Dostawa paliwa na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu w podziale na następujące części zamówienia:
1) zadanie nr 1 „paliwo żeglugowe”:
a) ZAKRES PODSTAWOWY
dostawa paliwa żeglugowego MGO DMA, zgodnego z normą ISO 8217:2017 DMA dla jednostek pływających lub równoważną, o parametrach wskazanych w załączniku Nr 1 do SWZ w ilości 747.440,00 kg (747,44 ton)
Kod CPV 09134220-5;
b) PRAWO OPCJI zakres rozszerzony – fakultatywny
Zamawiający jest uprawniony w przypadku zaistnienia większego niż przewidywane zapotrzebowania na paliwo do skorzystania z prawa opcji w zakresie ilościowym maksymalnie do 200 000 kg (200 ton) oraz na zasadach i w trybie opisanym załączniku nr 7a do SWZ Wzór umowy. Postanowienia dotyczące zasad dostarczania paliwa, jego parametrów, rozliczeń dostawy pozostają takie same jak w przypadku zamówienia podstawowego.
2) zadanie nr 2 „paliwo do pojazdów i sprzętów służbowych”:
- dostawa benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości 1.300 litrów (w tym 1000 l do samochodu służbowego, 300 l do sprzętu)
kod CPV 09132100-4, oraz
- dostawa oleju napędowego do pojazdów służbowych ON w ilości 3.000 litrów
kod CPV 09134220-5;
w formie bezgotówkowej za pomocą kart paliwowych
3) w zadanie nr 3 „olej napędowy do agregatów prądotwórczych”:
- dostawa oleju napędowego B0 w ilości 12.000 litrów
kod CPV 09134220-5, 09134100-8.
2. W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ podano przewidywany zakres ilościowy; ostateczny zakres określą zamówienia szczegółowe składane w toku realizacji umowy. Warunki dostawy przedmiotu zamówienia określają załączone wzory umowy tj. Załącznik nr 7a do SWZ dla zadania nr 1 i 7b do SWZ dla zadania nr 2 oraz 7c dla zadania nr 3.
3. Dla zadania nr 1 - dostawy winny być realizowane przez wykonawcę do miejsc wskazanych przez Zamawiającego (w załączniku nr 1) na terenie m. Świnoujście, na koszt i ryzyko wykonawcy,
w ilości wskazanej w formularzu ofertowym - szczegółowe wymagania Zamawiający opisał
w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Dla zadania nr 2 - zamawiający będzie dokonywał tankowania na stacji paliwowej wskazanej w formularzu oferty, znajdującej się na terenie lewobrzeżnej części m. Świnoujście, w ilości wskazanej w formularzu ofertowym - szczegółowe wymagania Zamawiający opisał w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Dla zadania nr 3 – dostawy będą realizowane zgodnie z zamówieniem szczegółowym do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko wykonawcy - szczegółowe wymagania zamawiający opisał w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018) oraz musi być zgodne z normami PN:
a) z normą PN-EN 228+A1:2017-06 lub równoważną (dotyczy Pb 95),
b) z normą PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważną (dotyczy ON),
c) z normą PN-EN 590:2022-08 lub równoważną (dotyczy B0).
d) z normą ISO 8217:2017 (dotyczy paliwa żeglugowego).
7. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, i przyjąć należy, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
8. Zamawiający informuje, że z dniem 16.07.2021 r. otrzymał potwierdzenie aktualizacji danych firmy od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu o nr ID SISC PL 855157137500000.
9. Zamawiający zapewnia:
a) w zadaniu nr 1 wykorzystanie 70 % wartości umowy w zakresie podstawowym;
b) w zadaniu nr 2 wykorzystanie 70 % wartości umowy.
c) w zadaniu nr 3 wykorzystanie 1000 l paliwa, w podziale na więcej niż 1 punkt dostawy.
Powyższe oznacza, że ilości wskazane w ramach każdej części zamówienia (zadania) są wartościami szacunkowymi (orientacyjnymi) i mogą ulec zmianie. Wykonawcy nie służą w tym zakresie żadne roszczenia.

Opis zamówienia

1) zadanie nr 1 „paliwo żeglugowe”:
a) ZAKRES PODSTAWOWY
dostawa paliwa żeglugowego MGO DMA, zgodnego z normą ISO 8217:2017 DMA dla jednostek pływających lub równoważną, o parametrach wskazanych w załączniku Nr 1 do SWZ w ilości 747.440,00 kg (747,44 ton)
Kod CPV 09134220-5;
b) PRAWO OPCJI zakres rozszerzony – fakultatywny
Zamawiający jest uprawniony w przypadku zaistnienia większego niż przewidywane zapotrzebowania na paliwo do skorzystania z prawa opcji w zakresie ilościowym maksymalnie do 200 000 kg (200 ton) oraz na zasadach i w trybie opisanym załączniku nr 7a do SWZ Wzór umowy. Postanowienia dotyczące zasad dostarczania paliwa, jego parametrów, rozliczeń dostawy pozostają takie same jak w przypadku zamówienia podstawowego.

Opis opcji

PRAWO OPCJI zakres rozszerzony – fakultatywny
Zamawiający jest uprawniony w przypadku zaistnienia większego niż przewidywane zapotrzebowania na paliwo do skorzystania z prawa opcji w zakresie ilościowym maksymalnie do 200 000 kg (200 ton) oraz na zasadach i w trybie opisanym załączniku nr 7a do SWZ Wzór umowy. Postanowienia dotyczące zasad dostarczania paliwa, jego parametrów, rozliczeń dostawy pozostają takie same jak w przypadku zamówienia podstawowego.

Opis zamówienia

zadanie nr 2 „paliwo do pojazdów i sprzętów służbowych”:
- dostawa benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości 1.300 litrów (w tym 1000 l do samochodu służbowego, 300 l do sprzętu)
kod CPV 09132100-4, oraz
- dostawa oleju napędowego do pojazdów służbowych ON w ilości 3.000 litrów
kod CPV 09134220-5;
w formie bezgotówkowej za pomocą kart paliwowych

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 02.05.2025 r. włącznie.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (zgodnie z art. 220 ust. 3 ustawy).
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Informacje ogólne
1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
2. Na daną część zamówienia każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert na tę samą część lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert zło-żonych przez Wykonawcę na daną część.
3. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w danej części.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.
Wymagania formalne dotyczące oferty
5. Zamawiający wymaga pod rygorem nieważności złożenia oferty w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certy-fikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1725).
6. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.
7. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie i w związ-ku z tym należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty w tym zakresie. Ofertę należy złożyć na wzorze formularza oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofer-tę/wniosek” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola „przeciągnij” i „upuść”, służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje uprzednio pobrany, wypełniony i podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne doku-menty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowią-ce ofertę lub składane wraz z ofertą.
9. Oferta wraz z załącznikami składana elektronicznie oraz pozostałymi dokumentami wskaza-nymi w SWZ musi zostać podpisana kwalifikowanym elektronicznym podpisem.
10. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompre-sji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elek-tronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty spakowane należy podpisać podpisem
zewnętrznym.
11. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje. W przypadku braku podpisu system poinformuje o tym w trakcie składania dokumentów, jednakże zostaną one przy-jęte przez Platformę mimo braku podpisu. Szczegółowe informacje, jak podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym znajdują się w instrukcji podpisywania znajdującej się w Centrum pomocy na Platformie.
12. W przypadku pozytywnego zakończeniu procesu potwierdzenie czasu przekazania i odbioru ofer-ty znajdować się będzie w Elektronicznym Potwierdzeniu Przyjęcia (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Dostawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
13. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i
uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne
dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
14. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsię-biorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia (Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do-kument z uzasadnieniem objęcia pliku tajemnicą przedsiębiorstwa).
15. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przed-siębiorstwa lub są jawne w rozumieniu przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone
informacje.
16. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
17. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
19. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygene-rowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrz-ny):
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać tylko formatem PAdES;
2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy zaleca się użyć formatu XAdES.
20. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełno-mocnictwo w oryginale sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów art. 132 i n. ustawy z dnia 11 września r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 j.t.) zwanej w dalszej części „ustawą Pzp”, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się pisemnie w języku polskim. 3. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy P.z.p. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Procedura przyspieszona

Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyznaczył termin składania ofert krótszy niż termin wskazany w przepisach, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości dostaw związanych z zapewnieniem funkcjonowania samochodów służbowych i sprzętu oraz promów, które to są niezbędne do codziennej obsługi transportu osób, towarów etc.. Brak paliwa może prowadzić do poważnych zakłóceń w transporcie, bezpieczeństwie i funkcjonowaniu gospodarki regionu. Wskazać należy, iż możliwość skrócenia terminu z uwagi na pilną potrzebę wprowadzono ustawą z 22.06.2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2016 r. poz. 1020 ze zm. Jak czytamy w uzasadnieniu do ww. ustawy (druk 366) „zmianą w porównaniu do obowiązujących przepisów ustawy PZP jest wprowadzenie w projekcie ustawy procedury przyśpieszonej (stanu pilnej konieczności) również w przetargu nieograniczonym. Procedura przyspieszona została przewidziana m.in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich, jak np. zamówienie dla szpitala, które musi być zrealizowane w określonym terminie (np. dostawa określonego sprzętu czy leków), w którym zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert”.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Przed otwarciem ofert zamawiający na stronie postępowania zamieści informacje o kwocie jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy. System platformy automatycznie rozszyfrowuje oferty w momencie ich otwarcia.
3. Zamawiający dokona weryfikacji złożonych ofert pod względem podpisu elektronicznego przy użyciu oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Przed otwarciem ofert zamawiający na stronie postępowania zamieści informacje o kwocie jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy. System platformy automatycznie rozszyfrowuje oferty w momencie ich otwarcia.
3. Zamawiający dokona weryfikacji złożonych ofert pod względem podpisu elektronicznego przy użyciu oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z 5.01.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentach zamówienia.
Instrukcja wypełniania formularza JEDZ znajduje się na stronie internetowej:
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
Wykonawca winien wypełnić w jednolitym dokumencie informacje wymagane w: a) Części II formularza– Informacje dotyczące Dostawcy – Sekcja A, B, C, D, b) Części III formularza–Podstawy wykluczenia – Sekcja A, B, C, D, c) Części IV formularza – Kryteria kwalifikacji – Sekcja α d) Części VI formularza – Oświadczenia końcowe.
Uwaga:
1) Zamawiający udostępnia Wykonawcom wygenerowany z serwisu eESPD plik xml JEDZ. Da-ne z utworzonego w ten sposób pliku xml Wykonawca może zaimportować celem stworzenia własnego dokumentu JEDZ. Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego zawie-ra tylko pola przez niego wskazane niezbędne do wypełnienia. W przypadku gdy Wykonawca korzysta z możliwości samodzielnego utworzenia nowego formularza JEDZ (lub edytowalnej wersji formularza zamieszczonej na stornach Urzędu Zamówień Publicznych) aktywne są wszystkie pola formularza. Zamawiający zaleca wypełnić JEDZ w zakresie wymaganym przez Zamawiającego do niniejszego postępowania i podpisać kwalifikowane podpisem elek-tronicznym. Przy wszystkich podstawach wykluczenia domyślnie zaznaczona jest odpowiedź przecząca. Po zaznaczeniu odpowiedzi twierdzącej wykonawca ma możliwość́ podania szcze-gółów, a także opisania ewentualnych środków zaradczych podjętych w ramach tzw. samoo-czyszczenia.
2) Oświadczenie Wykonawcy/ każdego z wykonawców składających ofertę wspólną - o niepod-leganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczegól-nych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służą-cych ochronie bezpieczeństwa narodowego - zawarte jest w podstawach wykluczenia o cha-rakterze krajowym tj. w JEDZ w części III w pkt. D.
3) Zamawiający zwraca uwagę, że w przekazanym w formacie xml. nie będzie znajdowała się informacja o rodzaju procedury (Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówie-nia/ Rodzaj procedury), gdyż narzędzie do wypełniania formularza nie zapisuje danych przy-gotowanych w tym zakresie przez zamawiającego (Wykonawca po zaimportowaniu pliku znajdzie w tym zakresie informację „Nie określono”). Zaleca się aby Wykonawca wybrał z rozwijanej listy rodzaj procedury: „Procedura otwarta”. Ponadto Zamawiający nie wymaga aby w formularzu JEDZ był wskazany numer ogłoszenia o zamówieniu.
4) Zamawiający nie wymaga złożenia JEDZ przez Podwykonawców wskazanych przez Wyko-nawcę, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, w przypadku..
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przedmiotowe oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wy-kazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022) - Załączniknr 6 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przedmiotowe oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Do oferty należy dołączyć:
1) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG). Powyższe dotyczy także wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
2) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. NIP, nr KRS). Powyższe dotyczy także wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
4.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 4.1. ppkt. 1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. 4.1. ppkt. 1 SWZ.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w pkt. 4.1 ppkt 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
4.2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z art. 46 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 02.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2168 ze zm.) oraz zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt. 4 z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) Niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) Zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.