Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - ręczniki frotte

3 Regionalna Baza Logistyczna

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – ręczników frotte

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zwoltex Sp. z o.o.

Kto?

• 3 Regionalna Baza Logistyczna

Co?

• Bielizna toaletowa i kuchenna › Ręczniki

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania - ręczniki frotte
Numer referencyjny: 90/2025/D
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – ręczników frotte

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Ręczniki 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 1: Ręczniki frotte
Tytuł: Ręczniki frotte - zadanie nr 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – ręczników frotte, w ilości: 59 800 szt

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 100 dni od dnia zawarcia umowy lub do dnia 20 listopada 2025 r. – w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji – w terminie 90 dni od daty poinformowania wykonawcy przez zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 30 listopada 2025 roku – w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 100 dni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem. W ramach opcji zamawiający może zakupić dodatkowo do 30 000 szt ręczników frotte Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 2: Ręczniki frotte
Tytuł: Ręczniki frotte - zadanie nr 2
Opis zamówienia:

Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – ręczników frotte, w ilości: 17 700 szt.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 100 dni od dnia zawarcia umowy, lub do dnia 20 listopada 2025 r. – w zależności od tego który z terminów upłynie wcześniej. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji – w terminie 90 dni od daty poinformowania wykonawcy przez zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 30 listopada 2025 roku – w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega, iż zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, nie zobowiązaniem. W ramach opcji zamawiający może zakupić dodatkowo do 10 000 szt. ręczników frotte Wszelkie uregulowania dotyczące uruchomienia prawa opcji zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r.; poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” - Art. 132 tryb przetargu nieograniczonego

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-30 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-30 08:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie jest niepubliczne
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-30 08:15:00 📅
Miejsce: Otwarcie nastąpi przy użyciu platformy wskazanej w dokumentach zamówienia
Informacje dodatkowe: Otwarcie jest niepubliczne
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W zakresie powyższego warunku zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał iż posiada zdolność finansową niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia. Minimalny poziom zdolności wymagany przez zamawiającego w zakresie powyższego warunku to wykazanie przez wykonawcę, iż posiada on zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż: 44 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie minimalnego poziomu zdolności wymaganego przez zamawiającego w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji finansowej musi wykazać w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy wykonawcy wspólnie (dopuszczalne jest „sumowanie” spełniania powyższego warunku). Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy)

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Krajowy numer rejestracyjny: 121390415
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Montelupich 3
Kod pocztowy: 30-901
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: e.parfieniuk@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261137568 📞
URL: https://3rblog.wp.mil.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/3rblog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1115522 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1115522 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1115522 🌏
Nazwa: Środek komunikacji elektronicznej platforma zakupowa - https://platformazakupowa.pl
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 2. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe określone w dokumentach zamówienia. W celu potwierdzenia że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w WTU, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: (dotyczy zadania nr 1 i zadania nr 2): - w celu przeprowadzenia oceny zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Techniczno – Użytkowych nr 43/WOBWSM wraz z ofertą należy złożyć: wzór ręcznika frotte; - Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności parametrów oferowanego wyrobu z zapisami zawartymi w WTU nr 43/WOBWSM. 3. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA informacji o przewidywanym podwykonawstwie oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-com (jeżeli są już znani) wraz z podaniem nazw/firm podwykonawcy/-ców (również w JEDZ część II sekcja D). Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przekazuje także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) dotyczące tych podwykonawców. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w dokumentach zamówienia. 6. Oferta musi zawierać ponadto wypełniony druk Oferta, formularz cenowy, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo (o ile dotyczy). 7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Wzory przedmiotu umundurowania i wyekwipowania wykonawca składa (przekazuje) za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Sposób złożenia oferty oraz wzorów PUiW został opisany w dokumentach zamówienia 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia. 9. Ponadto Zamawiający informuje, iż wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku do którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
2. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe określone w dokumentach zamówienia.
W celu potwierdzenia że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w WTU, wymagane jest złożenie przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: (dotyczy zadania nr 1 i zadania nr 2):
- w celu przeprowadzenia oceny zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Techniczno – Użytkowych nr 43/WOBWSM wraz z ofertą należy złożyć: wzór ręcznika frotte;
- Oświadczenie własne Wykonawcy o zgodności parametrów oferowanego wyrobu z zapisami zawartymi w WTU nr 43/WOBWSM.
3. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w druku OFERTA informacji o przewidywanym podwykonawstwie oraz wskazania części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/-com (jeżeli są już znani) wraz z podaniem nazw/firm podwykonawcy/-ców (również w JEDZ część II sekcja D). Na wezwanie Zamawiającego wykonawca przekazuje także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) dotyczące tych podwykonawców.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów o których mowa w dokumentach zamówienia.
6. Oferta musi zawierać ponadto wypełniony druk Oferta, formularz cenowy, przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo (o ile dotyczy).
7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Wzory przedmiotu umundurowania i wyekwipowania wykonawca składa (przekazuje) za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Sposób złożenia oferty oraz wzorów PUiW został opisany w dokumentach zamówienia
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia.
9. Ponadto Zamawiający informuje, iż wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku do którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.gov.pl/web/uzp/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX (art. 505-590) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r.; poz. 1320 z późn. zm)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 102-343721 (2025-05-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 173 825 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 250 418 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 734804.46 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 303/3RBLog/20/2025 zadanie 1
Data zawarcia umowy: 2025-08-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 250 418 💰
Najniższa oferta: 734804.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 897 102 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Zwoltex Sp. z o. o. zadanie 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Zwoltex Sp. z o. o. zadanie nr 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zwoltex Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8291532443
Adres pocztowy: ul. Spacerowa 13
Kod pocztowy: 98-220
Miasto pocztowe: Zduńska Wola
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: b.lesniewska@zwoltex.pl 📧
Telefon: 733 515 415 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 413 649 💰
Najniższa oferta: 217492.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 276 723 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zwoltex Sp. z o. o. zadanie 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Zwoltex Sp. z o. o. zadanie nr 2
Źródło: OJS 2025/S 160-548404 (2025-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyroby włókiennicze (20)

Wyroby włókiennicze w rodzaju używanych w gospodarstwie domowym (11)

Bielizna toaletowa i kuchenna (4)

Automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe (1)
Ręczniki (2)
Ręczniki kuchenne
Ścierki (2)