Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - ręcznik frotte

3 Regionalna Baza Logistyczna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania tj.: ręcznik frotte. 2. Zakres zamówienia obejmuje dwa zadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w dokumentach zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Milena Bis Sp. z o.o.

Kto?

• 3 Regionalna Baza Logistyczna

Co?

• Bielizna toaletowa i kuchenna › Ręczniki

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - ręcznik frotte
Numer referencyjny: 10/2026/D
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Ręczniki 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 - Ręcznik frotte
Ilość: 38200 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Dostawa ręczników frotte zgodnie z dokumentami zamówienia. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w zakresie zadania nr 1, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 180 dni od daty zawarcia umowy, lub do dnia 30.10.2026 r. w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej; 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 120 dni od daty poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 30.11.2026 r. – w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 180 dni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem. W ramach opcji Zamawiający może zakupić dodatkowo: 38 200 sztuk przedmiotu zamówienia. Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 - Ręcznik frotte
Ilość: 23000 sztuka
Opis zamówienia:

1. Dostawa ręczników frotte zgodnie z dokumentami zamówienia. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w zakresie zadania nr 2, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem. W ramach opcji Zamawiający może zakupić dodatkowo: 23 000 sztuk przedmiotu zamówienia. Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r.; poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” - Art. 132 tryb przetargu nieograniczonego

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-16 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-16 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie jest niepubliczne
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-16 08:30:00 📅
Miejsce: Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Informacje dodatkowe: Otwarcie jest niepubliczne
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W zakresie powyższego warunku zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał iż posiada zdolność finansową niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia. Minimalny poziom zdolności wymagany przez zamawiającego w zakresie powyższego warunku to wykazanie przez wykonawcę, iż posiada on zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: dla zadania nr 1: 50 000,00 zł. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Krajowy numer rejestracyjny: 121390415
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Montelupich 3
Kod pocztowy: 30-901
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.jantas@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261137870 📞
URL: https://3rblog.wp.mil.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214173 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214173 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214173 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214173 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia oraz spełniają warunku udziału w postępowania określone w dokumentach zamówienia. 3. Ponadto Zamawiający informuje, iż wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku do którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. 4. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe określone w dokumentach zamówienia. 5. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w dokumentach zamówienia. 7. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA informacji o przewidywanym w ramach danego zadania podwykonawstwie oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie w ramach danego zadania wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-com (jeżeli są już znani) wraz z podaniem nazw/firm podwykonawcy/-ców (również w JEDZ część II sekcja D). Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przekazuje także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) dotyczące tych podwykonawców. 8. Oferta wykonawcy musi zawierać: druk oferta, formularz cenowy, pełnomocnictwo (o ile dotyczy) oraz przedmiotowe środki dowodowe. Przedmiotowe środki dowodowe określono w dokumentach zamówienia (SWZ - Rozdział IV). 9. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób jej złożenia został opisany w dokumentach zamówienia. 10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium zgodnie z dokumentami zamówienia. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z dokumentami zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć
na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia oraz spełniają warunku udziału w postępowania określone w dokumentach zamówienia.
3. Ponadto Zamawiający informuje, iż wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku do którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.
4. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe określone w dokumentach zamówienia.
5. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w dokumentach zamówienia.
7. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA informacji o przewidywanym w ramach danego zadania podwykonawstwie oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie w ramach danego zadania wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-com (jeżeli są już znani) wraz z podaniem nazw/firm podwykonawcy/-ców (również w JEDZ część II sekcja D). Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przekazuje także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) dotyczące tych podwykonawców.
8. Oferta wykonawcy musi zawierać: druk oferta, formularz cenowy, pełnomocnictwo (o ile dotyczy) oraz przedmiotowe środki dowodowe. Przedmiotowe środki
dowodowe określono w dokumentach zamówienia (SWZ - Rozdział IV).
9. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób jej złożenia został opisany w dokumentach zamówienia.
10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium zgodnie z dokumentami zamówienia.
11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z dokumentami zamówienia.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-18Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 222-764772 (2025-11-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-08 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-08 08:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-08 08:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-04Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje zmiany treści ogłoszenia w zakresie terminu składania, otwarcia ofert i związania ofertą w związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania Wykonawców w zakresie SWZ.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 764772-2025
Źródło: OJS 2025/S 234-804437 (2025-12-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 08:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-19 08:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-16Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 804437-2025
Źródło: OJS 2025/S 242-834866 (2025-12-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-21 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-21 09:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-21 09:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-07Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminów: składania i otwarcia ofert oraz związania ofertą w związku ze zmianą treści SWZ.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 834866-2025
Źródło: OJS 2026/S 004-006915 (2026-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 141 992 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 520 360 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 712 812 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 66/3RBLog/20/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-09 📅
Tytuł: Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - ręcznik frotte - zad. nr 1 oraz zad. nr 2
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 520 360 💰
Najniższa oferta: 712 812 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 712 812 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Milena BIS Sp. z o.o. - Zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Milena BIS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Milena BIS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7773235849
Adres pocztowy: ul. Cmentarna 6
Kod pocztowy: 62-025
Miasto pocztowe: Kostrzyn
Region: Poznański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@milenabis.com 📧
Telefon: 618188584 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 915 400 💰
Najniższa oferta: 429 180 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 429 180 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Milena BIS Sp. z o.o. - Zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2026/S 050-173593 (2026-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyroby włókiennicze (20)

Wyroby włókiennicze w rodzaju używanych w gospodarstwie domowym (11)

Bielizna toaletowa i kuchenna (4)

Automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe (1)
Ręczniki (2)
Ręczniki kuchenne
Ścierki (2)