Dostawa, montaż i uruchomienie automatów parkingowych w Śródmiejskiej Strefie Płatnego Parkowania Jeżyce i Strefie Płatnego Parkowania Jeżyce w Poznaniu wraz z usługą serwisu, opracowaniem i wdrożeniem modułu umożliwiającego zastosowanie taryfy preferencyjnej za parkowanie w parkomatach i systemie nadzorującym pracę parkomatów oraz demontaż parkomatów w ŚSPP Jeżyce i SPP Jeżyce

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie automatów parkingowych w Śródmiejskiej Strefie Płatnego Parkowania Jeżyce (zwanej dalej ŚSPP) i Strefie Płatnego Parkowania Jeżyce (zwanej dalej SPP) w Poznaniu wraz z usługą serwisu, opracowaniem i wdrożeniem modułu umożliwiającego zastosowanie taryfy preferencyjnej za parkowanie przez wskazane grupy użytkowników w parkomatach i systemie nadzorującym pracę parkomatów oraz demontaż parkomatów w ŚSPP i SPP, w zakresie określonym w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Zakres terytorialny przedmiotu zamówienia szczegółowo określa załącznik nr 5 do SOPZ – Mapa ŚSPP i SPP oraz załącznik nr 1 do SOPZ – propozycja lokalizacji automatów parkingowych.

Opis zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę, montaż i uruchomienie 130 szt. urządzeń służących do poboru opłat parkingowych w lokalizacjach zatwierdzonych przez Zamawiającego,
b) uruchomienie i utrzymywanie systemu nadzorującego pracę parkomatów (zwanego w dalszej części również Systemem), zlokalizowanego na serwerach Wykonawcy,
c) nadanie dostępów do aplikacji webowej, z poziomu której Zamawiający będzie miał dostęp do danych pochodzących z Systemu nadzorującego pracę automatów parkomatów,
d) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń i Systemu nadzorującego pracę automatów parkingowych z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie wymaga szkolenia w przypadku dostawy urządzeń skonfigurowanych z systemem nadzorującym pracę automatów parkingowych obecnie posiadanym przez Zamawiającego,
e) obsługę urządzeń do poboru opłat parkingowych w zakresie serwisu, bieżącej eksploatacji, konserwacji, kolekcji monet, w zakresie określonym w SOPZ,
f) demontaż do 166 sztuk parkomatów Siemens zamontowanych w ŚSPP i SPP na terenie Jeżyc wraz z odtworzeniem nawierzchni oraz transportem zdemontowanych urządzeń do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego na terenie miasta Poznania,
opracowanie i wdrożenie modułu umożliwiającego zastosowanie taryfy preferencyjnej za parkowanie parkomatach oraz Systemie nadzorującym pracę parkomatów przez wskazane w uchwale nr XII/197/IX/2024 Rady Miasta Poznania z dnia 3 grudnia 2024 r. grupy użytkowników.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie czynności serwisowych określonych w SWZ i im podobnych, na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji i ceny po przeprowadzonych negocjacjach.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ/ESPD, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego będzie jednoznacznie wynikać które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy eZamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej zostały określone w SWZ. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe regulacje dotyczące korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 9 i 10 Ustawy, art. 5k Rozporządzenia Rady UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Termin związania ofertą: do dnia 29 czerwca 2025 r.

Miejsce

Oferty składane drogą elektroniczną zgodnie z pkt 11 SWZ. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe".

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na dostawie, montażu i utrzymaniu w sprawności technicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy systemu składającego się z minimum 100 automatów parkingowych współpracujących z centrum kontroli i monitoringu w czasie rzeczywistym (online), obsługujących monety i karty płatnicze.
b) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu i utrzymaniu, przez okres co najmniej 6 miesięcy, systemu umożliwiającego automatyczne korzystanie z preferencyjnych stawek za parkowanie w strefie płatnego parkowania, w oparciu o nr rejestracyjne pojazdów dla określonej grupy użytkowników, współpracującego z automatami parkingowymi łączącymi się z systemem nadzoru poprzez system GSM/GPRS, obsługującymi monety i karty płatnicze.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje:
c1) co najmniej trzema osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia posiadającymi ukończone szkolenie, potwierdzenie aktualnym i ważnym certyfikatem z zakresu Payment Application Data Security Standards (PA-DSS) czytników kart płatniczych.
c2) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
c3) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie koordynacji realizowania co najmniej jednej usługi trwającej co najmniej 12 miesięcy, polegającej na utrzymaniu w sprawności technicznej urządzeń posiadających niezależne zasilanie, montowanych w sposób rozproszony na obszarze zabudowy zurbanizowanej śródmiejskiej, połączonych we wspólny system zarządzający, w ilości urządzeń dla jednej wspólnej instalacji minimum 100 szt.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień i kwalifikacji wskazanych w pkt c1-c2.

Opis przesłanek wykluczenia

Przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD) – wzór: Załącznik nr 3a do SWZ. Zgodnie z pkt 10.4 SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: informacji z Krajowego Rejestru Karnego.

Opis przesłanek wykluczenia

Podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD) – wzór: Załącznik nr 3a do SWZ. Zgodnie z pkt 10.4 SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 uPzp.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy,
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp,
4) oświadczenia wykonawcy (wzór oświadczenia: załącznik nr 10 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ; 5) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt 1, 3 i 4 dotyczących podmiotów, na których zasobach wykonawca polega (jeżeli dotyczy),
6) wykazu usług w zakresie określonym w pkt 9.1.2 lit. a) i b) SWZ,
7) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
8) Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej albo miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, zamiast: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem informacji lub dokumentu równoważnego; b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem dokumentu lub dokumentów. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8 a) i b) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument dotyczy. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowienia pkt 8 stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawca składa wraz z ofertą (interaktywny „Formularz ofertowy”) dokumenty podpisane zgodnie z wymogami pkt 11.B SWZ:
1) formularz JEDZ
2) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
3) zobowiązanie do udostępnienia zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów je udostępniających (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – jeżeli dotyczy;
5) oświadczenie dot. podziału prac realizowanych przez podmioty występujące wspólnie – jeżeli dotyczy;
6) Tabelę elementów rozliczeniowych oraz Kosztorys ofertowy. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych jako wartości dodatnich i informuje, że w przypadku braku wyceny danej pozycji lub podania wartości 0 zł oferta podlegała będzie odrzuceniu z zastrzeżeniem postanowień art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
4.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z pkt. 21.2 SWZ. UWAGA: Z przyczyn technicznych ww. informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów mają charakter poglądowy. Szczegółowe informacje na ten temat zostały określone w SWZ.
5. Termin wykonania zamówienia:
a) etap I: dostawa automatów parkingowych do magazynu Wykonawcy, zlokalizowanego na terenie miasta Poznania wraz z odbiorem funkcjonalności przez Zamawiającego – w terminie do 2,5 miesiąca od daty podpisania umowy,
b) etap II: montaż automatów parkingowych wraz z uruchomieniem w terminie do 4 tygodni od dnia odbioru wskazanego w etapie I,
c) obsługa urządzeń, o których mowa w ust. b) w zakresie utrzymania, serwisu, bieżącej eksploatacji, konserwacji, kolekcji monet oraz utrzymania czystości i porządku w terminie 12 miesięcy od dnia uruchomienia automatów parkingowych, o których mowa w etapie II,
d) demontaż do 166 szt. automatów parkingowych z transportem do magazynu Zamawiającego i odtworzeniem nawierzchni w terminie do 2 miesięcy od daty otrzymania dyspozycji Zamawiającego w tym zakresie – zakładany termin rozpoczęcia prac to 02 listopada 2025r.
e) opracowanie i wdrożenie modułu umożliwiającego zastosowanie taryfy preferencyjnej za parkowanie przez określone grupy użytkowników w parkomatach i w Systemie nadzorującym pracę parkomatów w terminie do 2,5 miesiąca od daty podpisania umowy.