Dostawa okładzin ciernych

POLREGIO S.A

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa okładzin ciernych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dellner Frimatrail Frenoplast S.A.

Kto?

• POLREGIO S.A

Co?

• Hamulce i części hamulców › Płytki cierne hamulcowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa okładzin ciernych
Numer referencyjny: Ol.240.2905.2025
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa okładzin ciernych
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Płytki cierne hamulcowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Ol.240.2905.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, należycie wykonał dostawę kompletów okładzin ciernych hamulca tarczowego (komplet=okładzina prawa+okładzina lewa) do pojazdów kolejowych w liczbie co najmniej: 200 kpl o łącznej wartości nie mniejszej niż: 600 000,00 zł brutto ( słownie: sześćset tysięcy zł brutto 00/100).

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 7 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-30 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polregio.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Zamawiający, po upływie terminu składania ofert, a bezpośrednio przed ich otwarciem, udostępni na Platformie Załączniki Organizatora informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach Termin związania z oferta upływa 28.12.2025r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-09-30 12:30:00 📅
Miejsce: https://polregio.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe:

Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata należności wynikającej z wystawionej faktury będzie regulowana przelewem – w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Szczegóły dotyczące płatności, zawiera załącznik nr 4 do SWZ

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis, warunki realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ, stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 13

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp, Wykonawca jest obowiązany złożyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

art 108 ust 1 pkt 6 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”,

art. 108 ust 1 pkt 1 i 2; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego

art. 108 ust 1,pkt 1 lit. g) i pkt 2 i pkt 4;Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835)

art. 108 ust 1,pkt 5 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

art. 108 ust 1,pkt 1 i 2 ustawy PZP; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego

108 ust 1,pkt 1 i 2 ustawy PZP; Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

art. 108 ust 1 pkt 1 pkt.1 lit. h pkt 2 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”,

art. 108 ust 1 pkt 3 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne…

… na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”,

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 02217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Warmińsko-Mazurski Zakład w Olsztynie
E-mail: joanna.tamkun@polregio.pl 📧
Telefon: 89 677 53 09 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.polregio.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 52622339325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 166-567403 (2025-08-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-06 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-06 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-29Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 567403-2025
Źródło: OJS 2025/S 186-635398 (2025-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 466 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: CRU-K/Ol/67/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-30 📅
Tytuł: Dostawa okładzin ciernych
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 466 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: DELLNER FRIMARTAIL FRENOOLAST S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dellner frimatrail frenoplast s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 1251634961
Adres pocztowy: ul. Watykańska 15
Majdan
Kod pocztowy: 05200
Miasto pocztowe: Majdan
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: renata.ochocinska@dellnerfriction.com 📧
Telefon: 660797616 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 211-726074 (2025-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich (>20)

Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników (2)

Hamulce i części hamulców (1)