Dostawa licencji, subskrypcji i aktualizacji oprogramowania specjalistycznego

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania specjalistycznego, ze wsparciem producenta, zapewniającym dostęp do aktualizacji, najnowszych wersji oprogramowania oraz pomocy technicznej: Magnet Axiom, Upgrade do Inseyets Online Pro + upgrade kit , Oxygen Forensic Detective , Belkasoft Evidence Center , Exterro FTK Forensic Toolkit , Virtual Forensic Computing , Passware Kit Forensic , Elcomsoft Premium Forensic Bundle , Sumuri Recon ITR , X-Ways Forensics , R-Studio Technician , Magnet Axiom , Network Miner , LogViewPlus, Event Log Explorer (Forensic Edition) lub równoważne.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji, subskrypcji i aktualizacji oprogramowania specjalistycznego
Reference number: ZP.74.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania specjalistycznego, ze wsparciem producenta, zapewniającym dostęp do aktualizacji, najnowszych wersji...”
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania specjalistycznego, ze wsparciem producenta, zapewniającym dostęp do aktualizacji, najnowszych wersji...”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 30 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania specjalistycznego, ze wsparciem producenta, zapewniającym dostęp do aktualizacji, najnowszych wersji...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania specjalistycznego, ze wsparciem producenta, zapewniającym dostęp do aktualizacji, najnowszych wersji...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania specjalistycznego, ze wsparciem producenta, zapewniającym dostęp do aktualizacji, najnowszych wersji...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania specjalistycznego, ze wsparciem producenta, zapewniającym dostęp do aktualizacji, najnowszych wersji...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-07 11:20:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
a) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – jeżeli dotyczy.
7. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“3. Płatność w PLN zostanie dokonana przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 351081570
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478355480 📞
URL: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
Public order and safety
Komunikacja
Dokumenty URL: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: a) Zadanie nr 1: 15000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych, groszy...”

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości:
a) Zadanie nr 1: 15000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych, groszy 00/100);
b) Zadanie nr 2: 6000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych, groszy 00/100);
c) Zadanie nr 3: 4500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych, groszy 00/100);
d) Zadanie nr 1: 2400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych, groszy 00/100);
e) Zadanie nr 1: 1100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych, groszy 00/100);
2) Wadium można wnieść w następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w postępowaniu – nr sprawy: ZP.74.2025”,
b) w gwarancjach bankowych,
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp,
5) Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt 2) (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl, lub przy użyciu platformy tj. należy przekazać oryginał dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawiciela Gwaranta). Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy Pzp.
6) Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.
7) Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 Ustawy Pzp..
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 171-584850 (2025-09-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-08)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: a) Zadanie nr 1: 15000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych, groszy...”

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości:
a) Zadanie nr 1: 15000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych, groszy 00/100);
b) Zadanie nr 2: 6000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych, groszy 00/100);
c) Zadanie nr 3: 4500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych, groszy 00/100);
d) Zadanie nr 4: 2400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych, groszy 00/100);
e) Zadanie nr 5: 1100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych, groszy 00/100);
2) Wadium można wnieść w następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w postępowaniu – nr sprawy: ZP.74.2025”,
b) w gwarancjach bankowych,
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp,
5) Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt 2) (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl, lub przy użyciu platformy tj. należy przekazać oryginał dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawiciela Gwaranta). Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy Pzp.
6) Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.
7) Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 Ustawy Pzp..
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Błędna numeracja zadań w zakresie wymaganego wadium”
Źródło: OJS 2025/S 172-585962 (2025-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 980302.74 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 219 530 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 597 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 597 000 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AQ.RU.2380.416.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-18 📅
Tytuł: Dostawa licencji, subskrypcji i aktualizacji oprogramowania specjalistycznego - Magnet Axiom
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 597 000 💰
Najniższa oferta: 597 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 597 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Sp z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 276541897
Adres pocztowy: Ul. Kościuszki 65
Kod pocztowy: 40-047
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 320 500 💰
Najniższa oferta: 320 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 320 500 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 199 000 💰
Najniższa oferta: 158 430 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 158 430 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "multi-com" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 831315128
Adres pocztowy: ul. Stanisława Krzaklewskiego 31B
Kod pocztowy: 36-100
Miasto pocztowe: Kolbuszowa
Region: Rzeszowski 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 100 000 💰
Najniższa oferta: 100 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 100 000 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Najwyższa oferta: 45 000 💰
Najniższa oferta: 43 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 43 600 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 233-801412 (2025-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia!)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (14)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie Miasto Kraków Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny

Dostawcy: Media Sp z o. o. "MULTI-COM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ...

Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe