1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019. 2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego. 3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste). 4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne. 5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu. 7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ. 11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków. 12. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi; 2) Dla rozwiązania równoważnego: do 30 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-12.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji systemu pocztowego
Reference number: ZP.95.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.
2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.
3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).
4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.
5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.
7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.
11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.
12. Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;
2) Dla rozwiązania równoważnego: do 30 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: System poczty elektronicznej📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wymaganych do aktualizacji obecnie funkcjonującego systemu pocztowego Microsoft Exchange Server 2010 do wersji Microsoft Exchange Server 2019.
2. Licencje muszą dotyczyć oprogramowania standardowego.
3. Dostarczone licencje muszą być dożywotne (bezterminowe, wieczyste).
4. Dostarczone licencje muszą być fabrycznie nowe, nie uszkodzone i kompletne.
5. Licencje muszą być wolne od wad prawnych, nie będą obciążone prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania oprogramowania i licencji opartych o rozwiązania chmurowe oraz rozwiązania wymagające stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.
7. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje do oprogramowania pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania na rynek UE, z legalnego źródła oraz muszą zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (np.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za skutki dostarczenia nielegalnych licencji, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich, naruszenia praw oraz ewentualne szkody poniesione przez Zamawiającego.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
10. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne. Warunki równoważności zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ.
11. Miejscem realizacji jest KWP w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków.
12. Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) Dla rozwiązania podstawowego: do 10 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi;
2) Dla rozwiązania równoważnego: do 30 dni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r., w zależności co pierwsze nastąpi.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Data początkowa realizacji zamówienia 14/10/2025 została wskazana w punkcie 5.1.3 ze względu na ograniczenia techniczne platformy.”
Miejsce wykonania: Krakowski🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-14 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“nie dotyczy” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
a) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, groszy 00/100).
2. Wadium można wnieść...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, groszy 00/100).
2. Wadium można wnieść w następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w postępowaniu – nr sprawy: ZP.95.2025”,
b) w gwarancjach bankowych,
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp,
5. Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt 2) (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl, lub przy użyciu platformy tj. należy przekazać oryginał dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (przedstawiciela Gwaranta). Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy Pzp.
6. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.
7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 Ustawy Pzp
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zostały określone w §4 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 176-600759 (2025-09-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-03) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 932 433 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 932 433 💰
Udzielenie zamówienia Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 932 433 💰
Najniższa oferta: 3 932 433 💰
Źródło: OJS 2025/S 212-728150 (2025-11-03)