Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - buty specjalne zimowe WS oraz buty trackingowe

3 Regionalna Baza Logistyczna

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – butów specjalnych zimowych WS oraz butów trackingowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arlen S.A.
• GAJA Małgorzata Gancarczyk

Kto?

• 3 Regionalna Baza Logistyczna

Co?

• Obuwie ochronne › Obuwie specjalne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - buty specjalne zimowe WS oraz buty trackingowe
Numer referencyjny: 84/2025/D
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – butów specjalnych zimowych WS oraz butów trackingowych

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Obuwie specjalne 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 1: Buty specjalne zimowe WS
Tytuł: Buty specjalne zimowe WS
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – butów specjalnych zimowych WS, w ilości: 2 300 par

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 110 dni od dnia zawarcia umowy, lub do dnia 20 listopada 2025 r. – w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji – w terminie 100 dni od daty poinformowania wykonawcy przez zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 30 listopada 2025 roku – w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 110 dni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem. W ramach opcji zamawiający może zakupić dodatkowo do 1 300 par butów specjalnych zimowych WS Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 2: Buty trackingowe
Tytuł: Buty trackingowe
Opis zamówienia:

Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – butów trackingowych, w ilości: 2 400 par

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem. W ramach opcji zamawiający może zakupić dodatkowo do 1 400 par butów trackingowych Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r.; poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” - Art. 132 tryb przetargu nieograniczonego

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-24 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-24 08:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie jest niepubliczne
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-24 08:15:00 📅
Miejsce: Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Informacje dodatkowe: Otwarcie jest niepubliczne
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W zakresie powyższego warunku zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał iż posiada zdolność finansową niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia. Minimalny poziom zdolności wymagany przez zamawiającego w zakresie powyższego warunku to wykazanie przez wykonawcę, iż posiada on zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: 216 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie minimalnego poziomu zdolności wymaganego przez zamawiającego w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji finansowej musi wykazać w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy wykonawcy wspólnie (dopuszczalne jest „sumowanie” spełniania powyższego warunku). Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 80.000,00 zł.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy)

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Krajowy numer rejestracyjny: 121390415
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Montelupich 3
Kod pocztowy: 30-901
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: e.parfieniuk@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261137568 📞
URL: https://3rblog.wp.mil.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1110640 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1110640 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1110640 🌏
Nazwa: Środek komunikacji elektronicznej platforma zakupowa - https://platformazakupowa.pl
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 2. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe określone w dokumentach zamówienia. W celu potwierdzenia że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w WDTT, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Zadanie 1: W celu przeprowadzenia oceny zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Techniczno – Użytkowych 83/DKWS wraz z ofertą należy złożyć: a) trzy pary butów specjalnych zimowych WS w rozmiarach: - 6,5 UK (40 EURO); - 8 UK (42 EURO); - 10 UK ( 44,5 EURO). b) Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności parametrów oferowanego wyrobu z zapisami zawartymi w WTU 83/DKWS. 2) Zadanie 2: W celu przeprowadzenia oceny zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Techniczno – Użytkowych 86/DKWS wraz z ofertą należy złożyć: a) trzy pary butów trackingowych w rozmiarach: - 6,5 UK (40 EURO); - 8 UK (42 EURO); - 10 UK ( 44,5 EURO). b) Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności parametrów oferowanego wyrobu z zapisami zawartymi w WTU 86/DKWS 3. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA informacji o przewidywanym podwykonawstwie oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-com (jeżeli są już znani) wraz z podaniem nazw/firm podwykonawcy/-ców (również w JEDZ część II sekcja D). Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przekazuje także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) dotyczące tych podwykonawców. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w dokumentach zamówienia. 6. Oferta musi zawierać ponadto wypełniony druk Oferta, formularz cenowy, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo (o ile dotyczy). 7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Wzory przedmiotu umundurowania i wyekwipowania wykonawca składa (przekazuje) za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Sposób złożenia oferty oraz wzorów PUiW został opisany w dokumentach zamówienia 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia. 9. Ponadto Zamawiający informuje, iż wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku do którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
2. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe określone w dokumentach zamówienia.
W celu potwierdzenia że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w WDTT, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Zadanie 1:
W celu przeprowadzenia oceny zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Techniczno – Użytkowych 83/DKWS wraz
z ofertą należy złożyć:
a) trzy pary butów specjalnych zimowych WS w rozmiarach:
- 6,5 UK (40 EURO);
- 8 UK (42 EURO);
- 10 UK ( 44,5 EURO).
b) Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności parametrów oferowanego wyrobu z zapisami zawartymi w WTU 83/DKWS.
2) Zadanie 2:
W celu przeprowadzenia oceny zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Techniczno – Użytkowych 86/DKWS wraz
z ofertą należy złożyć:
a) trzy pary butów trackingowych w rozmiarach:
- 6,5 UK (40 EURO);
- 8 UK (42 EURO);
- 10 UK ( 44,5 EURO).
b) Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności parametrów oferowanego wyrobu z zapisami zawartymi w WTU 86/DKWS
3. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA informacji o przewidywanym podwykonawstwie oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-com (jeżeli są już znani) wraz z podaniem nazw/firm podwykonawcy/-ców (również w JEDZ część II sekcja D). Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przekazuje także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) dotyczące tych podwykonawców.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w dokumentach zamówienia.
6. Oferta musi zawierać ponadto wypełniony druk Oferta, formularz cenowy, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo (o ile dotyczy).
7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Wzory przedmiotu umundurowania i wyekwipowania wykonawca składa (przekazuje) za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Sposób złożenia oferty oraz wzorów PUiW został opisany w dokumentach zamówienia
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia.
9. Ponadto Zamawiający informuje, iż wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku do którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX (art. 505-590) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r.; poz. 1320 z późn. zm)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-20Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 096-324926 (2025-05-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-01 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-01 08:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-01 08:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonał zmiany ogłoszenia w zakresie terminów składania i otwarcia ofert

Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 324926-2025
Źródło: OJS 2025/S 115-394534 (2025-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 661 150 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 838 850 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 708 716 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 305/3RBLog/20/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 838 850 💰
Najniższa oferta: 1 708 716 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 174 400 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: ARLEN S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: ARLEN S.A. zadanie 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arlen s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5261039877
Adres pocztowy: ul. Branickiego 17
Kod pocztowy: 02-972
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: arlen@arlen.com.pl 📧
Telefon: (22) 530 59 01 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 532 088 💰
Najniższa oferta: 1 154 970 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 486 750 PLN 💰
Identyfikator oferty: GAJA Małgorzata Gancarczyk
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GAJA Małgorzata Gancarczyk zadanie 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GAJA Małgorzata Gancarczyk
Krajowy numer rejestracyjny: 5471165200
Adres pocztowy: ul. Łowiecka 61A
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Region: Bielski 🏙️
E-mail: info@butywojskowe.pl 📧
Telefon: 660 470 981 📞
Źródło: OJS 2025/S 160-548277 (2025-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki (>20 nowe zamówienia)

Obuwie (2)

Obuwie ochronne (2)

Obuwie specjalne (1)

Obuwie lotnicze