Dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest:dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla KWP w Łodzi. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp). 3. W związku z zastosowaniem procedury z art. 139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp.Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień w trybie art. 214 ust. 1 uPzp. 6. Zamawiający nie przeprowadza wstępnych konsultacji rynkowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy silnikowych, hydraulicznych, przekładniowych, płynów hamulcowych i smarów dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego. 2. Asortyment i ilość zamawianych produktów został podany w formularzu asortymentowocenowym – załącznik nr 2 do SWZ, w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty. Faktyczna liczba i asortyment zrealizowanych dostaw będzie zależała od potrzeb i posiadanych środków budżetowych Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza również dostawę produktów z poza wykazu, pod warunkiem, że ich wartość nie przekroczy 20% wartości umowyzałącznik nr 11 SWZ. 4. Dostawy produktów w asortymencie i ilościach wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca będzie realizował na koszt własny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:0015:00 do następujących magazynów: • Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 • Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38 • Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 5. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w oryginalnie zaplombowanych i odpowiednio oznakowanych opakowaniach handlowych typowych dla danego producenta, stosownie do złożonego zamówienia. 6. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia umieszczone były co najmniej następujące informacje: nazwa produktu, pojemność, data produkcji oraz nazwa producenta. 7. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt. 8. Wielkość opakowania podana w formularzu asortymentowocenowym (załącznik nr 2 do SWZ) jest wielkością pożądaną, ale nie jest to wymóg bezwzględny. 9. Cena każdego produktu wyszczególnionego w formularzu asortymentowocenowym musi być jednakowa (zryczałtowana) bez względu na miejsce dostawy i wielkość opakowania. 10. Zamawiający oczekuje realizacji dostaw w terminie do 3 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia. Termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ. 11. Składanie zamówień odbywa się pocztą elektroniczną, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzania otrzymanych wiadomości. 12. Opis produktu znajdujący się na każdym opakowaniu musi umożliwiać jego pełną identyfikację. 13. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były z bieżącej produkcji, a ich termin przydatności nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia dostarczenia do magazynu. 14. Zamawiający określił w formularzu asortymentowocenowym minimalne wymagania jakie zaoferowany przez Wykonawcę przedmiotowy asortyment musi spełniać. 15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, musi zapewnić ciągłość dostaw zgodnie ze złożoną ofertą przez cały okres obowiązywania umowy. 16. Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy przekaże Zamawiającemu karty charakterystyki substancji niebezpiecznej na każdy produkt występujący w złożonej ofercie, dla którego karta jest wymagana (w języku polskim,
w formie papierowej lub elektronicznie). 17. Przedmiot umowy obejmuje także nieodpłatny odbiór i zapewnienie utylizacji lub recyklingu opakowań po olejach. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego wystawiania karty przekazania odpadu. 18. Dla opakowań powyżej 60 litrów Wykonawca do każdej dostawy dołączy orzeczenie laboratoryjne dostarczanego produktu. 19. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, gwarancji, terminu i zasad płatności zawiera Projekt umowy załącznik nr 11 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania). 4.Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl/transakcja/1091013 5.W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej: 1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego), 2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników, 3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ), 4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą), 5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp 6.Wniesione wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą. 7.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8.Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 98 ust. 1 5 ustawy Pzp. 9.Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej. 2.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4.Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6.Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7.Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.