DOSTAWA OKŁADZIN CIERNYCH

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą następujących kompletów okładzin ciernych: 1) Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm², o wymiarach a = 24; b=31,9; d=19; c=15; r=240, (P+L) Nr kat.: a) Okładzina prawa - F9007 b) Okładzina lewa - F9008 – ilość kompletów: 600 2) Okładzina cierna hamulca tarczowego: Jurid 878 C105255/35B5X lub ProPad 878– ilość kompletów: 108

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 2) MOTOBUS Sp. z o.o.
• Dellner Frimatrail Frenoplast S.A.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Hamulce i części hamulców › Płytki cierne hamulcowe

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa okładzin ciernych
Numer referencyjny: Lu.240.3285.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Płytki cierne hamulcowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 1
Tytuł: Dostawa okładzin ciernych o powierzchni 200 cm², o wymiarach a = 24; b=31,9; d=19; c=15; r=240
Opis zamówienia:

1) Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm², o wymiarach a = 24; b=31,9; d=19; c=15; r=240, (P+L) Nr kat.: a) Okładzina prawa - F9007 b) Okładzina lewa - F9008 – ilość kompletów: 600

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zaplecze techniczne Zamawiającego
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie numer 2
Tytuł: Okładziny cierne hamulca tarczowego: Jurid 878 C105255/35B5X lub ProPad 878; 108 kompletów
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest wykonanie sezonowego przeglądu systemu klimatyzacji, o którym mowa Okładziny cierne hamulca tarczowego: Jurid 878 C105255/35B5X lub ProPad 878; 108 kompletów

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:

Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w związku z art. 376 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z art. 138 ust2. Pkt 2).

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-17 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Gazowa 4, 20-406 Lublin
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej: nie przewidziano
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-17 09:30:00 📅
Miejsce: Gazowa 4, 20-406 Lublin
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium; 1) dla Zadania nr 1: 2200,00 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych); 2) dla Zadania nr 2: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych). W przypadku składania wadium na więcej niż jedną część wymagane jest wniesienie wadium w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla poszczególnych części. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądz, 2) gwarancja bankowa, 3) gwarancja ubezpieczeniowa, 4) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 poz.419) 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: 79 1090 1375 0000 0001 3348 2370 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr Lu.240.3285.2025 Pn.„Dostawa okładzin ciernych”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Zakład Lubelski w Lublinie
Kod pocztowy: 20-406
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Michał Prokopiuk
E-mail: michal.prokopiuk@polregio.pl 📧
Telefon: +48 722349363 📞
Fax: +48 814725594 📠
URL: www.polregio.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platforma.eb2b.com.pl/ 🌏
Opis: nie przewidziano
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) 5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX ustawy Pzp. 6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa E-mail: odwolania@uzp.gov.pl, Tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl

Źródło: OJS 2025/S 189-643861 (2025-10-01)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-21 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-21 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-21 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 643861-2025
Źródło: OJS 2025/S 198-678166 (2025-10-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa okładzin ciernych
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 107142.84 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 1
Tytuł: Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm²
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą następujących kompletów okładzin ciernych: 1) Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm², o wymiarach a = 24; b=31,9; d=19; c=15; r=240, (P+L)

Adres pocztowy: Gazowa 4
Kod pocztowy: 20-406
Miejscowość: Lublin
Czas trwania: 3 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-03 📅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 2
Tytuł: Okładzina cierna hamulca tarczowego Jurid 878 C105255/35B5X lub ProPad 878
Opis zamówienia:

Okładzina cierna hamulca tarczowego: Jurid 878 C105255/35B5X lub ProPad 878– ilość kompletów: 108

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-05 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Adres pocztowy: ul. Gazowa 4

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Lu/30/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Tytuł: Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm²
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 80 442 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: DELLNER FRIMATRAIL FRENOPLAST S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Dellner frimatrail frenoplast s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dellner frimatrail frenoplast s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 1251634961
Adres pocztowy: Watykańska 15
Kod pocztowy: 05-200
Miasto pocztowe: Majdan
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 26700.84 PLN 💰
Identyfikator oferty: Motobus Sp. z o. o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Motobus Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 2) MOTOBUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5540086166
Adres pocztowy: Nakielska 211a
Kod pocztowy: 85-350
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne:

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Lubelski Zakład w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262557278
Adres pocztowy: Gazowa 4
URL: https://polregio.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 643861-2025

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Elbląska 135
Postępu 17A
Miasto pocztowe: warszawa
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z działem XXII. SWZ
Źródło: OJS 2025/S 227-780114 (2025-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich (>20)

Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników (4)

Hamulce i części hamulców (3)