Dostawa oleju opałowego dla Gminy Wola Krzysztoporska

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego dla Gminy Wola Krzysztoporska w 2026, 2027 i 2028 roku, w łącznej szacowanej ilości 780 000 litrów.
Przykładowy produkt: olej napędowy grzewczy Ekoterm produkcji Polskiego Koncernu Naftowego "ORLEN" S.A. w Płocku lub olej opałowy o równoważnych parametrach – tj. nie gorszych niż opisane niżej:
Charakterystyka techniczna:
Wyszczególnienie Wymagania
Wartość opałowa kJ/kg min. 42 600
Zawartość siarki wagowo % max. 0,1
Zawartość wody mg/kg max. 200
Zawartość ciał stałych obcych mg/kg max. 24
Pozostałość po spopieleniu wagowo % max. 0,01.
2. Olej opałowy dostarczany będzie do następujących punktów:
1) Szkoła Podstawowa w Bogdanowie
Bogdanów, ul. Ks. M. Kozakowskiego 3, 97-371 Wola Krzysztoporska
2) Szkoła Podstawowa w Bujnach
Bujny, ul. Piotrkowska 104, 97-371 Wola Krzysztoporska
3) Szkoła Podstawowa w Gomulinie
Gomulin, ul. Szkolna 2, 97-371 Wola Krzysztoporska
4) Szkoła Podstawowa w Krzyżanowie
Krzyżanów 55, 97-371 Wola Krzysztoporska
5) Szkoła Podstawowa w Parzniewicach
Parzniewice, ul. Piotrkowska 30, 97-371 Wola Krzysztoporska
6) Przedszkole Samorządowe w Woli Krzysztoporskiej
ul. Kościuszki 25, 97-371 Wola Krzysztoporska
7) Szkoła Podstawowa w Woli Krzysztoporskiej
ul. Kościuszki 32, 97-371 Wola Krzysztoporska
8) Pozostałe budynki gminne:
a) Budynek Referatu Wodociągów i Kanalizacji
ul. Cmentarna 22, 97-371 Wola Krzysztoporska,
b) Dom Ludowy w Woli Krzysztoporskiej
ul. Wesoła 8, 97-371 Wola Krzysztoporska
c) Dom Ludowy w Parzniewicach
Parzniewice, ul. Kaliska 2, 97-371 Wola Krzysztoporska
d) Dom Ludowy w Krzyżanowie
Krzyżanów 72, 97-371 Wola Krzysztoporska
e) Dom Ludowy w Bogdanowie
Bogdanów, ul. Strażacka nr 2, 97-371 Wola Krzysztoporska
f) Dom Ludowy w Kozierogach
Kozierogi 32, 97-371 Wola Krzysztoporska
g) Dom Ludowy w Stradzewie
Stradzew 13, 97-371 Wola Krzysztoporska
h) Dom Ludowy w Laskach
Laski 11a, 97-371 Wola Krzysztoporska
i) Dom Ludowy w Woli Rokszyckiej
Wola Rokszycka 21a, 97-371 Wola Krzysztoporska
j) Dom Ludowy w Glinie
Glina 66, 97-371 Wola Krzysztoporska
k) Dom Ludowy w Krężnej
Krężna 35a, 97-371 Wola Krzysztoporska
l) Dom Ludowy w Piekarach
Piekary 49a, 97-371 Wola Krzysztoporska
m) Dom Ludowy w Gąskach
Gąski 28, 97-371 Wola Krzysztoporska
n) Dom Ludowy w Pawłowie Górnym
Pawłów Górny 3, 97-371 Wola Krzysztoporska
o) Dom Ludowy w Blizinie
Blizin 31a, 97-371 Wola Krzysztoporska
p) Dom Ludowy w Mąkolicach
Mąkolice 88, 97-371 Wola Krzysztoporska
q) Dom Ludowy w Oprzężowie
Oprzężów 22a, 97-371 Wola Krzysztoporska
r) Ośrodka Zdrowia w Gomulinie
Gomulin, ul. Trybunalska nr 12, 97-371 Wola Krzysztoporska
s) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Szkolna 6, 97-371 Wola Krzysztoporska.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania w ramach niniejszego zamówienia dodatkowych punktów odbioru oleju, jak również do dostawy oleju jedynie do wybranych punktów odbioru.
3. Dostawy będą realizowane:
a) przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15˚C,
b) sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w terminie 4 dni od daty zgłoszenia (zamówienie telefonicznie, za pośrednictwem faxu lub maila),
c) łącznie do wszystkich placówek, które zgłoszą zapotrzebowanie na dostawę oleju grzewczego (zakłada się, że jednorazowo w trakcie jednej dostawy zbiorniki oleju w tych budynkach będą uzupełniane do maksymalnego poziomu).
Każda partia dostarczonego oleju powinna posiadać certyfikat jakości (lub inny równoważny dokument) wystawiony przez producenta, określający jakość produktu.
4. Zamawiający ma prawo do zmiany zakresu zamówienia i nabycia oleju grzewczego w ilości innej niż szacowane 780 000 litrów, bez konieczności dokonywania zmiany umowy, w następujących granicach:
a) zakłada się możliwość zmniejszenia zamawianej ilości oleju napędowego grzewczego do 70% ilości szacowanej do zakupienia,
b) zakłada się możliwość zwiększenia zamawianej ilości oleju napędowego grzewczego maksymalnie o 20% ilości szacowanej do zakupienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę (wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b77c8f4-3206-4d21-8bec-6ba8755759e4
Inny sposób złożenia oferty jest niedopuszczalny.
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Oferty/wnioski”.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Termin ważności ofert upływa w dniu 18.01.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę (wraz z wymaganymi załącznikami) należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b77c8f4-3206-4d21-8bec-6ba8755759e4
Inny sposób złożenia oferty jest niedopuszczalny.
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Oferty/wnioski”.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Termin ważności ofert upływa w dniu 18.01.2026 r.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na warunkach okreśłonych w SWZ wraz z załącznikami. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Podstawy wykluczenia, warunki udziału oraz zasady ich weryfikacji opisane zostały w dokumentach zamówienia, w szczególności w Rozdziałach VIII - X SWZ.
2. W postępowaniu o komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Komunikacja za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia jest preferowanym sposobem przekazywania informacji, a w przypadku składania ofert sposobem bezwzględnie wymaganym, natomiast Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wola-krzysztoporska.pl (nie dotyczy składania ofert).
3. Pełny opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu znajduje się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Informacje dotyczące wnoszenia odwołań znajdują się w Rozdziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych.