Dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania biurowego
Województwo Pomorskie
1. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy licencji subskrypcyjnych oprogramowania biurowego w celu wyposażenia pracowników UMWP w oprogramowanie biurowe, usługi przechowania danych i pocztę elektroniczną w chmurze. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w załącznikach do OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 10. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części: Przedmiot zamówienia nie może zostać podzielony na części ze względów technicznych, celowościowych i ekonomicznych, gdyż stanowi spójną całość. Wszystkie elementy zamówienia są powiązane i wpływają na jakość rozwiązania. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw, a Wykonawcy działający w branży, którą obejmuje przedmiot zamówienia mogą dostarczyć wszystkie jego elementy. Zamówienie dotyczy jednego rodzaju produktu (subskrypcji tego samego producenta) i objęte jest jedną ścieżką sprzedaży (dostawy) co wynika z charakteru przedmiotu zamówienia. 11. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 12. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". 13. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny”. Jeżeli przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. 14. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 15. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 16. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 17. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 18. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 21. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 22. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 23. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 26. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) oraz zgodnie z projektem umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ). 27. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 28. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 29. Projektowane postanowienia umowy wskazano w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 30. Wykonawca, w dniu podpisania umowy, złoży aktualne na dzień składania oświadczenia, że: - nie podlega wykluczeniu w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.), - nie istnieją wobec Wykonawcy okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-23.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
- • Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania informatycznego
- • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Pomorskie › Trójmiejski
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-23 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-12-16 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania biurowego
Numer referencyjny:
DAZ-Z.272.74.2025
Krótki opis:
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:
DAZ-Z.272.74.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Okopowa 21/27
Kod pocztowy: 80-810
Miejscowość: Gdańsk
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-24 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-24 10:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
Informacje dodatkowe:
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Pomorskie
Krajowy numer rejestracyjny:
REGON 191674836
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
E-mail: zamowienia@pomorskie.eu 📧
Telefon: 583268859 📞
URL: https://www.bip.pomorskie.eu/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 183-624901 (2025-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3373450.24 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6190536.59 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5384839.02 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
01209/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-25 📅
Tytuł: Dostawa licencji subskrypcyjnych oprogramowania biurowego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6190536.59 💰
Najniższa oferta: 5384839.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5384839.02 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: A.P.N Promise S.A
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A.P.N Promise S.A
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 355 16 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 243-837081 (2025-12-16)
- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)
- Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego (7)
- Pakiety oprogramowania komunikacyjnego (7)
- Pakiety oprogramowania do interaktywnych odpowiedzi głosowych
- Pakiety oprogramowania do modemów
- Pakiety oprogramowania do wideokonferencji
- Pakiety oprogramowania do wymiany danych
- Pakiety oprogramowania do zarządzania pamięcią
- Pakiety oprogramowania emulującego (1)
- Pakiety oprogramowania informatycznego (5)
- Pakiety oprogramowania komunikacyjnego do komputerów biurkowych
- Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu (1)