1. Przez zastosowanie pojęcia "ustawa Pzp" należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320). 2. opis sposobu przygotowania ofert zawarty w w pkt 8 SWZ. 3.Do oferty należy dołączyć:3.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwane dalej „JEDZ". JEDZ stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,3.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,3.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 8.9.1. SWZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby,3.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2a do SWZ). Oświadczenie powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej,3.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 8.9.2. SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,3.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.2. podmiotu udostępniającego zasoby. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 2b do SWZ).
3.3. Formularz cenowy dla cz. 1,2,3,4 (jeden plik dla wszystkich części) w zależności od składanej oferty na daną część powinien zostać złożony w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (załącznik nr 4 do SWZ)
W przypadku braku złożenia oferty na daną część zamówienia wykonawca wpisuje w tej części „nie dotyczy”
3.4. w przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.2.3., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ),
3.5. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w danej części zamówienia Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca składa wraz z ofertą :
- szczegółowy wykaz parametrów równoważnych wraz z porównaniem do produktu wzorcowego (w formie tabelarycznej);
- karty katalogowe lub oficjalna dokumentację producenta oferowanego produktu;
- certyfikaty, atesty, raporty z testów lub inne potwierdzenia zgodności (jeśli wymagane);
- referencje lub oświadczenie producenta potwierdzające pełna kompatybilność z infrastrukturą Zamawiającego (jeśli dotyczy);
Dodatkowo, wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla 20 osób do poziomu Proffesional w zakresie certyfikowanego przez producenta oprogramowania, w centrum szkoleniowym zlokalizowanym na terenie Warszawy lub Polski. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przejazdów, zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników wskazanych przez Zamawiającego, w ustalonych przedziałach czasowych. W ramach realizacji dostawy rozwiązania równoważnego Wykonawca jest również zobowiązany do przeprowadzenia bezpłatnego wdrożenia, obejmującego pełna migrację danych i usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych wyjaśnień oraz uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 107 Pzp. Brak wykazania równoważności skutkuje odrzuceniem oferty w tej części.
Uwaga:
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z wyjątkiem sytuacji kiedy oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
3.6. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3., zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (zgodnie z pkt 10.4.) (załącznik nr 8 do SWZ),
3.7. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
4. Zamawiający wykluczy z podstępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ. 5.Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 6. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany do wniesienia wadium zgodnie z pkt 19 SWZ - odpowiednio na część zamówienia. 7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych została zawarta w pkt 22 SWZ. 8. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie 'Platforma") pod adresem; https;//zdm-waw.ezamawiajacy.pl 9. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 10. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie https;//zdm-waw.ezamawiajacy.pl 11.Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia. 12.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, tj.: 12.1.w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 12.1.1. 9.1.1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa w pkt 7.2.2.1. SIWZ - wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane - załącznik nr 3 („Doświadczenie Wykonawcy”).
Do powyższego wykazu powinny być dołączone dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.