Dostawa Oprogramowania typu Microsoft Office lub równoważnego (CUI-ZZ.3201.4.2025)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych licencji:
- Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta;
- Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta oraz
- Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta
w tym:
A. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa:
- 185 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 1 szt. nowej licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszej) lub równoważnej, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniająca minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 20 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
B. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest dostawa:
- nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta,
za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 2 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki równoważności, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych licencji:
- Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta;
- Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta oraz
- Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta
w tym:
A. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa:
- 185 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 1 szt. nowej licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszej) lub równoważnej, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta, spełniająca minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
- 20 szt. nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
B. Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest dostawa:
- nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
- nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta,
za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 2 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki równoważności, wymagania jakościowe, znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

Opis opcji

Przedmiotem zamówienia objętym prawem opcji jest dostawa:
-nowych licencji Microsoft Office LTSC Standard 2024 (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
-nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: rządowa, okres licencji: wieczysta,
-nowych licencji Microsoft Office LTSC 2024 Standard (lub nowszych) lub równoważnych, typ licencji: edukacyjna, okres licencji: wieczysta,
za kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy (brutto): 2 000 000,00 zł, a wartością brutto zamówienia podstawowego, spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku nr 1 do projektu umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – Załącznik do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie licencji: Microsoft Office Standard 2021/2024 lub równoważnych i/lub licencji Microsoft Office Professional 2021/2024 lub równoważnych, na kwotę co najmniej 50 000 zł każda, w ramach jednego kontraktu (umowy lub umowy ramowej).
Jako równoważne, Zamawiający uzna, dostawy licencji zgodnych z wszystkimi wymaganiami wskazanymi w pkt. 2. Załącznika nr 1 do projektu umowy –Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); pod warunkiem, że Wykonawca wykaże równoważność tego oprogramowania w sposób określony w pkt 3.3. z zastrzeżeniem, ze oświadczenie producenta należy dostarczyć na wezwanie, wraz z wykazem dostaw.
UWAGA: Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że: w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek. Na potwierdzenie spełnienia warunku: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZ – wzór stanowi Załącznik do SWZ. Dowodami, o których mowa, powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy; UWAGA: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

1. Przedmiotowe zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i opcje.
2. Warunki realizacji umowy:
szczegółowe warunki realizacje umowy zostały wskazane w dokumentach postępowania, w szczególności zostały wskazane warunki płatności, szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz przewidywane zmiany postanowień umowy, w tym waloryzacja wynagrodzenia.
3. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
5. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 ustawy pzp oraz:
a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”)
c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”)
Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)-c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej)
7. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających rozwiązania równoważne.
12. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
13. Przed wszczęciem postępowania nie były prowadzone wstępne konsultacje rynkowe.