Dostawa, montaż i ustawienie fabrycznie nowych mebli na wyposażenie Domu Studenckiego nr 4 Politechniki Lubelskiej.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i ustawienie fabrycznie nowych mebli na wyposażenie Domu Studenckiego nr 4 Politechniki Lubelskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
3. Zamawiający, w każdym przypadku, gdy opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wszelkie ewentualne nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i ustawienie fabrycznie nowych mebli na wyposażenie Domu Studenckiego nr 4 Politechniki Lubelskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
3. Zamawiający, w każdym przypadku, gdy opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wszelkie ewentualne nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia tj. dostawy i montażu mebli w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia 1.07.2025 r. 2. Data początkowa realizacji przedmiotu zamówienia (1.07.2025 r.) wynika z planowanego terminu zakończenia prac remontowych i wykończeniowych przy przebudowie budynku Domu Studenckiego nr 4. 3. Harmonogram realizacji dostaw i montażu będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku przedłużenia terminu zakończenia robót budowlanych prowadzonych w Domu Studenta nr 4 Politechniki Lubelskiej. 5. Zmiana terminu zostanie dokonana zgodnie z § 7 wzoru umowy 6. Miejsce dostawy: Dom Studencki nr 4 Politechniki Lubelskiej, ul. Nadbystrzycka 42A, 20-501 Lublin.

Główne aspekty procedury

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.) zwanej dalej "ustawą Pzp " oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ". Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu/ Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1077175. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Więcej – SWZ Rozdz. XI./ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.Na ofertę składają się:Wypełniony Formularz ofertowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodny ze wzorem formularza stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza ofertowego.2)Wypełniony formularz asortymentowo cenowy załącznik nr 2a do SWZ. Więcej – SWZ Rozdz.XIV/ Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie jest wymagane./ Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080, z późn. zm.).Więcej – SWZ.Rozdz.XII/. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych lub innego dokumentu. Załączone dokumenty muszą zawierać nazwę i producenta oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wyposażenia i szczegóły techniczne, oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę./Certyfikaty/zaświadczenia lub sprawozdania potwierdzające, że dostarczone meble odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zgodnie z opisem z Załącznika nr 1 do SWZ.UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt 1 ppk 10 i 2), zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP./Próbki mebli po 1 szt. wskazanych w poz. 22, 26, 28, 35, 37 Załącznika nr 1 do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia. Próbki mają być wykonane zgodnie z opisem zamieszczonym w ww. załączniku. Na ich podstawie Zamawiający dokona oceny oferty zgodnie z kryteriami oceny ofert. Próbka nr 1 Krzesło socjalne (Poz. nr 35 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 2 – Biurko prostokątne (Poz. nr 22 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 3 – Krzesło sklejkowe (Poz. nr 37 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 4 – Szafka wisząca z zamkiem (Poz. nr 26 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 5 – Tapczan B (Poz. nr 28 Załącznika nr 1 do SWZ).Próbki składane jako przedmiotowy środek dowodowy składane są z odstąpieniem od użycia środków komunikacji elektronicznej (Art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP.)UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe w terminie nie późniejszym niż termin składania ofert, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Meble należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Politechnika Lubelska, ul. Nadbystrzycka 40 A/lok. 37, 20 – 618 Lublin, najpóźniej w dniu składania ofert ( po telefonicznym uzgodnieniu).Przed dostawą należy skontaktować się z Adamem Decem 815384157, email: a.dec@pollub.pl. Wykonawca składa próbki w opakowaniu w sposób zapewniającym nieujawnienie ich do chwili otwarcia ofert. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3), zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP. Próbki złożone przez Wykonawcę służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, wobec czego nie podlegają uzupełnieniu w toku procesu badania i oceny ofert./Szczegółowe warunki udzielenia zamówienia określone są w SWZ i w załącznikach./Termin związania ofertą: 3.08.2025 r.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 6.05.2025 r. do godziny 11:00. 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6.05.2025 r. o godzinie 11:05. 4. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Ocena próbek zostanie dokonana indywidualnie przez czterech członków komisji przetargowej na posiedzeniu po otwarciu ofert o godz. 11:30, z zapewnieniem jednakowych warunków oceny dla wszystkich ocenianych ofert. Członkowie komisji w ramach oceny jakości próbek, oceniać będą oddzielnie każdą z próbek na podstawie wskazanych cech.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 6.05.2025 r. do godziny 11:00. 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6.05.2025 r. o godzinie 11:05. 4. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Ocena próbek zostanie dokonana indywidualnie przez czterech członków komisji przetargowej na posiedzeniu po otwarciu ofert o godz. 11:30, z zapewnieniem jednakowych warunków oceny dla wszystkich ocenianych ofert. Członkowie komisji w ramach oceny jakości próbek, oceniać będą oddzielnie każdą z próbek na podstawie wskazanych cech.

Warunki realizacji zamówienia

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy, zgodnie z § 7 Wzoru umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4,8, 10 ustawy Pzp.Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 172) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy wyklucza się:wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 172 z późn.zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2024 r. poz. 619 z późn.zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 6, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z ust. 4 jest wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy.Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 6, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 11, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ust. 4 Wykonawca składa oświadczenie w części III sekcja D JEDZ (podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym).Z postępowania wyklucza się również wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie tj.:obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lubosoby fizycznych lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.Zgodnie z art. 5k powyższego rozporządzenia zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem podmiotów wskazanych w lit. ac.W przypadku wykluczenia wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w ust. 13 oferta wykonawcy zostanie odrzucona./5.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1)oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 5 do SWZ;2)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3)wykaz dostaw (w formie elektronicznej), wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;4)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4,8 i 10 ustawy wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;5)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.6.W przypadku gdy dowody, o których mowa w ust. 5 pkt 5 zostały wystawione przez upoważnione podmioty w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone podpisem kwalifikowanym.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków;9. Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1 i 4 także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale VIII SWZ.Więcej Rozdz.VIII SWZ. Zastosowana numeracja wynika z SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Główne aspekty procedury

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.) zwanej dalej "ustawą Pzp " oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ". Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu/ Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1077175. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Więcej – SWZ Rozdz. XI./ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.Na ofertę składają się:Wypełniony Formularz ofertowy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodny ze wzorem formularza stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SWZ i wynikające z zawartości wzoru formularza ofertowego.2)Wypełniony formularz asortymentowo cenowy załącznik nr 2a do SWZ. Więcej – SWZ Rozdz.XIV/ Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie jest wymagane./ Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080, z późn. zm.).Więcej – SWZ.Rozdz.XII/. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych lub innego dokumentu. Załączone dokumenty muszą zawierać nazwę i producenta oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wyposażenia i szczegóły techniczne, oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę./Certyfikaty/zaświadczenia lub sprawozdania potwierdzające, że dostarczone meble odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zgodnie z opisem z Załącznika nr 1 do SWZ.UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt 1 ppk 10 i 2), zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy PZP./Próbki mebli po 1 szt. wskazanych w poz. 22, 26, 28, 35, 37 Załącznika nr 1 do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia. Próbki mają być wykonane zgodnie z opisem zamieszczonym w ww. załączniku. Na ich podstawie Zamawiający dokona oceny oferty zgodnie z kryteriami oceny ofert. Próbka nr 1 Krzesło socjalne (Poz. nr 35 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 2 – Biurko prostokątne (Poz. nr 22 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 3 – Krzesło sklejkowe (Poz. nr 37 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 4 – Szafka wisząca z zamkiem (Poz. nr 26 Załącznika nr 1 do SWZ),Próbka nr 5 – Tapczan B (Poz. nr 28 Załącznika nr 1 do SWZ).Próbki składane jako przedmiotowy środek dowodowy składane są z odstąpieniem od użycia środków komunikacji elektronicznej (Art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP.)UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe w terminie nie późniejszym niż termin składania ofert, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Meble należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, tj. Politechnika Lubelska, ul. Nadbystrzycka 40 A/lok. 37, 20 – 618 Lublin, najpóźniej w dniu składania ofert ( po telefonicznym uzgodnieniu).Przed dostawą należy skontaktować się z Adamem Decem 815384157, email: a.dec@pollub.pl. Wykonawca składa próbki w opakowaniu w sposób zapewniającym nieujawnienie ich do chwili otwarcia ofert. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3), zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP. Próbki złożone przez Wykonawcę służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, wobec czego nie podlegają uzupełnieniu w toku procesu badania i oceny ofert./Szczegółowe warunki udzielenia zamówienia określone są w SWZ i w załącznikach./Termin związania ofertą: 13.08.2025 r.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 16.05.2025 r. do godziny 11:00. 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.05.2025 r. o godzinie 11:05. 4. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Ocena próbek zostanie dokonana indywidualnie przez czterech członków komisji przetargowej na posiedzeniu po otwarciu ofert o godz. 11:30, z zapewnieniem jednakowych warunków oceny dla wszystkich ocenianych ofert. Członkowie komisji w ramach oceny jakości próbek, oceniać będą oddzielnie każdą z próbek na podstawie wskazanych cech.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 16.05.2025 r. do godziny 11:00. 2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.05.2025 r. o godzinie 11:05. 4. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Ocena próbek zostanie dokonana indywidualnie przez czterech członków komisji przetargowej na posiedzeniu po otwarciu ofert o godz. 11:30, z zapewnieniem jednakowych warunków oceny dla wszystkich ocenianych ofert. Członkowie komisji w ramach oceny jakości próbek, oceniać będą oddzielnie każdą z próbek na podstawie wskazanych cech.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w postępowaniu (art 284 ust 4). Mimo iż wnioski z pytaniami nie wpłynęły w terminie, zamawiający ze względu na istotność pytań zdecydował o udzieleniu odpowiedzi i przedłużeniu terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.