Procedura przyspieszona
Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zdecydował o zastosowaniu skróconego terminu składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę mikromechanicznego stanowiska pomiarowego do charakteryzacji fotonicznych układów scalonych” nr CEZAMAT/ZP38/2025
Uzasadnienie:
Zastosowanie skróconego terminu składania ofert jest podyktowane pilną potrzebą udzielenia zamówienia, wynikającą z okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności przez Zamawiającego.
Zamawiający prowadził postępowanie pod nazwą „Dostawa stanowiska pomiarowego do charakteryzacji fotonicznych układów scalonych - części I - Komplet aparatury pomiarowej, stołów optycznych i przyrządów mikromechanicznych z osprzętem – CEZAMAT/ZP23/2025 w podziale na 5 części.
W postępowaniu wpłynęła 1 oferta dla części I, która przewyższała kwotę na sfinansowanie zamówienia jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizacje zamówienia w części I.
Postępowanie w części I zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt. 3 Pzp.
Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę na sfinansowanie, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Przedmiot zamówienia w części I jest przedmiotem aktualnie wszczynanego postępowania nr CEZAMAT/ZP38/2025.
Zamawiający podjął decyzję o ponowieniu postepowania w trybie przetargu nieograniczonego ze skróconym terminem składania ofert.
Mając powyższe na uwadze zachodzi przesłanka na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, która uniemożliwia zachowanie standardowego terminu przewidzianego dla postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego czyli minimum 30 dni przy zachowaniu składania ofert w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pilna potrzeba wynika z konieczności niezwłocznego zakończenia procedury postępowania i zawarcia umowy, ponieważ termin realizacji zamówienia jest krótki z powodu upływu okresu przewidzianego na wydatkowanie przyznanych środków finansowych do dnia 30 listopada 2025 r. Niedotrzymanie tego terminu skutkowałoby ich niewykorzystaniem oraz potencjalną koniecznością ich zwrotu.
Zamawiający prowadzi równolegle postępowania o udzielenie zamówienia, których przedmiotem jest dostawa i montaż materiałów niezbędnych do instalacji stanowiska pomiarowego. Wykonanie tych zamówień planowane jest przed upływem 30 listopada 2025 r.
Zważywszy na fakt, że zamówienie musi zostać zakontraktowane, zrealizowane i rozliczone w wyznaczonym okresie, konieczne jest skrócenie terminu składania ofert, aby umożliwić terminowe przeprowadzenie całego postępowania oraz terminowe wykonanie umowy.
Skrócenie terminu nie narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a charakter zamówienia oraz dostępność informacji o postępowaniu, w tym fakt prowadzenia uprzednio postępowania o udzielenie zamówienia na ten sam produkt, zapewniają wykonawcom realną możliwość przygotowania i złożenia ofert w wyznaczonym, krótszym terminie.