Dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej

Centrum Obsługi Administracji Rządowej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej, w podziale na części: 1) część 1 - oprogramowanie biurowe i antywirusowe 2) część 2 - oprogramowanie narzędziowe 3) część 3 - oprogramowanie specjalistyczne 4) część 4 - oprogramowanie inżynieryjne 5) część 5 – oprogramowanie Microsoft 2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia, został określony w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy ramowej. 4. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 5. Umowa ramowa - w każdej części - będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolne oprogramowanie, opisane w Załączniku nr 2 do SWZ. 6. Zamawiający informuje, iż prowadzenie postępowań wykonawczych w toku obowiązywania umowy ramowej odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Platforma posiada następujące funkcjonalności: przekazywanie Zaproszenia do udziału w postępowaniu wykonawczym do osoby wyznaczonej przez Wykonawcę, składanie odpowiedzi na Zaproszenie przez osobę/osoby wyznaczone przez Wykonawcę, prowadzenie innej korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym lub Jednostkami w tym przekazywanie umowy do podpisu oraz raportowanie, o którym mowa w §3 Projektowanych postanowień umowy ramowej. 7. Zakres zamówień wykonawczych każdorazowo zostanie określony w Zaproszeniu do udziału w postępowaniu wykonawczym. 8. Ilekroć w treści SWZ, w tym w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego. 9. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje oprogramowanie równoważne, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 2 do SWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części niniejszego postępowania. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 16. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 17. Informacja dotycząca finansowania lub współfinansowania: a) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (projekt „Pomoc techniczna FERS dla Ministerstwa Edukacji Narodowej na lata 2024-2029”, numer: FERS.06.01-IZ.00-0009/23); b) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027; c) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Klimatu i Środowiska będzie współfinansowane z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko, Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej oraz Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności; d) zamówienie na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie finansowane w ramach projektu dofinansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027; e) zamówienie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027; f) zamówienie na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie finansowane ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji; g) zamówienie na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowane z Programu Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027; h) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji będzie finansowane z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027; i) zamówienie na potrzeby Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowane z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021 – 2027, projekt pod nazwą I3 – Infrastruktura, Innowacje, Informacja – II etap, nr projektu FAMI.02.01-IZ.00-0001/24; j) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji będzie finansowane z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej
Numer referencyjny: WIP.261.4.2025.OM
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej, w podziale na części: 1) część 1 -...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa oraz inne miasta na terenie Polski - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania narzędziowego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ. 2. Opis...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania specjalistycznego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ. 2....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania inżynieryjnego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ. 2. Opis...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania Microsoft dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ. 2. Opis...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-28 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 25.06.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 80 000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Krajowy numer rejestracyjny: 5213590436
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 694 61 18 📞
Fax: +48 22 694 61 21 📠
URL: https://centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY - PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE. 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 034-109301 (2025-02-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-11 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 09.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005: 1) zmiana terminu składania ofert na 11.04.2025 r. 2) zmiana terminu otwarcia ofert na 11.04.2025 r. 3)...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 058-187076 (2025-03-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-18 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 16.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005: 1) zmiana terminu składania ofert na 18.04.2025 r. 2) zmiana terminu otwarcia ofert na 18.04.2025 r. 3)...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 066-214274 (2025-04-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-23 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 21.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005: 1) zmiana terminu składania ofert na 23.04.2025 r. 2) zmiana terminu otwarcia ofert na 23.04.2025 r. 3)...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 075-248318 (2025-04-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-25 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 23.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005: 1) zmiana terminu składania ofert na 25.04.2025 r. 2) zmiana terminu otwarcia ofert na 25.04.2025 r. 3)...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 078-258629 (2025-04-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-28 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 26.07.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005: 1) zmiana terminu składania ofert na 28.04.2025 r. 2) zmiana terminu otwarcia ofert na 28.04.2025 r. 3)...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 080-263373 (2025-04-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3371991.21 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: Umowa cz. 2 - oprogramowanie narzędziowe
Data zawarcia umowy: 2025-09-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8275888.48 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KOMA NORD Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5861029611
Adres pocztowy: ul. Łużycka 2
Kod pocztowy: 81-537
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2672952.36 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 1885351.41 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 191-653016 (2025-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 24658444.55 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: Umowa cz. 1 - oprogramowanie biurowe i antywirusowe
Data zawarcia umowy: 2025-10-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4925728.11 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Perceptus Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9291808578
Adres pocztowy: Nowy Kisielin-A. Wysockiego 10
Kod pocztowy: 66-002
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
E-mail: perceptus@perceptus.pl 📧
Telefon: +48 684700770 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 25 925 070 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 220-755517 (2025-11-13)