Dostawa mebli i wyposażenia dla Domów Studenta Nr 2 i Nr 4

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia dla Domów Studenta Nr 2 i Nr 4 (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”, „produktem”). Przedmiot zamówienia obejmuje 3 zadania (oferty częściowe).
Zadanie nr 1 – Dostawa mebli i wyposażenia – zestawy meblowe
Zadanie nr 2 – Dostawa mebli i wyposażenia – zabudowy meblowe
Zadanie nr 3 – Dostawa mebli i wyposażenia – meble metalowe
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
• Załączniku nr 1a do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1aa do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1b do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1bb do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1c do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 3.
• Załączniku nr 1cc do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 3.
3. Zamówienie finansowane jest w ramach projektu UE - Planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. "Modernizacja i wyposażenie obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne – Uniwersytet Medyczny w Lublinie’’ będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0023/24/KPO/1206/2025/99.
4. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
Zadanie nr 1 – 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy i 00/100 PLN)
Zadanie nr 2 – 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy i 00/100 PLN)
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
6. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia dla Domów Studenta Nr 2 i Nr 4 (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”, „produktem”). Przedmiot zamówienia obejmuje 3 zadania (oferty częściowe).
Zadanie nr 1 – Dostawa mebli i wyposażenia – zestawy meblowe
Zadanie nr 2 – Dostawa mebli i wyposażenia – zabudowy meblowe
Zadanie nr 3 – Dostawa mebli i wyposażenia – meble metalowe
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
• Załączniku nr 1a do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1aa do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1b do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1bb do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1c do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 3.
• Załączniku nr 1cc do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 3.
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
3.1. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów o tych samych lub nie gorszych parametrach i standardach jakościowych jak wskazane w :
• Załączniku nr 1a do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1aa do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1b do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1bb do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1c do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 3.
• Załączniku nr 1cc do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 3.
3.2. Zamawiający wymaga zaoferowania produktów pełnowartościowych, fabrycznie nowych, bez śladów użytkowania, niebędących próbkami, nie będących uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, które pochodzą z bieżącej produkcji, kompletnego i gotowego do użycia po zamontowaniu, posiadających wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terenie Unii Europejskiej, nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich.
3.3. Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, seryjnie produkowane – nie dotyczy mebli wykonywanych pod zamówienie typu zabudowy kuchenne, itp. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę.
3.4. Dobór kolorystyki płyt meblowych, mebli tapicerowanych, itp. dostarczanych po podpisaniu umowy, wymagał będzie akceptacji Zamawiającego.
3.5. Dobór kolorystyki płyt meblowych, mebli tapicerowanych, itp. dostarczanych po podpisaniu umowy, wymagał będzie akceptacji Zamawiającego.
3.6. Na etapie realizacji należy umożliwić Zamawiającemu weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
3.7. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
3.8. Dostarczone meble w dniu dostawy muszą posiadać kartę gwarancyjną, atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu meblach określone w niniejszym dokumencie; powinny być wyposażone we wszystkie elementy (śruby, złączki itp.) niezbędne do montażu mebli, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego.
3.9. Harmonogram realizacji dostaw i montażu będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą.
3.10. Gwarancja na przedmiot zamówienia - minimum 36 miesięcy, przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XIX SWZ. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
3.11. Warunki gwarancji na przedmiot zamówienia muszą być nie gorsze niż gwarancja producenta.
3.12. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia przedmiotu zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
3.13. Opisy zawarte w
• Załączniku nr 1a do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1aa do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 1.
• Załączniku nr 1b do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1bb do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 2.
• Załączniku nr 1c do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia – Zadanie nr 3.
• Załączniku nr 1cc do SWZ – Formularzu cenowym – Zadanie nr 3.
przedstawiają minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego.
3.14. Meble wykonywane pod zamówienie typu szafy, szafki, biurka itp. wymagają obmiaru z natury. Meble produkowane seryjnie, do których Zamawiający wskazał w niektórych pozycjach przykładowe nazwy produktów oraz ich producenta (jak biurka, szafy, regały, fotele, krzesła, itp.), mają na celu przybliżyć wymagania Zamawiającego, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Ponadto meble te, jako doposażenie wyposażenia będącego w użytkowaniu Zamawiającego powinny stanowić estetyczną całość.
Zamawiający dokona wyboru kolorystyki po podpisaniu umowy.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie:
1) art. 7 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2025/395, z dn. 24 lutego 2025r.)
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2025/395, z dn. 24 lutego 2025r.) oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp - wstępne ogłoszenie informacyjne opublikowane w Dz. Urz. U. E. nr 68/2025 220839-2025 oraz umieszczone na stronie internetowej UM w Lublinie w dniu 07/04/2025.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum:
- DLA ZADANIA NR 1: jednej dostawy mebli o wartości minimum 2 500 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy i 00/100);
- DLA ZADANIA NR 2: jednej dostawy mebli do zabudowy o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy i 00/100);
Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych dostaw w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Zamawiający, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
wykaże się środkami na rachunku bankowym lub zdolnością kredytową na kwotę nie mniejszą niż:
- DLA ZADANIA NR 1: 1 200 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion dwieście tysięcy i 00/100);
- DLA ZADANIA NR 2: 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy i 00/100);
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym ww. rozporządzenie, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacjach polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, Wykonawca składa w formie elektronicznej, w zakresie i w sposobie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy, tj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale XI SWZ w pkt 3 ppkt 3.2. lit. a, b składa:
5.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 3 ppkt 3.2. lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 3.2. lit. a), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5.2. zaświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 3.2. lit. b, tj. odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że:
5.2.1 nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wystawienia dokumentów odpowiednio jak w punkcie 5.