Dostawa produktów ropopochodnych

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych do taboru kolejowego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia z świadectwem 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w asortymencie produktów i ich ilości dla poszczególnych zadań określonych w tabelach zawartych w załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części (zwane dalej „Zadaniami”) tj: 1) Zadanie nr 1 – Dostawa olejów, 2) Zadanie nr 2 – Dostawa smarów

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa produktów ropopochodnych
Numer referencyjny: Bi.240.2209.2024
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych do taboru kolejowego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia z świadectwem 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w asortymencie produktów i ich ilości dla poszczególnych zadań określonych w tabelach zawartych w załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części (zwane dalej „Zadaniami”) tj: 1) Zadanie nr 1 – Dostawa olejów, 2) Zadanie nr 2 – Dostawa smarów
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Bi.240.2209.2024/1
Tytuł: Zadanie nr1 - dostawa olejów
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych (olejów) do taboru kolejowego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia z świadectwem 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w asortymencie produktów i ich ilości dla poszczególnych zadań określonych w tabelach zawartych w załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ.
Pokaż więcej
Miejscowość: Białystok
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Bi.240.2209.2024/2
Tytuł: Zadanie nr2 - dostawa smarów
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych (smarów) do taboru kolejowego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia z świadectwem 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w asortymencie produktów i ich ilości dla poszczególnych zadań określonych w tabelach zawartych w załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejscem wykonania przedmiotu Umowy jest siedziba Zamawiającego.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-30 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, o którym mowa w § 11 ust. 1.
Pokaż więcej
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-04-30 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zgodnie z § 5. wzoru Umowy stanowiący załącznik nr 11 do SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów ropopochodnych do taboru kolejowego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia z świadectwem 3.1 wg PN-EN 10204:2006 w asortymencie produktów i ich ilości dla poszczególnych zadań określonych w tabelach zawartych w załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kopernika 60
Kod pocztowy: 15-397
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: maciej.karczewski@polregio.pl 📧
Telefon: +48752452650 📞
Adres profilu nabywcy: https://polregio.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/470142 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/470142 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/470142 🌏
Opis:
Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, o którym mowa w § 11 ust. 1.
Pokaż więcej
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu, na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą, w terminie składania ofert, o którym mowa w § 12 ust. 1, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. (§ 7. ust.1 SWZ)
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: (22) 458 78 01
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 060-192709 (2025-03-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 348217.17 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 495115.34 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 341463.26 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Bi/11/2025 Zadanie 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-12 📅
Tytuł: Dostawa produktów ropopochodnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 495115.34 💰
Najniższa oferta: 341463.26 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 341463.26 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: MARCOM Mirosław Zychowicz - Zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MARCOM Mirosław Zychowicz
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MARCOM Mirosław Zychowicz
Krajowy numer rejestracyjny: 6471004495
Adres pocztowy: ul. Wielopolska 4
Kod pocztowy: 44-203
Miasto pocztowe: Rybnik
Region: Rybnicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 15414.81 💰
Najniższa oferta: 6753.91 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6753.91 PLN 💰
Identyfikator oferty: MARCOM Mirosław Zychowicz - Zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-25Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 119-410341 (2025-06-24)