Dostawa mebli biurowych, krzeseł, łóżek oraz mebli metalowych i mebli metalowych certyfikowanych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych, krzeseł, łóżek oraz mebli metalowych i mebli metalowych certyfikowanych. 2. Zamawiający najpierw dokona
badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta
została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków
udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp). 3. W związku z zastosowaniem procedury z art.
139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1uPzp. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy,
którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający
zastrzega możliwość unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania
zamówień w trybie art. 214 ust. 1 uPzp. 6. Zamawiający nie przeprowadza wstępnych
konsultacji rynkowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawa mebli biurowych, krzeseł, łóżek oraz mebli metalowych i mebli metalowych certyfikowanych, minimalne parametry asortymentu oraz wymagania funkcjonalne zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia /odpowiednio do części/.
2. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy (odpowiednio do numeru części) stanowiący załącznik nr 2.1 – 2.7 do SWZ.
3. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 70% wartości umowy.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z zamawianego asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją m.in. na złożeniu wszystkich elementów, ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu.
5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnego asortymentu.
6. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za narzędzia, materiały i inne mienie Wykonawcy pozostawione w pomieszczeniach Zamawiającego.
7. Oferowany asortyment powinien posiadać odpowiednią wytrzymałość gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów. Ponadto elementy ruchome muszą charakteryzować się bezkolizyjnym
i bezpiecznym ich użytkowaniem.
8. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględni wszelkie koszty związane
z transportem, rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem i ustawieniem przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że asortyment jest fabrycznie nowy, kompletny w kategorii „I”, sprawny techniczne.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody spowodowane podczas realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku spowodowania szkód w pomieszczeniach, w których meble będą montowane, do usunięcia
i naprawienia szkód lub przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego na własny koszt.
11. Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawianego
i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust. 1 wzoru umowy załącznik nr 9 odpowiednio do numeru zadania, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
12. Podane przez Zamawiającego w SWZ normy, nazwy i zdjęcia mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 i 101 ust. 4 ustawy. Nazwy własne, zdjęcia, normy lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.
13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, wskazując w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważnie do produktów wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać parametry w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
14. Dotyczy części 1,2,3,4 : Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji
w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 100% podstawowej wartości brutto umowy.
15. Dotyczy części 5,6,7 : Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji
w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 50% podstawowej wartości brutto umowy.
16. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z zapisami umowy, terminem wskazanym
w § 5 ust 4 wzoru umowy – załącznik nr 9 do SWZ oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części) – załącznik nr 3 do SWZ.
17. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.
18. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w umowie.
Dotyczy części nr 1,5,6
19. Wykonawca oświadcza, że asortyment odpowiada Polskim Normom, posiada wszelkie atesty, certyfikaty i dopuszczenia, a w szczególności atest higieniczny, potwierdzający, że materiały użyte do wykonania mebli nie mają szkodliwego wpływu na zdrowie człowieka i posiada klasę higieniczności E1 oraz atesty dotyczące zgodności przedmiotowego asortymentu z wymaganymi normami w zakresie wymiarów, stateczności, wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcji.

Informacje dodatkowe

Dotyczy części nr 2,7
20. Wykonawca oświadcza, że asortyment dostarczany w ramach umowy spełnia wymagania ergonomiczne wg normy PN-EN 1335-1 w zakresie wymiarów funkcjonalnych i normy PN-EN 1335-2 dotyczącej bezpieczeństwa. Posiadają też wszelkie atesty, certyfikaty i dopuszczenia, a w szczególności wszystkie formalne wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973). Ponadto muszą posiadać pozytywną opinię dotyczącą ergonomii np.: z Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi lub równoważnej jednostki z państw należących do UE.
Dotyczy części nr 4
21. Wykonawca oświadcza, że asortyment odpowiada Polskim Normom, posiada wymagane atesty, certyfikaty i dopuszczenia. W szczególności certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną w krajowym systemie akredytacji, potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami dla szaf klasy S1, S2.
22. Wykonawca oświadcza, że oferowane szafy metalowe klasy S1 oraz S2 spełniają wymagania według Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.05.2012 roku w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych
(Dz.U. 2012 poz. 683).
23. Zamawiający przewiduje do realizacji zamówień następujące miejsca dostaw:
Część 1,2,3,4 - Oddział Prewencji Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38 lub
Magazyn Wydziału GMT KWP w Łodzi, ul. Stokowska 21/25,
Część 5,6,7 – Ośrodek Szkolenia Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 lub
Magazyn Wydziału GMT KWP w Łodzi, ul. Stokowska 21/25

Opis opcji

1. Dotyczy części 1,2,3,4 : Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji
w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 100% podstawowej wartości brutto umowy.
2. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.
3. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w umowie.

Opis opcji

1. Dotyczy części 5,6,7 : Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 50% podstawowej wartości brutto umowy.
2. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.
3. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w umowie.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określono w dokumentach zamówienia.
Podstawy wykluczenia:
Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:
art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp,
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497)
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp –
środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi
konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub
nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz
Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje
na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje
zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo
kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i
musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.