Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są dostawa mebli biurowych, krzeseł, łóżek oraz mebli metalowych i mebli metalowych certyfikowanych, minimalne parametry asortymentu oraz wymagania funkcjonalne zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia /odpowiednio do części/.
2. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy (odpowiednio do numeru części) stanowiący załącznik nr 2.1 – 2.7 do SWZ.
3. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 70% wartości umowy.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z zamawianego asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją m.in. na złożeniu wszystkich elementów, ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu.
5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnego asortymentu.
6. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za narzędzia, materiały i inne mienie Wykonawcy pozostawione w pomieszczeniach Zamawiającego.
7. Oferowany asortyment powinien posiadać odpowiednią wytrzymałość gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów. Ponadto elementy ruchome muszą charakteryzować się bezkolizyjnym
i bezpiecznym ich użytkowaniem.
8. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględni wszelkie koszty związane
z transportem, rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem i ustawieniem przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że asortyment jest fabrycznie nowy, kompletny w kategorii „I”, sprawny techniczne.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody spowodowane podczas realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku spowodowania szkód w pomieszczeniach, w których meble będą montowane, do usunięcia
i naprawienia szkód lub przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego na własny koszt.
11. Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawianego
i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust. 1 wzoru umowy załącznik nr 9 odpowiednio do numeru zadania, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
12. Podane przez Zamawiającego w SWZ normy, nazwy i zdjęcia mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 i 101 ust. 4 ustawy. Nazwy własne, zdjęcia, normy lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, wskazując w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważnie do produktów wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać parametry w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
14. Dotyczy części 1,2,3,4 : Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji
w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 100% podstawowej wartości brutto umowy.
15. Dotyczy części 5,6,7 : Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji
w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 50% podstawowej wartości brutto umowy.
16. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z zapisami umowy, terminem wskazanym
w § 5 ust 4 wzoru umowy – załącznik nr 9 do SWZ oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) – załącznik nr 3 do SWZ.
17. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.
18. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w umowie.
Dotyczy części nr 1,5,6
19. Wykonawca oświadcza, że asortyment odpowiada Polskim Normom, posiada wszelkie atesty, certyfikaty i dopuszczenia, a w szczególności atest higieniczny, potwierdzający, że materiały użyte do wykonania mebli nie mają szkodliwego wpływu na zdrowie człowieka i posiada klasę higieniczności E1 oraz atesty dotyczące zgodności przedmiotowego asortymentu z wymaganymi normami w zakresie wymiarów, stateczności, wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcji.