Dostawa okładzin ciernych.

POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych kompletów okładzin ciernych, zwanych dalej „Towarem”. Zamówienie zostało podzielone na 4 części (zwanych dalej „Zadaniami”), ze względu na rodzaj asortymentu: a)Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl. b)Zadanie nr 2 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy) – 300 kpl. c)Zadanie nr 3 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy) – 90 kpl. d)Zadanie nr 4 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35, b=42,9 , d=30 , c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006) – 120 kpl.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa okładzin ciernych.
Numer referencyjny: Ki.240.3724.2025
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych kompletów okładzin ciernych, zwanych dalej „Towarem”. Zamówienie zostało podzielone na 4 części (zwanych dalej „Zadaniami”), ze względu na rodzaj asortymentu: a)Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl. b)Zadanie nr 2 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy) – 300 kpl. c)Zadanie nr 3 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy) – 90 kpl. d)Zadanie nr 4 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35, b=42,9 , d=30 , c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006) – 120 kpl.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Płytki cierne hamulcowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.3724.2025/1
Tytuł: Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl.
Opis zamówienia:
Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C 112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 8 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
W przypadku, gdy w OPZ zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest obowiązany udowodnić w ofercie na zasadach określonych w Formularzu „Oferta” Załącznik nr 2 do SWZ), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.3724.2025/2
Tytuł: Zadanie nr 2 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy) – 300 kpl
Opis zamówienia:
Zadanie nr 2 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy) – 300 kpl
Informacje o opcjach
Opis opcji:
W przypadku, gdy w OPZ zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne jest obowiązany udowodnić w ofercie na zasadach określonych w Formularzu „Oferta” Załącznik nr 2 do SWZ), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w OPZ.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.3724.2025/3
Tytuł: Zadanie nr 3 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy) – 90 kpl.
Opis zamówienia:
Zadanie nr 3 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy) – 90 kpl.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.3724.2025/4
Tytuł: Zadanie nr 4 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35, b=42,9 , d=30 , c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006) – 120 kpl.
Opis zamówienia:
Zadanie nr 4 - Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35, b=42,9 , d=30 , c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006) – 120 kpl.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
Kod pocztowy: 26-110
Miejscowość: Skarżysko-Kam.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:
Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w związku z art. 376 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z art. 138 ust2. Pkt 2), ponieważ w ramach przeprowadzanych napraw oraz prac przeglądowych taboru wystąpiły nie przewidziane potrzeby zwiększenia wymiany okładzin ciernych ze względu na dużą eksploatację pojazdów kolejowych, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia czynności utrzymaniowych wynikających z dokumentacji systemu utrzymania (DSU).
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-10-29 09:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium: Zadanie 1 - w kwocie 5 500,00 PLN .
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki realizacji zamówienia stanowi zał. nr 3-umowa do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Henryka Sienkiewicza 78
Kod pocztowy: 25-501
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aneta Pinda
E-mail: aneta.pinda@polregio.pl 📧
Telefon: 782555796 📞
Fax: +48 412521214 📠
URL: http://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.pl/ 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-15Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 198-677546 (2025-10-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 357607.37 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Ki/52/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-17 📅
Tytuł: Dostawa okładzin ciernych - zadanie 2
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Miejsce na liście zwycięzców: 0
Identyfikator oferty: Zadanie nr 1 - Okładzina cierna hamulca tarczowego COFREN FRENDO SP 201/320 SI C112595/24115 (nr katalogowy)(P+L) - 160 kpl.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MOTOBUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 554-008-61-66
Departament: MOTOBUS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nakielska 211a
Kod pocztowy: 85-350
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Jacek Wróblewski
E-mail: jacek@motobus.pl 📧
Telefon: +48 668-21-21-51 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 73 800 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Zadanie nr 2-Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 JURID 878 , a=35 (P+L) C105255/35BXP (nr katalogowy)–300 kpl.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MOTOBUS Sp. z o.o.

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Identyfikator oferty: Zadanie nr 3-Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2 ICER 106 , wymiarach a=35 ; (P+L) , C10525535F-4X (nr katalogowy)–90 kpl.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dellner frimatrail frenoplast s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 125-163-49-61
Departament: Dellner frimatrail frenoplast s.a.
Adres pocztowy: ul. Watykańska 15
Kod pocztowy: 05-200
Miasto pocztowe: Majdan
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Punkt kontaktowy: Renata Ochocińska
E-mail: renata.ochocinska@delnerfriction.com 📧
Telefon: +48 660 797 609 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 18007.2 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 4-Okładzina cierna hamulca tarczowego o powierzchni 200 cm2, o wymiarach a=35,b=42,9, d=30, c=15, r=240 (P+L); (F9005) (F9006)–120 kpl.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Dellner frimatrail frenoplast s.a.

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-31Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 252-869479 (2025-12-30)