DOSTAWA OPROGRAMOWANIA Z ZAKRESU INFORMATYKI ŚLEDCZEJ

Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej. Zamówienie obejmuje 3 zadania częściowe, zgodnie z załącznikiem nr 1A,1B i 1C do SWZ. zadanie nr 1 – szczegółowy opis części zamówienia określa załącznik nr 1A oraz załącznik nr 3 SWZ; zadanie nr 2 – szczegółowy opis części zamówienia określa załącznik nr 1B oraz załącznik nr 3 SWZ; zadanie nr 3 – szczegółowy opis części zamówienia określa załącznik nr 1C oraz załącznik nr 3 SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Media Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej
Numer referencyjny: 31/L/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej. Zamówienie obejmuje 3 zadania częściowe, zgodnie z załącznikiem nr 1A,1B...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 1
Tytuł: Dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej określonego w zadaniu nr 1
Opis zamówienia:
“Dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej Cellebrite Inseyets Pro Online - szczegółowo opisanego w załączniku nr 1A oraz 3 SWZ”
Informacje dodatkowe:
“Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Adres pocztowy: Sienkiewicza 65
Kod pocztowy: 15-003
Miejscowość: Białystok
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 21 (DAY)
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 2
Tytuł: Dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej określonego w zadaniu nr 2
Opis zamówienia:
“Dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej X-Ways Forencsics - szczegółowo opisanego w załączniku nr 1B oraz 3 SWZ”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 3
Tytuł: Dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej określonego w zadaniu nr 3
Opis zamówienia:
“Dostawa oprogramowania z zakresu informatyki śledczej Magnet AXIOM - szczegółowo opisanego w załączniku nr 1C oraz 3 SWZ”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w specyfikacji warunków zamówienia dostępnej na stronie...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-22 10:00:00 📅
Miejsce:
“https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: 5420207868
Departament: Zespół ds. Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Sienkiewicza 65
Kod pocztowy: 15-003
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespól ds. Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl 📧
Telefon: 477113137 📞
Fax: 477112842 📠
URL: https://podlaska.policja.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_bialystok 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 pkt 1 Pzp, tj. w przypadku, gdy środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE, przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp.
4. Podmioty zagraniczne.
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2 lit. a) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2 lit. a) SWZ;
2) Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2) stosuje się.
5. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (np. spółki cywilne, konsorcja).
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 i 5 SWZ.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez wykonawców Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: każdy członek konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z wykonawców występujących wspólnie.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe.
5) Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-21Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 159-545796 (2025-08-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 449186.99 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 127/31/L/25
Data zawarcia umowy: 2025-10-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 123983.74 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta - zadanie 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MEDIA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342341032
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 65
Kod pocztowy: 40-047
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@mediarecovery.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 325203.25 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta - zadanie 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 193-659413 (2025-10-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)