Dostawa oprogramowania do zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą, znak sprawy: AEZ/S-055/2025,

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa oprogramowania do zarządzania nieruchomościami i infrastrukturą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i wymagań, został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje dodatkowe

WPŁYW ŚRODOWISKOWY ZAMÓWIENIA:
1). ADAPTACJA DO ZMIAN KLIMATU:
a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp:
FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt. 2. Realizacja zamówienia nie prowadzi do nasilenia niekorzystnych skutków obecnych i oczekiwanych, przyszłych warunków klimatycznych, wywieranych na tę działalność lub na ludzi, przyrodę lub aktywa.
(Cel: Adaptacja do zmian klimatu)
b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.
2). ŁAGODZENIE ZMIAN KLIMATU:
a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp:
FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 1. Realizacja zamówienia nie prowadzi do znaczących emisji gazów cieplarnianych. (Cel: Łagodzenie zmian klimatu)
b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.
3). OCHRONA I ODBUDOWA BIORÓŻNORODNOŚCI I EKOSYSTEMÓW
a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp:
FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 6. Realizacja zamówienia:
- nie szkodzi (w znacznym stopniu) dobremu stanowi i odporności ekosystemów,
- nie jest szkodliwa dla stanu zachowania siedlisk i gatunków, w tym siedlisk i gatunków objętych zakresem zainteresowania Unii Europejskiej.
(Cel: Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów)
b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.
4. PRZEJŚCIE NA GOSPODARKĘ O OBIEGU ZAMKNIĘTYM
a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp:
FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 4. Realizacja zamówienia nie prowadzi do:
- znaczącego braku efektywności w wykorzystywaniu materiałów lub w bezpośrednim lub pośrednim wykorzystywaniu zasobów naturalnych, takich jak nieodnawialne źródła energii, surowce, woda i grunty, na co najmniej jednym z etapów cyklu życia produktów, w tym pod względem trwałości produktów, a także możliwości ich naprawy, ulepszenia, ponownego użycia lub recyklingu;
- znacznego zwiększenia wytwarzania, spalania lub unieszkodliwiania odpadów, z wyjątkiem spalania odpadów niebezpiecznych nienadających się do recyklingu;
- długotrwałego składowania odpadów mogących wyrządzać poważne i długoterminowe szkody dla środowiska.
(Cel: Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling)
b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.
5. ZAPOBIEGANIE ZANIECZYSZCZENIU I JEGO KONTROLA
a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp:
FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 5. Realizacja zamówienia nie prowadzi do znaczącego wzrostu emisji zanieczyszczeń do powietrza, wody lub ziemi w porównaniu z sytuacją sprzed rozpoczęcia zamówienia.
(Cel: Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola)
b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.
6. ZRÓWNOWAŻONE WYKORZYSTYWANIE I OCHRONA ZASOBÓW WODNYCH I MORSKICH
a) Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp:
FORMULARZ WYMAGANYCH WARUNKÓW TECHNICZNYCH Pkt 21 ppkt 3. Realizacja zamówienia nie szkodzi:
- dobremu stanowi lub dobremu potencjałowi ekologicznemu jednolitych części wód, w tym wód powierzchniowych i wód podziemnych,
- dobremu stanowi środowiska wód morskich.
(Cel: Zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich)
b) Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy, § 2. ust. 5., zgodnie z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, złożone na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu ofertowym.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”, aktów wykonawczych do ustawy.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy.
3. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Wykonawca powinien zapoznać się ze niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.
6. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy.
7. Zamówienie realizowane jest w ramach przedsięwzięcia „Innowacyjna Dydaktyka = Medycyna Przyszłości - rozbudowa i unowocześnienie bazy dydaktycznej Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego”, finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D2.1.1 „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne”, na podstawie umowy o objęcie wsparciem ze środków Planu rozwojowego nr KPOD.07.05-IP.10-0020/24/KPO/1210/2025/94 z dnia 12.06.2025.
8. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j Dz.U. 2025 r., poz. 514) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).
9. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Administratorem danych osobowych jest WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM.
Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXVII SWZ.
12. Informacja o sposobie złożenia oferty i komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami za pośrednictwem platformy eZamawiający, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl, określa Rozdział XVII SWZ.
13. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi Platformy „eZamawiający”, znajdują się na platformie „ezamawiający” (https://wum.ezamawiajacy.pl), w zakładce „Baza Wiedzy”.
14. W niniejszym postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „eZamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adres: https://wum.ezamawiajacy.pl
15. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony
przedmiot Umowy lub jego część, w terminie do 30 dni od: a) daty złożenia w Kancelarii
Zamawiającego, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091, pokój 9, oryginału prawidłowo wystawionej
faktury VAT, z zastrzeżeniem dopuszczalności złożenia takiej faktury w formie pliku pdf. na
adres: efaktury@wum.edu.pl. W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer
faktury, numer postępowania i nazwę wystawcy faktury; b) daty przesłania ustrukturyzowanej
faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
2. Przyjmuje się, że zapisy do Projektu umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Projektu umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SWZ.
3. Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w § 10 ust. 2 Projektu umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni,
1). aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o aktualności informacji, informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2). w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykazu dostaw na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IX, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
3). Wykonawca realizujący zamówienie przy udziale podwykonawców lub dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, składa oświadczenie własne w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie okoliczności określonych w 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczący tych podmiotów.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentów o których mowa powyżej lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: 1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub 2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 5. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom zawiera Dział IX ustawy.

Tekst

1. Zmianie ulega treść pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, który otrzymuje następujące brzmienie w części:
1) Termin składania
ofert: 17/09/2025 10:00:00
2) Data otwarcia: 17/09/2025 10:30:00
3) Informacje dodatkowe,
Termin związania ofertą: do 15.12.2025 r.

Inne informacje dodatkowe

1. Zmianie ulega treść pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, który otrzymuje następujące brzmienie w części:
1) Termin składania
ofert: 17/09/2025 10:00:00
2) Data otwarcia: 17/09/2025 10:30:00
3) Informacje dodatkowe,
Termin związania ofertą: do 15.12.2025 r.

Tekst

Zmianie ulega treść pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, który otrzymuje następujące brzmienie w części: 1) Termin składania ofert: 01/10/2025 10:00:00 2) Data otwarcia: 01/10/2025 10:30:00 3) Informacje dodatkowe, Termin związania ofertą: do 29.12.2025 r.

Inne informacje dodatkowe

Zmianie ulega treść pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia, który otrzymuje następujące brzmienie w części: 1) Termin składania ofert: 01/10/2025 10:00:00 2) Data otwarcia: 01/10/2025 10:30:00 3) Informacje dodatkowe, Termin związania ofertą: do 29.12.2025 r.