Dostawa obrotowych krzeseł biurowych dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zmontowanych obrotowych krzeseł biurowych (dalej zwanych „krzesłami”) dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, obejmująca ich transport, wniesienie i ustawienie w pomieszczeniach znajdujących się w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Poprzez „dostawę” należy rozumieć dostawy zmontowanych krzeseł transportem na koszt i ryzyko wykonawcy wraz z ich rozładunkiem, wniesieniem i ustawieniem (na koszt wykonawcy) w pomieszczeniach znajdujących się w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego.
2.Opis przedmiotu zamówienia, rozdzielnik ilościowy oraz miejsca dostaw zawarte zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego w ramach prawa opcji na zasadach określonych w § 12 Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Jeden wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia jest dostawa krzeseł tego samego rodzaju, jednorodnych pod względem parametrów technicznych, kolorystyki i stylistyki. Ponadto brak podziału na części nie grozi ograniczeniem konkurencyjności lub nadmiernymi trudnościami technicznymi w szczególności dla wykonawców z rynku MŚP.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych krzeseł stanowiących przedmiot zamówienia z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ:
a) atestu/certyfikatu/protokołu z badań wytrzymałości tapicerki lub innego dokumentu, potwierdzającego parametry tkaniny wskazane w pkt. 13.15) OPZ,
b) zestawienia parametrów funkcjonalno – technicznych oferowanych obrotowych krzeseł biurowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
Złożone przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w pkt 7.3 SWZ (Tabela część B pkt. 1 i 2).
Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp – wezwanie wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, w przypadku gdy wykonawca nie złożył go wraz z ofertą lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zmontowanych obrotowych krzeseł biurowych (dalej zwanych „krzesłami”) dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, obejmująca ich transport, wniesienie i ustawienie w pomieszczeniach znajdujących się w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Poprzez „dostawę” należy rozumieć dostawy zmontowanych krzeseł transportem na koszt i ryzyko wykonawcy wraz z ich rozładunkiem, wniesieniem i ustawieniem (na koszt wykonawcy) w pomieszczeniach znajdujących się w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego.
UWAGA: Przedmiot umowy realizowany będzie na czynnych obiektach. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje czynności w ramach zawartej umowy w sposób, który nie będzie nadmiernie utrudniał pracy osobom przebywającym w budynkach Zamawiającego.
2.Opis przedmiotu zamówienia, rozdzielnik ilościowy oraz miejsca dostaw zawarte zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
3.W przypadku, gdy do opisu przedmiotu zamówienia użyte zostały nazwy handlowe producentów, normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne, Zamawiający zgodnie z art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 pzp dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia produkty pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowo-funkcjonalne, jakim muszą odpowiadać produkty oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowo-funkcjonalnych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Wykazanie równoważności oferowanego przedmiotu w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia spoczywa na wykonawcy.

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2.Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy.
3.We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy: 3001-ILZ.260.6.2025.
4.Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1)zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2)wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta;
3)wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
4)proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce „Baza Wiedzy”;
5)rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;
6)po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.
5. Oferta oraz wszystkie dokumenty wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
6. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):
1)przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie wykonawca ma możliwość wysłania do Zamawiającego wniosku o wyjaśnienie treści SWZ poprzez polecenie „Zadaj pytanie”,
2)po przystąpieniu do postępowania i zalogowaniu się przez wykonawcę na Platformę w zakładce „Wiadomości”.
7. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami bądź informacjami o dokonaniu modyfikacji SWZ Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia”.
8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl .
11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego w ramach pierwszego i drugiego prawa opcji, o których mowa w § 12 ust. 2 i 3 umowy
2.Pierwsze prawo opcji zostanie ustalone przez Zamawiającego po zapoznaniu się z cenami jednostkowymi przedmiotu zamówienia wskazanymi w ofercie Wykonawcy. Zamawiający dokona zwiększenia zamówienia podstawowego w ramach przewidzianego prawa opcji maksymalnie do wyczerpania kwoty środków otrzymanych i posiadanych przez Zamawiającego na sfinansowanie zakupu i dostawy krzeseł. Informacja o uruchomieniu tego prawa opcji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia zawarcia umowy.
3.Drugie prawo opcji przewiduje możliwość zamówienia dodatkowej liczby krzeseł w liczbie maksymalnie 900 sztuk. Wskazane prawo opcji składa się maksymalnie z trzech odrębnych zamówień (każde maksymalnie do 300 sztuk). Zamawiający w ramach tego prawa opcji może skorzystać z jednego, dwóch lub nawet trzech zamówień. Każde zlecenie uruchamiane będzie odrębnym oświadczeniem woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, przesyłanym do Wykonawcy.
4.Tym samym całkowita wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego i zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu pierwszego i drugiego prawa opcji.
5.Warunkiem uruchomienia drugiego prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (oświadczeniem tym będzie zlecenie wykonania przez Wykonawcę dostawy objętej prawem opcji). W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub też skorzystania w niepełnym wymiarze (np. tylko jedno zlecenie lub też zamówienie krzeseł w liczbie mniejszej niż maksymalna przewidziana dla prawa opcji), Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Zamawiający przewiduje, że ostateczny termin złożenia zlecenia dostaw w ramach prawa opcji, o których mowa w § 12 ust. 3 umowy, to dzień 30.10.2025 r.
6.Skorzystanie z pierwszego i drugiego prawa opcji przez Zamawiającego i realizacja przez Wykonawcę zamówienia w ramach prawa opcji, w sytuacji braku odmiennego uregulowania dedykowanego dla zamówienia w ramach prawa opcji, odbywać się będzie na warunkach i zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie cen jednostkowych krzeseł dostarczonych w ramach prawa opcji, których cena będzie tożsama z ceną jednostkową krzesła, zaoferowaną dla zamówienia podstawowego – cena wskazana w ofercie Wykonawcy.
7.Dostawa w ramach pierwszego prawa opcji, o którym mowa w § 12 ust. 2 umowy nastąpi w terminie przewidzianym dla zamówienia podstawowego (35 dni). Termin realizacji zamówienia w ramach drugiego prawa opcji, o którym mowa w § 12 ust. 3 wynosi 35 dni (odrębnie dla każdego z trzech zamówień), licząc od dnia przesłania Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa w § 12 ust. 5 umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Opis sposobu przygotowania oferty zawarto w pkt 11 SWZ.
2. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy bez udziału wykonawców. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 pzp.

Informacje dodatkowe

1. Opis sposobu przygotowania oferty zawarto w pkt 11 SWZ.
2. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy bez udziału wykonawców. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 pzp.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 pzp.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust.1 pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3. Zgodnie z art. 257 pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
4. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale 6 SWZ. Zamawiający dokona oceny wykonawców pod kątem braku podstaw do wykluczenia na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów podmiotowych, o których mowa w pkt 7.3 SWZ, na zasadzie „spełnia” albo „nie spełnia”.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 pzp, art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dalej „ustawa o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie dalej „rozporządzenia 833/2014”.
6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a) obywateli rosyjskich, osoby fizyczne zamieszkałe w Rosji lub osoby prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;
b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca, w przypadku, gdy ich udział w realizacji zamówienia przekracza 10 % wartości zamówienia.
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę (oświadczenie należy złożyć na formularzu JEDZ - wg wzoru stanowiącego zał. nr 1,1A do SWZ),
b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia nr 833/2014 (zał. nr 2 do SWZ);
c) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia dotyczące podwykonawcy lub dostawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, zgodnie z art. 5k rozporządzenia nr 833/2014 (zał. nr 3 do SWZ).
7. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych krzeseł z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawarto w pkt 7.3 SWZ.
8. Szczegółowe zasady dotyczące RODO zostały opisane w pkt 21 SWZ.
9. Projektowane postanowienia umowy zawiera zał. nr 7 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX art.505 – 578 pzp.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.8. i 18.9. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.