Dostawa oleju napędowego i dodatku do paliwa na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w okresie 12 miesięcy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego do silników diesla oraz dodatku do paliwa na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY”
Sp. z o.o. w Siedliskach w okresie 12 miesięcy.
2. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia wynosi:
1) w ramach zamówienia podstawowego
 260.000 litrów oleju napędowego
 5.500 litrów dodatku do paliwa
3. Realizacja dostaw oleju napędowego i dodatku do paliwa będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.
4. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia.
5. Dostawy przedmiotu umowy będą odbywać się specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru oleju napędowego. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym.
6. Miejscem dostawy oleju napędowego i dodatku do paliwa będzie Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych prowadzony przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, powiat ełcki, gmina Ełk.
7. Wykonawca w przypadku posiadania stacji paliw na terenie Gminy Ełk i/lub Gminy Miasta Ełk zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania w ramach niniejszego zamówienia na tych stacjach paliw dla dwóch samochodów osobowych będących własnością Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. na takich samych zasadach i warunkach jak określone przy dostawach oleju napędowego do Zakładu.
8. Zaznacza się, że, Zamawiający posiada stację paliw o pojemności 9.000 litrów, do której będzie dostarczany przedmiot zamówienia.
9. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni, liczonych od momentu złożenia zamówienia telefonicznie lub/i przez Zamawiającego (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt).
10. Każda, jednorazowa dostawa oleju napędowego będzie mieściła się w przedziale od 3.000 do 5.000 litrów oraz dodatku do paliwa w ilości do 260 litrów, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
11. Zmawiający zastrzega możliwość odrębnego realizowania dostaw oleju napędowego i dostaw dodatku do paliwa.
12. Dostarczone przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.) oraz wymogi określone w normie PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważnej.
13. Wraz z każdą zakupioną partią oleju Wykonawca dostarczy dokumenty wydania, świadectwo jakości oleju napędowego oraz dokument cenowy producentów ze strony internetowej, aktualny na dzień dostawy.
14. Przez dodatek do paliwa Zamawiający rozumie: płyn - wodny roztwór mocznika stosowany do redukcji tlenków azotu w spalinach samochodów z silnikami Diesla, celem redukcji emisji zanieczyszczeń.
15. Charakterystyka płynu (dodatku do paliwa) - wymagania Zamawiającego:
1) postać – klarowna ciecz,
2) barwa – bez barwy (przeźroczysty) lub lekko żółta,
3) gęstość – 1087,0-1093,0 kg/m³,
4) zawartość mocznika – 31,8 – 33,2%,
5) wyprodukowany zgodnie z normą ISO 22241-1-2-3-4.
16. Wraz z każdą zakupioną partią dodatku do paliwa Wykonawca dostarczy świadectwo potwierdzające spełnienie przez niego wymagań jakościowych Zamawiającego, określonych w ustępie powyższym.
17. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia.
18. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu towaru, w tym każdorazowo przesyłania jego zgłoszenia do tzw. „rejestru zgłoszeń”, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z wszystkimi wytycznymi określonymi w ustawie z dnia 9 marca 2017 r.
o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi i rozporządzeniami wykonawczymi do niniejszej ustawy (https://www-2.puesc.gov.pl/web/puesc/strona-glowna )
19. Zamawiający jako podmiot odbierający zobowiązany jest do uzupełnienia zgłoszenia przewozu o informację o odbiorze towaru, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu dostarczenia towaru zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego do silników diesla oraz dodatku do paliwa na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w Siedliskach w okresie 12 miesięcy.
2. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia wynosi:
1) w ramach zamówienia podstawowego
 260.000 litrów oleju napędowego
 5.500 litrów dodatku do paliwa
3. Realizacja dostaw oleju napędowego i dodatku do paliwa będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.
4. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia.
5. Dostawy przedmiotu umowy będą odbywać się specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru oleju napędowego. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym.
6. Miejscem dostawy oleju napędowego i dodatku do paliwa będzie Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych prowadzony przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, powiat ełcki, gmina Ełk.
7. Wykonawca w przypadku posiadania stacji paliw na terenie Gminy Ełk i/lub Gminy Miasta Ełk zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania w ramach niniejszego zamówienia na tych stacjach paliw dla dwóch samochodów osobowych będących własnością Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. na takich samych zasadach i warunkach jak określone przy dostawach oleju napędowego do Zakładu.
8. Zaznacza się, że, Zamawiający posiada stację paliw o pojemności 9.000 litrów, do której będzie dostarczany przedmiot zamówienia.
9. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni, liczonych od momentu złożenia zamówienia telefonicznie lub/i przez Zamawiającego (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt).
10. Każda, jednorazowa dostawa oleju napędowego będzie mieściła się w przedziale od 3.000 do 5.000 litrów oraz dodatku do paliwa w ilości do 260 litrów, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
11. Zmawiający zastrzega możliwość odrębnego realizowania dostaw oleju napędowego i dostaw dodatku do paliwa.
12. Dostarczone przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.) oraz wymogi określone w normie PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważnej.
13. Wraz z każdą zakupioną partią oleju Wykonawca dostarczy dokumenty wydania, świadectwo jakości oleju napędowego oraz dokument cenowy producentów ze strony internetowej, aktualny na dzień dostawy.
14. Przez dodatek do paliwa Zamawiający rozumie: płyn - wodny roztwór mocznika stosowany do redukcji tlenków azotu w spalinach samochodów z silnikami Diesla, celem redukcji emisji zanieczyszczeń.
15. Charakterystyka płynu (dodatku do paliwa) - wymagania Zamawiającego:
1) postać – klarowna ciecz,
2) barwa – bez barwy (przeźroczysty) lub lekko żółta,
3) gęstość – 1087,0-1093,0 kg/m³,
4) zawartość mocznika – 31,8 – 33,2%,
5) wyprodukowany zgodnie z normą ISO 22241-1-2-3-4.
16. Wraz z każdą zakupioną partią dodatku do paliwa Wykonawca dostarczy świadectwo potwierdzające spełnienie przez niego wymagań jakościowych Zamawiającego, określonych w ustępie powyższym.
17. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia.
18. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu towaru, w tym każdorazowo przesyłania jego zgłoszenia do tzw. „rejestru zgłoszeń”, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z wszystkimi wytycznymi określonymi w ustawie z dnia 9 marca 2017 r.
o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi i rozporządzeniami wykonawczymi do niniejszej ustawy (https://www-2.puesc.gov.pl/web/puesc/strona-glowna )
19. Zamawiający jako podmiot odbierający zobowiązany jest do uzupełnienia zgłoszenia przewozu o informację o odbiorze towaru, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu dostarczenia towaru zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.

Opis opcji

Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia wynosi:
W ramach +20% prawa opcji:
 52.000 litrów oleju napędowego
 1.100 litrów dodatku do paliwa
Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. Realizacja dostaw z prawa opcji nastąpi na wniosek Zamawiającego po przekroczeniu szacunkowej ilości oleju napędowego oraz dodatku do paliwa zamówienia podstawowego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę, z którym zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty brutto.
2. Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie najpóźniej z dniem zawarcia umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione zgodnie z wyborem Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek: 28 1240 5598 1111 0010 3879 4783.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3 powyżej, przy czym zmiana form zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, podział zamówienia na części stanowi uprawnienie Zamawiającego, nie zaś obowiązek. Poza tym podział tego zamówienia jest nie celowy oraz spowodowałby znaczne utrudnienia przy realizacji zamówienia.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu stosuje tzw. „procedurę odwróconą” o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.
6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.