych jak zamówienie podstawowe.
2. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako opcjonalna (prawo opcji) jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) może, ale nie musi nastąpić w zależności od decyzji uzasadnionej potrzebami Zamawiającego w tym zakresie.
3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji licencji oprogramowania biurowego Microsoft (lub równoważnego) wg następującego zestawienia: w zakresie zamówienia w ramach opcji:
a) ZESTAW 1 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na który składają się Microsoft 365 E3 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 1500 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że, w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 800 szt. i nie więcej niż 1500 szt. subskrypcji licencji, albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji.
b) ZESTAW 2 – subskrypcje licencji czasowe (miesięczne) na który składają się Microsoft 365 E5, dodatek 10-letnie przechowywanie dziennika inspekcji oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 25 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 5 szt. i nie więcej niż 25 szt. subskrypcji licencji, albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji.
c) ZESTAW 3 - subskrypcje licencji czasowe (miesięczne)na który składają się Office 365 E1 oraz Microsoft Teams EEA przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, albo rozwiązanie równoważne - dla maksymalnie 50 użytkowników jednocześnie w cyklu rozliczeniowym (miesięcznym). Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych subskrypcji licencji w danym cyklu miesięcznym, z zastrzeżeniem, że w każdym cyklu nie będzie zamawiał mniej niż 25 szt. i nie więcej niż 50 szt. subskrypcji licencji albo rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza dostarczenie wskazanego zestawu jako osobnych subskrypcji licencji lub w ramach jednej subskrypcji licencji

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do SWZ.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub w formie elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.