Dostawa mebli w ramach projektu pn. "Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi"

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zakup i dostawa nowych mebli na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na adres ul. Piotrkowska 104, 90 - 926 Łódź, we wskazane miejsca. Budynek posiada windę osobową.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 następujące części:
1) Część I – Fotele biurowe obrotowe
2) Część II - Biurka regulowane
3) Część III - Meble różne
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem określonym przez Zamawiającego w ust. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, więcej niż jedną część lub wszystkie części zamówienia.
4. Zamówienie jest współfinansowane z projektu nr FELD.08.04-IZ.00-0102/24 pn. „Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
5. Opisy przedmiotu zamówienia znajdują się w Załącznikach 1a – 1c do SWZ i stanowią one równocześnie Formularze techniczne, które należy złożyć wraz z ofertą. Formularz techniczny nie podlega uzupełnieniu lub poprawieniu. Niedołączenie bądź dołączenie niewypełnionego formularza technicznego do formularza oferty będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
6. Sposób realizacji zamówienia wynika z treści SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7a do SWZ dla Części I i II oraz Załącznik nr 7b do SWZ dla Części III.
7. Wszystkie dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z legalnego źródła, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
8. Wykonawca na własny koszt dokona wniesienia mebli do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ich regulacji, a także ustawi meble we wskazanych miejscach. Wykonawca dostarczy kompletnie złożone meble. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania montażu mebli w pomieszczeniach Zamawiającego, znajdujących się przy ul. Piotrkowskiej 104 w Łodzi.
9. Jeżeli w jakichkolwiek dokumentach, przy pomocy których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczana przez konkretnego wykonawcę, powinno to być interpretowane jako przywołanie określonych standardów, a nie jako wymóg zastosowania konkretnych rozwiązań – Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
10. W każdym przypadku, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
11. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):
1) Część I: Główny kod CPV: 39111100-4 Siedziska obrotowe.
2) Część II: Główny kod CPV: 39121100-7 Biurka
3) Część III: Główny kod CPV: 39100000-3 Meble
- 39143110-0 Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane,
- 39143122-7 Komody,
- 39113700-4 Podnóżki,
- 39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
- 39112000-0 Krzesła
12. Zamawiający ustala następujące warunki gwarancji:
1) dla Części I: na dostarczony przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja jakości, w tym na jego wszystkie części składowe i elementy, na okres 5 lat, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru częściowego przedmiotu umowy dotyczącego danej dostawy częściowej, a dla foteli dostarczonych w ostatniej partii – z dniem Protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy,
2) dla Części II: na dostarczony przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja jakości na okres minimum 5 lat na wszystkie części składowe i elementy biurka, w tym elementy konstrukcyjne, mechaniczne, elektryczne i elektroniczne. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania dokumentu wystawionego przez producenta potwierdzającego dostępność części zamiennych przez okres co najmniej 5 lat po upływie gwarancji. Bieg okresu gwarancji dla poszczególnych biurek rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru częściowego przedmiotu umowy dotyczącego danej dostawy częściowej, a dla biurek dostarczonych w ostatniej partii – z dniem Protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3) dla Części III: minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesiące, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego. W przypadku dostaw częściowych, gwarancja obowiązuje dodatkowo również w okresie pomiędzy odbiorem częściowym a odbiorem końcowym. Termin gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIV SWZ.
13. Podwykonawstwo:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2) Zamawiający wymaga, w myśl art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia w Części I jest Zakup i dostawa nowych foteli biurowych obrotowych na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na adres ul. Piotrkowska 104, 90 - 926 Łódź, we wskazane miejsca. Budynek posiada windę osobową.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji Części I wynika z treści Załącznika Nr 1a do SWZ, a także z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7a do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia w Części II jest Zakup i dostawa nowych biurek regulowanych na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na adres ul. Piotrkowska 104, 90 - 926 Łódź, we wskazane miejsca. Budynek posiada windę osobową.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji dla każdej z trzech części wynika z treści Załącznika Nr 1b do SWZ, a także z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7a do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia w Części III jest Zakup i dostawa nowych mebli na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na adres ul. Piotrkowska 104, 90 - 926 Łódź, we wskazane miejsca. Budynek posiada windę osobową.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji dla Części III wynika z treści Załącznika Nr 1c do SWZ, a także z projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7b do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 dostawy foteli biurowych obrotowych o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Zamawiający żąda wniesienia wadium w Części I postępowania.
2) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100);
3) Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości sumy wadiów ustalonych dla poszczególnych części postępowania.
4) Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek bankowy Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
5) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
NBP Oddział Okręgowy w Łodzi 77 1010 1371 0097 0013 9120 0000
6) Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - postępowanie nr AL-V.272.42.2025, część nr …. (wpisz część postępowania do której składane jest wadium) lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania /części, którego dotyczy.
2. Forma wadium:
1) wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r poz. 98)
2) wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
3) jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b - d, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4) z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach:
a) wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
5) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy pzp.
6) Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od terminu składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b - d występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
8) Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ustawy pzp.
9) W przypadku niepodania przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego w formularzu ofertowym, Zamawiający dokona zwrotu wadium na numer bankowy, z którego ono wpłynęło, z zastrzeżeniem pkt 8.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; poczty elektronicznej: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; lub elektronicznej skrzynki podawczej skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytka.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Dostawa mebli w ramach projektu pn. "Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi". Znak sprawy: AL V.272.42.2025.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp, jak również instytucje kontrolujące lub działające na zlecenie tych instytucji, w szczególności stosownie do ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym właściwa instytucja dokonała ostatniej płatności z tytułu realizacji projektu nr FELD.08.04-IZ.00-0102/24 pn. „Tworzymy przyjazne środowisko pracy w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi”. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z Jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515 ust.1. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Zmiana terminu składania ofert z 20.02.2026 r. na 25.02.2026 r. oraz okresu, przez który oferta musi pozostać ważna (dla Części I, II i III). Było 68 dni, jest 63 dni.